Deelprojectmanager MVOI voor het Programma Wervengebied

Deelprojectmanager MVOI voor het Programma Wervengebied
Periode: Van 01-06-2025 tot 01-06-2026 (12 aantal maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 24 uur per week gemiddeld
Tarief: Maximaal 125 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
Functieschaal: 11

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan werk aan de werf werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Binnen het project Kromme Nieuwegracht, Drift en Plompetorengracht werken we nauw samen met de aannemer. Dit doen wij aan de hand van een zogenaamd Kernwaardencontract in een IPM model waar de deelprojectmanager MVOI een volwaardig onderdeel van is.

Het wervengebied kent een grote complexiteit en samenhang tussen eigenaren, beheerders, gebruikers, onderlinge afspraken, prioriteiten en verwachtingen. Eigenaren van werfkelders hebben zorgen, soms is er onbegrip en weerstand. Als Deelprojectmanager MVOI Kromme Nieuwegracht, Drift & Plompetorengracht is je belangrijkste doel het opbouwen van een duurzame relatie met de eigenaren, beheerders, gebruikers en andere stakeholders binnen dit thema.

De Deelprojectmanager MVOI richt zich op stakeholders voor een nadere specificering van eisen gerelateerd aan duurzaamheids- en MVOI-themas. Deze maakt de vertaling op projectniveau van GOTIK-implicaties en zorgt dat praktische inpassing wordt gerealiseerd. Resultaat is dat binnen de projectdoelen en -kaders aantoonbaar wordt voldaan aan thematisch beleid en doelstellingen met betrekking tot duurzaamheid en dat het zichtbaar wordt voor de stakeholder, belanghebbende partijen.

Samengevat zijn de verantwoordelijken van deze rol:
1. Zorgen voor het identificeren van ontwikkelingen en (interne en externe) stakeholders op het gebied van duurzaamheids- en MVOI thema's.
2. Het onderhouden en uitbouwen van je netwerk op de betreffende thema's.
3. Samen met de stakeholders duurzaamheid en MVOI concreet maken: De beleidsambities specificeren, concreet maken en toepassen in het project. Jouw inzet zorgt dat duurzaamheid een context specifieke inpassing krijgt, GOTIK-implicaties in beeld zijn en bovenal dat besluiten voor implementatie op het juiste beslisniveau worden genomen.
4. Jij zorgt dat wij als inkopende organisatie onze middelen slim blijven inzetten, leren en evalueren om duurzame en maatschappelijke doelen te bereiken.
5. Jouw expertise en ervaring zijn heel belangrijk voor het team. Op een verantwoordelijke manier advies geven, zodat iedereen duurzaam aan de slag kan gaan.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Je gaat je in ieder geval bezig houden met:
Stakeholder- en procesmanagement, en daarmee verschillende belangen in kaart brengen en op een verbindende manier alle betrokkenen op 1 lijn te krijgen.
Koppelkansen signaleren, en vanuit een integrale blik verschillende thematische opgaven verbinden en daarmee concrete voorstellen doen.
Onderzoek en ontwerp-activiteiten begeleiden om duurzaamheids-gerelateerde eisen nader te specificeren en GOTIK-implicaties in beeld te brengen.
Coordineren van eis wijzigingen voorstellen, verificatie en validatie voor duurzaamheids-gerelateerde eisen
Als penvoerder projectmemos en financieringen aanvragen voor duurzaamheids- en MVOI-maatregelen uitwerken.
Projectmanagement van voorbereiding, uitvoering en oplevering van duurzaamheids- en MVOI-maatregelen.

Onze Maatschappelijk Verantwoorde werkwijze zichtbaar maken:
Coordineren van MKI-berekeningen en advies voor Voorlopig Ontwerp (VO), Definitief Ontwerp (DO), Uitvoerings-ontwerp (UO) fase en overdracht/beheerfase (as Built).
Uitvoering en coordinatie van rapportageverplichtingen en monitoring indicatoren MVOI en duurzaamheidsprestaties. Zoals CO2-Prestatieladder versie 4.0, CSRD-richtlijnen, MKI, emissies, grondstoffenvoetafdruk en kapitalisatie Social Return.
Evaluaties en verbetervoorstellen uitvoeren om opgedane ervaringen systematisch in te bedden in vervolg (deel-)projecten.
Opschaling en borging van lessen, inzichten en oplossingen die bijdragen aan beleidsambities communiceren en delen middels presentatie en publicaties.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?

Het Maatschappelijk Verantwoord werken is geborgd in het project en in de organisatie

Jij hebt/bent:
Minimaal een afgeronde WO opleiding in de richting bouwkunde of civiele techniek.
Ervaring als lid in een IPM-team, zoals omgevingsmanager of technisch manager binnen een complex project van stedelijke vernieuwing en/of GWW-sector.
Werkervaring voor- en/of binnen een grote gemeente, bij voorkeur een G4 gemeente, met projecten gerelateerd aan herstelwerkzaamheden van historische binnenstedelijke kademuren.
Minimaal 2 jaar werkervaring met de inzet van MVOI in projecten en verduurzamings-opgaven zoals klimaatadaptie, circulariteit, groen, mobiliteit, luchtkwaliteit, energietransitie, stadswater en inclusiviteit.
Ervaring in uitvoering van complexe projecten met GROTIK-aspecten in stakeholder-, proces- en projectmanagement.
Werkervaring met het opstellen en inzetten van de Milieu Kosten Indicator in het ontwerp en uitvoeringsproces.
Ervaring met systems engineering en eisensystematiek.
Ervaring als omgevingsmanager

Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:
Omgevingsbewust zijn Vanwege de complexe en gevoelige context met veel verschillende belangen en eigendomsverhoudingen.
Communicatiekracht Cruciaal om draagvlak te creeren, weerstand te managen en duurzaamheidsdoelen helder over te brengen.
Netwerken & Stakeholdermanagement Voor het opbouwen van duurzame relaties met stakeholders en het vertalen van beleid naar praktijk.
Resultaatgericht werken Omdat aantoonbare, zichtbare resultaten in duurzaamheid en MVOI centraal staan in de opdracht.
Maatschappelijk verantwoord handelen Dit is de kern van de rol, gezien de nadruk op MVOI, duurzaamheid en publieke waarden.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 28 mei, of in de week erna. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Op dinsdagen is aanwezigheid op locatie Kromme Nieuwegracht zeer gewenst, hiernaast is hybride werken mogelijk.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.