Contractmanager/Technisch coördinator

Opdracht

Binnen het bestaande projectteam zijn wij opzoek naar een contractmanager/technisch coördinator. Naast het begeleiden van de aanbesteding is vaak inhoudelijke technische kennis verreist om het inhoudelijk werk op elkaar afstemmen.

De werkzaamheden voor dit project als contractmanager/Technische coördinator ziet er op hoofdlijnen als volgt uit:

• Contractmanager:

  • Begeleiden van de aanbesteding en doorlopen van de verplichte procedures

  • Opstellen selectie en inschrijvingsleidraad in samen werking met de strategisch inkoper.

  • Opstellen en beheren van contractuele opdrachten vooruitlopend op de herinrichting. Concreet gaat het om verkeerslichten, een loopbrug en gecombineerde tram/bus perron.

  • Reviewen bestek, bijbehorende documenten, BLVC hoofdlijnenplan met faseringstekeningen en projectrisico's

• Technische coördinator:

  • Organiseren buitendienststelling voor de tram in afstemming met civiele werkzaamheden.

  • Aanvragen subsidie emissie loze bouwmachines (SEB) en toepassen en beheersen MKI.

  • Opstellen en beheersen integrale uitvoeringsplanning en toetsen op uitvoerbaarheid in samenwerking met directievoerder en technisch manager.

  • Coördineren en afspraken met nevenaannemers vastleggen.

  • Beheersen van de raakvlakken in relatie tot uitvoeringsplanning

  • Bieden van technische ondersteuning ten behoeve van het bestek. uitvoeringstekening, BLVC-plan en verkeersfasering.

  • Kwaliteitsborging in relatie tot interne documentenlijst van het projectteam.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als de herinrichting van Europalaan-Zuid voltooid is.

• Minimaal 15 jaar ervaring met complexe GWW-herinrichtingsprojecten (stedelijk gebied, fasering, omgevingsdruk);

• Kennis van:

  • RAW-systematiek en UAV;

  • Ontwerp-realisatie-overdracht (VO/DO/UO);

  • Kabels & leidingen, fasering, verkeersmaatregelen.

• Ervaring met maakbaarheid en uitvoerbaarheidstoetsen (technisch én organisatorisch);

• Kunnen doorrekenen van risico's en consequenties van ontwerpkeuzes;

• Aantoonbare ervaring als contractmanager of technisch coördinator met contractverantwoordelijkheid;

• Ervaring met:

  • Contractbeheersing (scope, wijzigingen, VTW's, claims);

  • Afstemming tussen opdrachtgever, aannemer(s) en derden;

  • Beheersen van raakvlakken tussen meerdere contracten / partijen.

• In staat om techniek en contract met elkaar te verbinden (geen papieren tijger).

Organisatie

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!
Binnen de afdeling Ruimte wordt gewerkt aan het programma UNED, dat zich richt op de integrale ontwikkeling en verbetering van de stedelijke bereikbaarheid en leefomgeving. In dit kader wordt het project Europalaan-Zuid uitgevoerd. Dit project heeft als doel de doorstroming en kwaliteit van het hoogwaardig openbaar vervoer te verbeteren en draagt bij aan een duurzame, toekomstbestendige inrichting van de openbare ruimte langs de Europalaan-Zuid.

Optie tot verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

• De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

• Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

• Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

• De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

• Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een administratieve partner. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de administratieve partner worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.