Secretaresse/ management assistente

Opdracht omschrijving

Vanwege uitval door ziekte zoekt de gemeente Tiel met spoed een ervaren Managementassistent bestuur die per direct inzetbaar is. De inzet betreft tijdelijke inhuur ter borging van de continuïteit van de bestuurlijke ondersteuning.

De managementassistent ondersteunt het bestuur op strategisch en operationeel niveau en is werkzaam binnen een politiek-bestuurlijke context. De focus ligt op ontzorgen, structureren en het zorgvuldig ondersteunen van bestuurlijke processen. Discretie, zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit zijn hierbij van groot belang.

Voor deze opdracht wordt een ervaren managementassistent gezocht met minimaal mbo-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een bestuurlijke of politieke omgeving. De kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, werkt zelfstandig en proactief en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. De kandidaat is per direct beschikbaar.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van secretariële en organisatorische ondersteuning van het bestuur, het beheren en structureren van complexe agenda's en mailboxen, het voorbereiden, plannen en notuleren van bestuurlijke vergaderingen en overleggen, het opstellen en bewaken van actielijsten en besluiten, budgetbeheer, het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten en het proactief signaleren van knelpunten en hier tijdig op anticiperen.

• Minimaal 5 jaar ervaring in deze functie bij een gemeente;

• Vaardigheid in het gebruik van MS Office;

• De kandidaat moet na 1 jaar inhuur kosteloos overneembaar zijn.

Wensen

• Ervaring met iBabs. (20 Punten);

• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een sterke pré.

Competenties

• Tijdens het verificatiegesprek wordt getoetst op goed kunnen samenwerken en communicatieve vaardigheden. (20 Punten)

De gemeente Tiel is een regiegemeente met ruim 200 medewerkers en kenmerkt zich door korte lijnen, een professionele werkomgeving en nauwe betrokkenheid bij bestuurlijke besluitvorming.

De kandidaten welke het meest geschikt wordt geacht door het selectieteam, worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit gesprek kan plaatsvinden via Teams of op locatie.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• Deta/vast constructie mogelijk.

• Bij gunning van de opdracht is het overleggen van een VOG vereist. Wordt de kandidaat aangeboden via een leverancier dan is de leverancier verantwoordelijk voor de aanvraag van de VOG. Bij de gunning aan een ZZP'er zal de administratieve partner de VOG aanvragen. De kosten voor de aanvraag van de VOG zijn niet declarabel.