Het betreft een opdracht gericht op het wegwerken van bestaande achterstanden waarbij je een actieve en hands-on rol vervult.
Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van wettelijke digitale vernietiging en bijbehorende kwaliteitstoetsen. Je stelt vernietigingslijsten op volgens een vastgesteld projectplan en toetst samen met medewerkers informatiebeheer of dossiers daadwerkelijk voor vernietiging in aanmerking komen. Je benadert het management van verschillende afdelingen over afstemming en goedkeuring van de vernietigingslijsten.
Het is een zelfstandige functie, waarbij je nauw samenwerkt met o.a. proceseigenaren, collega recordmanagers en medewerkers informatiebeheer. Deze rol vraagt nadrukkelijk om een meewerkend voorman/-vrouw: je stuurt niet alleen aan, maar werkt ook actief mee in de uitvoering en controles. Je bent zichtbaar binnen de organisatie, ondersteunt medewerkers informatiebeheer inhoudelijk en zorgt ervoor dat zij goed worden meegenomen in het proces.
Resultaat Als eindresultaat lever je per 31-10-2026 goedgekeurde vernietigingslijsten op.
Eisen
Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/ -kunde)
Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie
Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van de gemeentelijke selectielijsten.
Kennis van gemeentelijke processen is vereist.
Wensen en competenties
Wensen
Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pré
Competenties
Analytisch, praktisch en oplossingsgericht
Zelfstandig en proactief
Je bent in staat om je eigen collega's en de interne klant mee te nemen en te begeleiden in werkwijzen en processen
Je bent zichtbaar en benaderbaar
Je weet snel je weg te vinden in een organisatie en weet mensen op verschillende niveaus mee te krijgen in jouw aanpak
Organisatie en team
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Stichtse Vecht, binnen het Domein Bedrijfsvoering op de afdeling Informatie en Technologie Beheer. De werklocatie is Stichtse Vecht.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
De opdrachtgever hanteert BYOD (Bring Your Own Device).
Cv's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen.
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.
Delen:
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.