Omschrijving

Ben jij een enthousiaste HR-professional die snel schakelt, graag ondersteunt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Voor onze HR-afdeling zoeken wij tijdelijk versterking vanwege ziektevervanging.

Wat ga je doen?
Jij zorgt samen met je collega's voor een correcte personeelsadministratie met betrekking tot in-, door- en uitstroom, dossierbeheer en verzuimregistratie. Dat houdt ook in: het opstellen van arbeidsovereenkomsten en wijzigingen hierop of het ouderschapsverlof regelen voor een collega. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden en denkt actief mee in oplossingen.

We staan aan de vooravond van de implementatie van AFAS als nieuw HR-systeem. Kennis van AFAS helpt je om direct mee te bouwen aan een soepele invoering.

We zoeken iemand die op korte termijn wil starten. De duur van de opdracht is nog niet bekend, maar we verwachten dat je in ieder geval tot 1 oktober 2026 beschikbaar bent, mogelijk tot 1 februari 2027. Je werkt één dag per week op het gemeentehuis en kunt de rest van de week eventueel thuis aan de slag.

Verantwoordelijkheden
Wij verwachten van jou:

Een afgeronde opleiding in HRM;
Ervaring in een HR-ondersteunende rol;
Ervaring met AFAS is een pre;
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is;
Je communiceert helder en bent toegankelijk voor collega's;
Je bent zo spoedig mogelijk beschikbaar voor de duur van de vervanging.

Eisen

Je bent op korte termijn inzetbaar, bij voorkeur vanaf 1 mei a.s. tot en met 30 september 2026 voor 24 - 32 uur per week.
Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Minimaal 2 jaar ervaring als HR medewerker, bij voorkeur in bij een gemeente. Benoem en beschrijf concreet opdrachten/projecten in je toelichting, waaruit blijkt dat je aan deze eis van minimaal 2 jaar voldoet.
Relevante afgeronde HR opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Wensen en competenties

Wensen

Je hebt aantoonbaar een opleiding op het gebied van HR. (Gewicht: 40%)
Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring als medewerker HR binnen een overheidsorganisatie. (Gewicht: 40%)
Je hebt ervaring met AFAS. Indien aanwezig, benoem je ervaring binnen AFAS, welke rol je hierin vervulde en of je ervaring hebt met het implementeren. (Gewicht: 20%)

Competenties

Communicatieve vaardigheden
Organisatievermogen
Probleemoplossend vermogen
Discretie en integriteit
Dienstverlenende houding

Organisatie en team

Gespreksinformatie

Uitsluitend de professionals die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Tijdens het interview worden de volgende competenties getoetst:

Communicatieve vaardigheden
Organisatievermogen
Probleemoplossend vermogen
Discretie en integriteit
Dienstverlenende houding

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Ja, er is een mogelijkheid tot verlenging tot 1 februari 2027.

Hybride: Je werkt gemiddeld één dag per week op het Gemeentehuis Terschelling en de rest vanuit huis.

Overig algemeen: Geheimhoudingsverklaring
Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Terschelling.

VOG
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de professional in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kun je dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.