Projectleider Nieuwkomers

Opdracht omschrijving

De gemeente Tytsjerksteradiel is in maart 2022 gestart met het realiseren van opvang voor Oekraïense vluchtelingen. De opvang vindt plaats op diverse locaties in de gemeente, waaronder een locatie voor Oekraïense vluchtelingen met een medische zorgvraag. Daarnaast vindt particuliere opvang plaats op diverse (woon)adressen verspreid door de gemeente.

In de gemeentelijke opvanglocaties is plaats voor in totaal 265 Oekraïense vluchtelingen. Daarnaast heeft de gemeente de uitgebreide opgave om ieder halfjaar statushouders te huisvesten in de gemeente. Naast de huisvesting in sociale huurwoningen van de woningcorporaties, onderzoekt de gemeente ook de mogelijkheden van andere vormen van (tijdelijke) huisvesting.

Team Nieuwkomers werkt aan de opgaven voor Oekraïense vluchtelingen, statushouders en AMV-ers. De werkzaamheden worden onder aansturing van de projectleider uitgevoerd. De dagelijkse begeleiding van de vluchtelingen wordt op locatie uitgevoerd door woonbegeleiders en locatiemanager(s). Team Nieuwkomers is binnen de gemeente gepositioneerd onder de teammanager van Team Dienstverlening.

Om de opvangopgaves van Tytsjerksteradiel verder te brengen en het project te (bege)leiden, zoekt de gemeente een: Projectleider Nieuwkomers.

Verantwoordelijkheden

Als Projectleider Nieuwkomers ga je aan de slag met de volgende zaken:

• Je geeft inhoudelijk sturing aan het team van woonbegeleiders, locatiemanager(s) en een financieel projectondersteuner.

• Je coördineert en leidt het project t.a.v. het huisvesten van statushouders. Je zoekt in overleg met de portefeuillehouder en interne en externe samenwerkingspartners naar alternatieve oplossingen.

• Je begeleidt het onderzoeksproces naar haalbaarheid en de opbouw van de uitvoering.

• Je coördineert en leidt ambtelijke overlegtafels, waaraan door verschillende afdelingen een bijdrage wordt geleverd. Je overlegt met interne afdelingen over de (juridische) kaders van huurovereenkomsten, ruimtelijke ordening, vergunningen, burgerzaken en inkoop- en aanbesteding.

• Je adviseert en informeert het management en bestuurders over opvang en huisvesting en je bespreekt met regelmaat belangrijke dossiers met de portefeuillehouders.

• Je vertegenwoordigt de gemeente bij diverse provinciale overleggen met betrekking tot het vluchtelingendomein, zoals de Ambtelijke PRT en het Verdiepend Overleg Oekraïne.

• Je houdt (financieel) overzicht en je bewaakt de voortgang van het project. Je draagt zorg voor het afhandelen van facturen en het aanvragen van subsidies en SPUK.

• Je stelt collegeadviezen, notities en raadsbrieven op, ter voorbereiding op de besluitvorming of ter informatie aan het college van B&W en de gemeenteraad. Het betreft voornamelijk onderwerpen die politiek-, maatschappelijk- en mediagevoelig zijn en van invloed zijn op de openbare orde en veiligheid.

• Je bent het aanspreekpunt voor contractpartners, (zorg)instanties en ketenpartners zoals het COA en de ministeries Justitie & Veiligheid en Asiel & Migratie.

• Je voert de regie op het proces Innen Eigen Bijdrage en de jaarlijkse SISA verantwoording.

• Je coördineert de opzet en afbouw van opvanglocaties.

• Je beantwoordt in afstemming met afdeling communicatie persvragen gerelateerd aan domein Nieuwkomers en je organiseert en leidt informatiebijeenkomsten voor inwoners.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 maart 2026 tot en met 31 augustus 2026 voor 24 tot 32 uur per week;

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe;

• U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe;

• De kandidaat beschikt over aantoonbaar werkervaring op hbo-niveau;

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke (leidinggevende) functie, blijkt uit cv;

• De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken binnen de gemeente, met name als het gaat om het opstellen van collegeadviezen ter bestuurlijke besluitvorming;

• De kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met vluchtelingen;

• De kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen;

• De kandidaat is in het bezit van een rijbewijs en bij voorkeur in het bezit van eigen vervoer;

• De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP'ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht.

Wensen

• De kandidaat heeft kennis van de sociale kaart van de regio (Gewicht: 40%);

• De kandidaat verstaat (of liever nog, spreekt) Fries (Gewicht: 30%);

• Mate van werkervaring bij een gemeente (Gewicht: 30%).

Competenties

• beschikt over goede communicatieve- en adviesvaardigheden;

• bouwt aan een multidisciplinair (project)team met autonomie, erkenning en duidelijke doelen;

• heeft overtuigingskracht;

• is proactief;

• is resultaatgericht;

• is flexibel;

• werkt graag binnen teamverband.

Organisatie

De gemeente Tytsjerksteradiel is in maart 2022 gestart met het realiseren van opvang voor Oekraïense vluchtelingen. De opvang vindt plaats op diverse locaties in de gemeente, waaronder een locatie voor Oekraïense vluchtelingen met een medische zorgvraag. Daarnaast vindt particuliere opvang plaats op diverse (woon)adressen verspreid door de gemeente.

Team

Team Nieuwkomers werkt aan de opgaven voor Oekraïense vluchtelingen, statushouders en AMV-ers. De werkzaamheden worden onder aansturing van de projectleider uitgevoerd. De dagelijkse begeleiding van de vluchtelingen wordt op locatie uitgevoerd door woonbegeleiders en locatiemanager(s). Team Nieuwkomers is binnen de gemeente gepositioneerd onder de teammanager van Team Dienstverlening.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 18 februari 2026.

Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria.

Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• Inkoopvoorwaarden:

  • De inkoopvoorwaarden van de gemeenten en de werkmaatschappij zijn van toepassing tenzij er hier is afgeweken of er op een later moment uitdrukkelijk en schriftelijke door partijen wordt afgeweken. Indien u afwijkingen wilt voorstellen kunt u dat doen middels het stellen van vragen voordat u een offerte indient.

  • Uw offerte moet minimaal 60 kalenderdagen geldig zijn, te rekenen vanaf de sluitingsdatum van indiening van de offerte (gestanddoeningstermijn).

  • Opdrachtgever behoudt zich het recht voor (delen van) de opdracht niet te gunnen. Aan de genoemde aantallen kan geen rechten worden ontleend.

• Elektronisch factureren:

  • Wij zijn als overheid vanaf november 2018 verplicht om e-factureren te implementeren. Dit is vastgelegd in de EU-Richtlijn Elektronische facturering bij overheidsopdrachten (2014/55/EU).

  • U factureert elektronisch via Peppol. Peppol is een digitale infrastructuur gebaseerd op open standaarden voor het eenvoudig en veilig uitwisselen van e-facturen en andere elektronische berichten. Peppol is de nieuwe EU standaard voor elektronisch berichtenverkeer met de overheid.

• Deze functie is ingeschaald in schaal 10A cao SGO.