Onbekend
Utrecht
Assetmanager Civiele Kunstwerken
Periode: Van 01-09-2025 tot 01-03-2026 (6 aantal maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld
Tarief: Maximaal 130 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
Functieschaal: 12
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Als Assetmanager Civiele Kunstwerken ben je tijdelijk verantwoordelijk voor het beheer van civieltechnische kunstwerken in de openbare ruimte in de gemeente Utrecht. Samen met twee andere assetmanagers en vier beheerders zorg je dat het assetmanagement van het hele areaal civiele kunstwerken goed op orde komt.
Als jij goed kunt schakelen tussen operationele acties en strategische ontwikkeling van onze groep civiele kunstwerken en de organisatie hierop weet uit te dagen dan ga je hier veel plezier beleven.
Als interim assetmanager kom je in een dynamische omgeving waar taken, rollen en verantwoordelijkheden en ook werkwijzen recent zijn veranderd. Het operationele team heeft behoefte aan iemand die de leiding neemt en hen ook mee kan nemen in deze nieuwe werkelijkheid. Binnen het team Beleid & Programma is de rolverdeling tussen de assetmanager kunstwerken en de opdrachtgever/programmamanager vervangingsopgave nog nader uit te werken. Dit wordt gedurende deze periode duidelijker en dit vraagt enige flexibiliteit.
Voor deze functie staat een vacature open, je inzet en eventuele verlengingsmogelijkheden hangen af van het invullen van deze functie.
Opdrachtomschrijving:
Als (interim) Assetmanager Civiele Kunstwerken ben je eindverantwoordelijk voor het veilig en beschikbaar houden van de assets in de openbare ruimte. Hierin focus je vooral op de lopende reguliere projecten, vragen vanuit de organisatie en het aansturen van het operationele team:
- Je bent verantwoordelijk voor bepalen en verkrijgen van actuele, betrouwbare en complete informatie die nodig is voor het beheerproces, zoals een actueel inzicht in aard, omvang, conditie en benodigde maatregelen van het te beheren areaal.
- Je voert samen met de Opdrachtgever civiele kunstwerken de regie op dagelijks onderhoud, groot onderhoud en vervangingen. Hiervoor heb je veel contact met de stadsingenieurs en heb je ondersteuning van jouw assetbeheerders en een opdrachtgever.
- Je voert samen met de assetbeheerders de regie op de jaarplannen voor inspectie en regulier onderhoud. Hierin word je ondersteunt door team Constructies. Je zoekt afstemming met verschillende organisatieonderdelen binnen de gemeente die je nodig hebt om het areaal te beheren, maar ook buiten de gemeente werk je aan gezamenlijk beheer van bijvoorbeeld objecten van ProRail en Rijkswaterstaat.
- Met de assetmanagers van de andere disciplines werk je samen aan het verbeteren van assetmanagement in de hele keten en maak je discipline overstijgende afwegingen.
Je kent de wereld rondom het beheer van civiele kunstwerken en bent flexibel in het afstemmen van je werkpakket op wat er vanuit de steeds verbeterende kennis van het areaal nu nodig is.
Jij bent/hebt:
Jouw focus ligt continu op samenwerken, afstemmen en coordineren.
Je bent gesprekspartner voor het management en je kunt goed schakelen tussen het organiseren van dagelijks onderhoud, grotere projecten en organisatievraagstukken.
Je hebt minimaal Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde (civiel)technische opleiding die relevant is voor het vakgebied.
Je hebt kennis van en minimaal 10 jaar relevante ervaring met civiele kunstwerken op het niveau van beleid en programmering.
Je hebt kennis van en ervaring met de specifieke vakgerichte wetgeving en normen. De beheerdiscipline heeft voor jou geen geheimen meer.
In deze functie heb je te maken met diverse partijen, je kan dan ook omgaan met de druk vanuit de omgeving en je adviseert onafhankelijk.
Je hebt financieel bewustzijn en affiniteit met databeheer/analyse.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 18 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
De standplaats voor het verrichten van de werkzaamheden is Tractieweg 2 te Utrecht, werkzaamheden kunnen deels thuis worden uitgevoerd of op een andere werklocatie van de gemeente zoals het Stadskantoor (Stadsplateau 1).
Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening welke door een externe partner wordt uitgevoerd. De uitkomst van het onderzoek is bepalend voor de definitieve opdrachtverstrekking.
In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzpers niet toegestaan.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.
