Omschrijving

Als Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) binnen het domein Bedrijfsvoering, Strategie, Bestuur en Kennis (BSBK). Je ondersteunt de voorbereiding op de nieuwe centrale IPM-organisatie en zorgt ervoor dat ICT-contracten, leveranciersrelaties en bijbehorende processen toekomstbestendig worden ingericht. Daarbij werk je nauw samen met contracteigenaren, informatiemanagers, inkopers, juristen, securityspecialisten, financieel adviseurs en leveranciers.

Dit is je werk
Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, analyseren, structureren en verbeteren van het contract- en leveranciersmanagement voor informatievoorziening binnen BSBK. Je adviseert op operationeel, tactisch en strategisch niveau en levert concrete producten op die bijdragen aan de professionalisering en centralisatie van CLM binnen de gemeente Utrecht.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Inventariseren, classificeren en prioriteren van ICT-contracten en leveranciersrelaties binnen het domein BSBK
Uitvoeren van contractanalyses en GAP-analyses volgens de CATS CM-methodiek
In kaart brengen van risico's, compliance-aspecten en verbetermaatregelen binnen contractdossiers
Op orde brengen en overdraagbaar maken van contract- en leveranciersdossiers
Ontwikkelen en uitvoeren van een onboarding- en overdrachtsaanpak voor de toekomstige centrale CLM-organisatie
Opstellen van overdrachtsdocumentatie met contractstatus, verplichtingen, leveranciersprestaties, risico's en financiële inzichten
Uitvoeren van spendanalyses en contractportfolioanalyses
Adviseren over prioritering, beheerregimes en toekomstige contractsturing
Ontwikkelen van rapportages, KPI's en stuurinformatie voor contract- en leveranciersmanagement
Analyseren van prestaties, afhankelijkheden en risico's van strategische ICT-leveranciers
Opstellen van verbeteradviezen voor leveranciersmanagement en leverancierssturing
Ondersteunen van complexe ICT-aanbestedingen met risicoanalyses, contractuele uitgangspunten en beoordelingsadviezen
Opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en overige contractdocumentatie
Adviseren over rechtmatigheid, aanbestedingsvraagstukken, contractrisico's en leveranciersescalaties
Opstellen van een implementatie- en verbeteradvies voor de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement binnen BSBK

Eisen

Minimaal HBO werk- en denkniveau
Een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Inkoop- en Contractmanagement of vergelijkbaar
NEVI 2 Publiek of een vergelijkbare kwalificatie
Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en publieke inkoopprocessen
Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe ICT-omgevingen
Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, overheids- of semi-overheidsorganisatie
Ervaring met ICT-contracten op het gebied van software, SaaS, cloudoplossingen, applicaties en informatievoorziening
Ervaring met Europese aanbestedingen van ICT-diensten en ICT-oplossingen
Ervaring met het opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en contractdocumentatie
Ervaring met leveranciersmanagement richting strategische ICT-leveranciers
Ervaring met spendanalyses, contractportfoliomanagement en beheerregimes
Ervaring met contractanalyses, GAP-analyses en het verbeteren van contractdossiers
Ervaring met verandertrajecten gericht op de professionalisering of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement
Ervaring met een erkende contractmanagementmethodiek, zoals CATS CM
Ervaring met advisering binnen bestuurlijk complexe organisaties

Wensen en competenties

Wensen

Ervaring met het inventariseren, classificeren en onboarden van ICT-contracten binnen grote organisaties met meer dan 2.000 medewerkers
Ervaring met de overdracht of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement naar een centrale beheerorganisatie
Ervaring met het verbeteren van contract- en leveranciersdossiers
Ervaring met het ontwikkelen van processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen contract- en leveranciersmanagement
Ervaring met aanbestedingen waarbij informatiebeveiliging, AVG, exitmanagement en leverancierscontinuïteit onderdeel waren van de scope

Competenties

Analytisch sterk en in staat complexe contractuele en organisatorische vraagstukken snel te doorgronden
Bestuurlijk sensitief en effectief in een politiek-bestuurlijke omgeving
Een stevige gesprekspartner voor management, contracteigenaren en leveranciers
Zelfstandig, proactief en resultaatgericht
Verbindend en overtuigend in samenwerking met diverse stakeholders
Organisatiesensitief en in staat draagvlak te creëren voor verandering
Scherp op rechtmatigheid, compliance en risicobeheersing
Adviesvaardig op zowel tactisch als strategisch niveau
Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
Open, wendbaar, betrouwbaar en gericht op kwaliteit
Je bent in staat om complexe ICT-contracten en leveranciersrelaties overzichtelijk te maken en te verbeteren
Je weet risico's, kansen en verbeterpunten te vertalen naar concrete adviezen en acties
Je hebt oog voor governance, compliance en duurzame leveranciersrelaties
Je kunt zelfstandig opereren binnen een omgeving met veel stakeholders en uiteenlopende belangen
Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement binnen de gemeente Utrecht

Organisatie en team

Je werkt binnen het domein Bedrijfsvoering, Strategie, Bestuur en Kennis (BSBK) van de gemeente Utrecht. Je bent onderdeel van de ontwikkeling richting een centrale IPM-organisatie en werkt samen met diverse interne stakeholders en externe ICT-leveranciers. Je beweegt je in een dynamische en bestuurlijk complexe omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en professionalisering centraal staan.

Gespreksinformatie

Gesprekken vinden plaats op 25 september (mogelijk nog een andere datum).

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan wordt gevraagd om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
Als de kandidaat mag starten, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden, inclusief de VOG.
De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart).
Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.

CAO Gemeenten Schaal Functieschaal - 12

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.