Medewerker Inkoop

Voor de afdeling Bedrijfsvoering van gemeente Tiel zoeken wij tijdelijk een ervaren professional voor de uitvoering van het proces rondom uitgaande subsidies. De opdracht ontstaat vanuit een tijdelijke capaciteitsbehoefte en vraagt om een professional die op korte termijn zelfstandig inzetbaar is.

De kern van de opdracht bestaat uit het zelfstandig behandelen en beheren van subsidiedossiers. Dit omvat het verwerken en controleren van subsidieaanvragen, het bewaken van termijnen, het verzorgen van correspondentie en administratieve verwerking en het afhandelen van verleningen, voorschotten, verantwoordingen en vaststellingen.

De professional bewaakt zelfstandig de voortgang en kwaliteit van de toegewezen dossiers, signaleert ontbrekende informatie en afwijkingen en zorgt dat noodzakelijke acties tijdig worden uitgevoerd. Daarbij wordt gewerkt binnen de geldende wetgeving, gemeentelijke regelgeving en vastgestelde procedures. Voor de uitvoering wordt onder andere gebruikgemaakt van Key2Subsidies en Djuma.

Naast de behandeling van lopende subsidiedossiers kan binnen de opdracht een bijdrage worden gevraagd aan de verdere verbetering van het subsidieproces. Hierbij kan het gaan om de herijking van de Algemene Subsidieverordening en deelverordeningen, de implementatie van een nieuw subsidiesysteem, verbetering van processen en werkinstructies en de ontwikkeling van regelgeving voor subsidies rondom nationale feestdagen.

Beoogd resultaat

Aan het einde van de opdracht zijn de toegewezen subsidiedossiers volledig, zorgvuldig en binnen de geldende termijnen behandeld en administratief verwerkt. Openstaande acties, verantwoordingen en vaststellingen zijn inzichtelijk en dossiers zijn zodanig opgebouwd dat besluitvorming, financiële verwerking en verantwoording herleidbaar zijn.

• Je hebt aantoonbare recente werkervaring met de uitvoering van subsidieprocessen binnen een gemeente of andere publieke organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig behandelen van subsidiedossiers, waaronder subsidieverlening, verantwoording en subsidievaststelling.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht voor zover relevant voor subsidieverstrekking en kan deze kennis toepassen binnen de uitvoering van subsidieprocessen.

Wensen

• Je hebt ervaring met subsidieprocessen binnen een gemeente. (30 punten: 0 = Geen ervaring, 10 = minder dan 2 jaar, 20 = 2 tot 4 jaar, 30 = 4 jaar of meer)
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Key2Subsidies. (20 punten: 0 = Geen ervaring, 10 = minder dan 1 jaar, 15 = tot 2 jaar, 20 = 3 jaar of meer)
• Je hebt ervaring met zelfstandig behandelen van het volledige subsidieproces, van aanvraag tot vaststelling. (20 punten: 0 = Geen ervaring, 10 = gedeeltelijk, 20 = volledige keten)
• Je hebt ervaring met Djuma of een vergelijkbaar zaaksysteem. (10 punten: 0 = Geen ervaring, 5 = vergelijkbaar systeem, 10 = Djuma)
• Je hebt ervaring met verbetering of inrichting van subsidieprocessen, verordeningen of subsidiesystemen. (10 punten: 0 = Geen ervaring, 5 = 1 onderdeel, 10 = meerdere onderdelen)
• Je bent beschikbaar op korte termijn. (10 punten: 0 = binnen 3 weken, 10 = volgens gevraagde startdatum of eerder)

Voor de afdeling Bedrijfsvoering van gemeente Tiel zoeken wij tijdelijk een ervaren professional voor de uitvoering van het proces rondom uitgaande subsidies.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 1x met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie