Projectmedewerker

We willen per 1 januari 2026 een operationele personeels- en salarisadministratie in YouForce getest en live te hebben, zodat de maandelijkse salarisverwerking kan plaatsvinden, personeelsgegevens correct zijn opgeslagen, workflows zijn ingericht en managementinformatie beschikbaar is. De implementatie van dit project is een op zichzelf staand project, waarbij nauwe samenwerking met de stakeholders plaatsvindt. Omdat we in de periode van overgang naar YouForce ook willen benutten om bestaande personeels- en salarisprocessen optimaliseren, zijn wij op zoek naar een senior salarisadministrateur die ruime expertise op dit gebied heeft. Vanuit deze expertise is de opdrachtnemer zelfstandig verantwoordelijk voor de volgende opdracht:

Opdracht:

• Het coachen en begeleiden van de medior salarisadministrateur in haar verdere ontwikkeling en het op vlieghoogte komen
• Het, in het licht van de projectmatige implementatie van het nieuwe YouForce systeem per 2026, bijdragen aan verdere digitalisering van de HR processen en het inrichten, onderhouden en verbeteren van workflows
• Het delen van kennis en expertise, dit op een zodanige wijze dat kennis geborgd wordt en overdraagbaar is binnen het team.

Resultaat:

het begeleiden van de medior salarisadministrateur en het inzetten van de specifieke kennis om bij te dragen aan de verdere digitalisering en optimalisering van HR processen.

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten.

• Om bij gemeente Steenbergen te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. U levert een VOG aan met screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41 (via uw leverancier). Eventueel aanpassen per opdracht. Deze kunt u (via uw leverancier) eenmalig declareren. Indien drie weken na start dossiervorming nog geen Verklaring omtrent gedrag is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.

• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.

• Uw kandidaat heeft minimaal een relevante afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.

• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het kennis overdragen aan en begeleiden en inwerken van een (junior/medior) salarisadministrateur in het uitvoeren van alle noodzakelijke werkzaamheden binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het cv

Wensen

• Ervaring met YouForce is een pré.

• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur. Dit moet blijken uit het cv.

• De kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?

Competenties

• Coachend

• Kennisdeling

• Proactief

Niet bekend

Niet bekend

uren:16