Projectleider III

Achtergrondinformatie over het project

De gemeente Stichtse Vecht organiseert in 2026 opnieuw de Tech Experience Dag: een evenement waarbij ruim 1000 leerlingen uit groep 7 en 8 op een interactieve manier kennismaken met techniek. Het evenement heeft inmiddels meerdere succesvolle edities gekend en speelt een belangrijke rol in het enthousiasmeren van jongeren voor technische opleidingen en beroepen. De ambitie is om het evenement in 2026 verder te professionaliseren en door te ontwikkelen.

Voor de organisatie en realisatie van deze editie wordt een zelfstandige professional gezocht die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van het evenement. De opdracht heeft uitsluitend betrekking op de voorbereiding, uitvoering en afronding van de Tech Experience Dag 2026 en eindigt na oplevering van de evaluatie.

Doelstelling

De opdracht heeft als doel het succesvol organiseren en uitvoeren van de Tech Experience Dag 2026, waarbij:

• minimaal 1000 leerlingen deelnemen aan het evenement;
• een breed en aantrekkelijk programma wordt gerealiseerd met technische workshops en activiteiten;
• samenwerking met scholen, bedrijven en partners wordt versterkt;
• en het evenement inhoudelijk en organisatorisch wordt doorontwikkeld ten opzichte van eerdere edities.

Op te leveren resultaat

• Uitgewerkt projectplan Tech Experience Dag 2026
  • Plan van aanpak inclusief planning, organisatie en programma-opzet
  • Overzicht stakeholders en rolverdeling
  • Communicatiestrategie
• Samengesteld en gerealiseerd programma
  • Programma met technische workshops en activiteiten
  • Betrokkenheid van bedrijven, onderwijsinstellingen en partners
  • Afstemming met deelnemende scholen
• Geworven en geborgde samenwerking en financiering
  • Werving en afspraken met partners en sponsoren
  • Inzicht en beheer van het projectbudget
• Georganiseerde en uitgevoerde Tech Experience Dag 2026
  • Coördinatie van voorbereiding en uitvoering
  • Coördinatie van betrokken partijen, werkgroep en vrijwilligers
  • Zorgdragen voor een goed verloop op de dag zelf
• Ingerichte organisatie en communicatie
  • Werkende overlegstructuur met stakeholders
  • Heldere communicatie richting scholen, partners en deelnemers
  • Coördinatie van logistiek en planning
• Evaluatie en advies voor doorontwikkeling
  • Evaluatie met betrokken partijen
  • Inzicht in verbeterpunten
  • Advies voor volgende edities

• Je gaat akkoord met het ketenbeleid van de administratieve partner betreffende doorleenconstructies.
• Voor de werkbaarheid mag het CV niet langer zijn dan 5 pagina's.

-

Klant: Gemeente Stichtse Vecht
Business unit: Domein Samen Leven
Afdeling: Maatschappelijke Ontwikkeling

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De opdrachtgever hanteert een BYOD (Bring Your Own Device) beleid.