Periode: Van 01-09-2025 tot 01-03-2026 (6 aantal maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld
Tarief: Maximaal 130 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
Functieschaal: 12
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Als Assetmanager Civiele Kunstwerken ben je tijdelijk verantwoordelijk voor het beheer van civieltechnische kunstwerken in de openbare ruimte in de gemeente Utrecht. Samen met twee andere assetmanagers en vier beheerders zorg je dat het assetmanagement van het hele areaal civiele kunstwerken goed op orde komt.
Als jij goed kunt schakelen tussen operationele acties en strategische ontwikkeling van onze groep civiele kunstwerken en de organisatie hierop weet uit te dagen dan ga je hier veel plezier beleven.
Als interim assetmanager kom je in een dynamische omgeving waar taken, rollen en verantwoordelijkheden en ook werkwijzen recent zijn veranderd. Het operationele team heeft behoefte aan iemand die de leiding neemt en hen ook mee kan nemen in deze nieuwe werkelijkheid. Binnen het team Beleid & Programma is de rolverdeling tussen de assetmanager kunstwerken en de opdrachtgever/programmamanager vervangingsopgave nog nader uit te werken. Dit wordt gedurende deze periode duidelijker en dit vraagt enige flexibiliteit.
Voor deze functie staat een vacature open, je inzet en eventuele verlengingsmogelijkheden hangen af van het invullen van deze functie.
Opdrachtomschrijving:
Als (interim) Assetmanager Civiele Kunstwerken ben je eindverantwoordelijk voor het veilig en beschikbaar houden van de assets in de openbare ruimte. Hierin focus je vooral op de lopende reguliere projecten, vragen vanuit de organisatie en het aansturen van het operationele team:
- Je bent verantwoordelijk voor bepalen en verkrijgen van actuele, betrouwbare en complete informatie die nodig is voor het beheerproces, zoals een actueel inzicht in aard, omvang, conditie en benodigde maatregelen van het te beheren areaal.
- Je voert samen met de Opdrachtgever civiele kunstwerken de regie op dagelijks onderhoud, groot onderhoud en vervangingen. Hiervoor heb je veel contact met de stadsingenieurs en heb je ondersteuning van jouw assetbeheerders en een opdrachtgever.
- Je voert samen met de assetbeheerders de regie op de jaarplannen voor inspectie en regulier onderhoud. Hierin word je ondersteunt door team Constructies. Je zoekt afstemming met verschillende organisatieonderdelen binnen de gemeente die je nodig hebt om het areaal te beheren, maar ook buiten de gemeente werk je aan gezamenlijk beheer van bijvoorbeeld objecten van ProRail en Rijkswaterstaat.
- Met de assetmanagers van de andere disciplines werk je samen aan het verbeteren van assetmanagement in de hele keten en maak je discipline overstijgende afwegingen.
Je kent de wereld rondom het beheer van civiele kunstwerken en bent flexibel in het afstemmen van je werkpakket op wat er vanuit de steeds verbeterende kennis van het areaal nu nodig is.
Jij bent/hebt:
Jouw focus ligt continu op samenwerken, afstemmen en coordineren.
Je bent gesprekspartner voor het management en je kunt goed schakelen tussen het organiseren van dagelijks onderhoud, grotere projecten en organisatievraagstukken.
Je hebt minimaal Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde (civiel)technische opleiding die relevant is voor het vakgebied.
Je hebt kennis van en minimaal 10 jaar relevante ervaring met civiele kunstwerken op het niveau van beleid en programmering.
Je hebt kennis van en ervaring met de specifieke vakgerichte wetgeving en normen. De beheerdiscipline heeft voor jou geen geheimen meer.
In deze functie heb je te maken met diverse partijen, je kan dan ook omgaan met de druk vanuit de omgeving en je adviseert onafhankelijk.
Je hebt financieel bewustzijn en affiniteit met databeheer/analyse.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 18 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
De standplaats voor het verrichten van de werkzaamheden is Tractieweg 2 te Utrecht, werkzaamheden kunnen deels thuis worden uitgevoerd of op een andere werklocatie van de gemeente zoals het Stadskantoor (Stadsplateau 1).
Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening welke door een externe partner wordt uitgevoerd. De uitkomst van het onderzoek is bepalend voor de definitieve opdrachtverstrekking.
In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzpers niet toegestaan.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Leya Schoonderwoerd via 06 43 60 79 99 / leya.schoonderwoerd@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contact pagina.
