Senior contractmanager voor Renovatie Haven van Terschelling

Werken op Terschelling, iets voor jou?

Ben jij een senior contractmanager die niet bang is om te pionieren in een uitdagend waterbouwkundig project? Krijg jij energie van complexe contractvraagstukken én van een omgeving waar wind, water en techniek samenkomen? Dan ligt er op Terschelling een unieke kans op je te wachten.

Over de functie/opdracht

Voor de ambitieuze renovatie van de haven van Terschelling zoeken wij een deskundige senior contractmanager die vanaf het eerste moment de lijnen uitzet. Jij bent de schakel die zorgt voor duidelijkheid, voortgang en grip: van contractvoorbereiding en aanbesteding tot de voorbereiding op een mogelijke uitvoering van het werk.

De gemeenteraad heeft onlangs een besluit genomen over de toekomst van de haven. De uitvoering is onder voorbehoud van financiële steun van het Rijk en de Provincie. Daarom bouw je aan een robuust, onderbouwd en uitvoerbaar contractdossier dat klaarstaat zodra de benodigde middelen worden toegezegd.

Je werkt aan een toekomstbestendige haven, essentieel voor eilanders, veerdiensten, recreatievaart en de economie van Terschelling. Dit vraagt een senior contractmanager met visie, precisie en het vermogen om in een complex bestuurlijk en technisch veld koersvast te blijven.

Verantwoordelijkheden

Als senior contractmanager ben je de schakel tussen de verschillende partijen en zorg je ervoor dat alle contractuele aspecten van het project goed geregeld zijn. Dit omvat:

• Opstellen en beheren van contracten: Je stelt contracten op met aannemers, leveranciers en andere stakeholders. Je beheert de uitvoering van deze contracten en zorgt ervoor dat alle partijen hun verplichtingen nakomen.
• Risicomanagement: Je identificeert potentiële risico's binnen de contracten en adviseert over het minimaliseren van deze risico's. Dit omvat het afstemmen van contractvoorwaarden en het waarborgen van de juridische en financiële kaders.
• Bewaken van kosten en prestaties: Je monitort de prestaties van de contractpartners en zorgt ervoor dat afspraken op het gebied van kosten, planning en kwaliteit nagekomen worden. Je houdt de voortgang van het project bij en rapporteert over eventuele afwijkingen.
• Communicatie en samenwerking: Je fungeert als het aanspreekpunt voor alle contractuele zaken en onderhoudt goede relaties met alle betrokkenen, waaronder de opdrachtgever, aannemers, leveranciers en juridische teams. Je zorgt voor heldere en tijdige communicatie over contractuele wijzigingen of geschillen.
• Oplossen van geschillen: Bij eventuele contractuele geschillen tussen de partijen speel je een actieve rol in het zoeken naar oplossingen en het onderhandelen van compromissen, zodat het project op koers blijft.
• Juridische en administratieve ondersteuning: Je biedt juridische en administratieve ondersteuning bij de uitvoering van de contracten en zorgt ervoor dat alle contractdocumenten goed gedocumenteerd en up-to-date zijn.

Beschikbaarheid

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 februari 2026 tot en met 31 januari 2027 voor 8 tot 16 uur per week.

Kwaliteit (eisen)

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• WO-werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde opleiding Civiele Techniek (WO).
• Kennis van en ervaring met Relatics/GRIP, inclusief het toepassen van systeemgerichte contractbeheersing.
• Een afgeronde opleiding NEVI 2 Publiek of een vergelijkbare inkoop- of contractmanagementopleiding.
• Minimaal 15 jaar ervaring met de voorbereiding en uitvoering van D&C- E&C-contracten onder UAV-GC.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Rijkswaterstaat en waterschappen in Noord-Nederland.
• Minimaal 10 jaar ervaring met waterbouwkundige projecten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Een hands-on, pragmatische en oplossingsgerichte houding, met een sterk oog voor detail.

Wensen

• Ervaring hebt in een maritieme omgeving, havenprojecten en natte infrastructuur. (Gewicht: 20%)
• Bekend bent met of gevoel hebt voor de eilandcultuur, en voor het wonen en werken in deze specifieke context. (Gewicht: 20%)
• Ervaring hebt met projecten waarbij de uitvoering afhankelijk is van externe financiering of besluitvorming door Rijk, Provincie of Regio. (Gewicht: 15%)
• Ervaring hebt met omgevingsmanagement en het afstemmen met diverse stakeholders (zoals omwonenden, ondernemers, rederijen en nautische diensten). (Gewicht: 15%)
• Bekend bent met het opstellen van EMVI-criteria, aanbestedingsleidraden en het beoordelen van kwaliteitsdocumenten. (Gewicht: 15%)
• Ervaring hebt met projecten waarin meerdere scenario's of onzekerheden spelen en waarin wendbaarheid essentieel is. (Gewicht: 15%)

Competenties

• Contractmanagement;
• Risicoanalyse en -beheersing;
• Presentatie- en kostenbewaking;
• Communicatie, samenwerking en conflicthantering.

De opdrachtgever is gemeente Terschelling. Je komt te werken in een collegiaal en professioneel team met een prettige werksfeer waarin samenwerking centraal staat.

Gesprekken zullen zo snel mogelijk na sluiting procedure ingepland worden. De gesprekken zullen via Teams gevoerd worden.

Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd binnen de duur van het project.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Aanvullende informatie

Modelovereenkomst
Er dient een modelovereenkomst te worden gehanteerd voor de uiteindelijke opdracht.

CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Opleidingen en diploma's
Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Referenties
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.

Geheimhoudingsverklaring
Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Terschelling.

VOG
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de Externe in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Tarieven
De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro's, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.

Faciliteiten
De leverancier verleend de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van een laptop en/of telefoon.