Projectregisseur Onderwijshuisvesting

Opdracht

Context en aanleiding
De gemeente Soest staat voor meerdere urgente en samenhangende onderwijshuisvestingsopgaven. Voor drie scholen moet tijdelijke huisvesting uiterlijk per 1 augustus 2026 gereed en in gebruik zijn in verband met de start van het schooljaar 2026–2027. Parallel hieraan moet bestuurlijke besluitvorming plaatsvinden over permanente huisvesting, waaronder de nieuwbouw van Postiljon als Integraal Kindcentrum (IKC) en de grootschalige renovatie van de permanente locatie van De Parel.

De gemeente zoekt een zelfstandig opererende projectregisseur onderwijshuisvesting (zzp) die direct regie pakt, tempo maakt en bestuurlijke besluitvorming en realisatie organiseert. De opdracht is tijdelijk, projectgericht en niet ingebed in de lijnorganisatie.

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het tijdig en bestuurlijk correct realiseren van tijdelijke onderwijshuisvesting en het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming en realisatie van permanente huisvesting. Dit omvat het opleveren van college- en raadsvoorstellen, het organiseren van heldere governance inclusief convenant bouwheerschap, het begeleiden van juridische procedures waaronder de Didam-procedure, het voeren van strakke regie op planning, risico’s en afhankelijkheden en het borgen van oplevering uiterlijk per 1 augustus 2026 voor de tijdelijke huisvesting.

Projecten binnen de opdracht:

De Kolibrie – tijdelijke huisvesting
De projectregisseur voert regie op het volledige besluitvormings- en realisatietraject voor de tijdelijke huisvesting van De Kolibrie. Binnen één maand na start van de opdracht worden een collegevoorstel en een raadsvoorstel opgeleverd. Daarbij wordt gezorgd voor een financiële onderbouwing en dekking, een realistische planning richting oplevering uiterlijk per 1 augustus 2026 en inzicht in risico’s en beheersmaatregelen.

Postiljon – tijdelijke huisvesting
Dit project omvat alle tijdelijke huisvestingsmaatregelen bij Postiljon. De projectregisseur voert regie op de tijdelijke huisvestingsoplossing met units, begeleidt het verwijderen van bestaande tijdelijke units (twee leslokalen) en het terugplaatsen van vier leslokalen op de bestaande locatie en borgt de continuïteit van het onderwijs gedurende de werkzaamheden. Binnen één maand na start van de opdracht worden een collegevoorstel en een raadsvoorstel opgeleverd. De tijdelijke huisvesting van Postiljon dient uiterlijk per 1 augustus 2026 gereed en in gebruik te zijn.

De Parel – tijdelijke huisvesting
Voor De Parel regisseert de projectregisseur de tijdelijke huisvesting als overbrugging naar de permanente oplossing. Binnen één maand na start van de opdracht worden een collegevoorstel en een raadsvoorstel opgeleverd. Daarbij wordt de samenhang met de permanente huisvesting geborgd en gestuurd op een planning richting oplevering uiterlijk per 1 augustus 2026.

Postiljon – permanente huisvesting (nieuwbouw / IKC)
Dit project betreft de nieuwbouw van de permanente huisvesting van Postiljon, te realiseren als Integraal Kindcentrum. De projectregisseur begeleidt het haalbaarheidsonderzoek, werkt scenario’s uit op het gebied van programma, financiën, locatie en fasering en stelt een collegevoorstel en een raadsvoorstel op voor de nieuwbouw van Postiljon. Deze college- en raadsvoorstellen worden binnen drie maanden na start van de opdracht opgeleverd. Tevens wordt binnen deze termijn het convenant bouwheerschap opgesteld en bestuurlijk vastgesteld en wordt, indien van toepassing, de Didam-procedure begeleid. De projectregisseur voert regie op de voorbereiding en start van de realisatie van de nieuwbouw.

De Parel – permanente huisvesting (grootschalige renovatie)
De permanente locatie van De Parel betreft een grootschalige renovatie. De renovatie wordt uitgewerkt op basis van minimaal Frisse Scholen klasse B en dient te voldoen aan de BENG-eisen. Binnen de permanente huisvesting worden minimaal negen leslokalen gerealiseerd. De projectregisseur voert regie op het opstellen van het programma van eisen, werkt renovatiescenario’s uit op technisch, functioneel en financieel vlak en stemt af met onderwijs, vastgoed, installaties en duurzaamheid. Binnen drie maanden na start van de opdracht wordt een collegevoorstel voor de permanente huisvesting van De Parel opgeleverd en, indien van toepassing, een raadsvoorstel. De samenhang tussen tijdelijke huisvesting en de renovatiefase wordt expliciet geborgd.

Resultaatverantwoordelijkheid

Binnen één maand na start van de opdracht zijn de college- en raadsvoorstellen voor alle tijdelijke huisvestingsprojecten opgeleverd, te weten De Kolibrie, Postiljon en De Parel.

Binnen drie maanden na start van de opdracht zijn de overige college- en raadsvoorstellen opgeleverd voor de permanente huisvesting, waaronder de nieuwbouw van het IKC Postiljon en de grootschalige renovatie van De Parel. Tevens zijn binnen deze periode het convenant bouwheerschap vastgesteld en de Didam-procedure gestart indien van toepassing.

Uiterlijk per 1 augustus 2026 is de tijdelijke huisvesting van De Kolibrie, Postiljon en De Parel gereed en in gebruik.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke instelling binnen het fysieke domein;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider onderwijshuisvesting.

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/regisseur binnen het onderwijs en/of gebiedsontwikkeling bij een gemeentelijke instelling (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met college- en raadsvoorstellen, onderwijshuisvesting, tijdelijke en permanente huisvesting, renovatieprojecten volgens Frisse Scholen en BENG, bouwheerschap en governance en met Didam-procedures (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met onderhandelingsgesprekken met opdrachtnemers en schoolbesturen (25 punten);
• Aantoonbaar afgeronde opleiding in de richting van planologie of bouwkunde (25 punten).

Competenties

• besluitvaardig en daadkrachtig;
• gestructureerd, ordentelijk projectmanagement
• snel toepasselijke wetgeving (o.m. Omgevingswet, Wnb) eigen kunnen maken
• zelfstandig

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie
De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.  
 
We vormen samen met 300 professionals onze organisatie
Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.
Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op donderdag 22 januari 2026, tussen 15.00 en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Is hybride werken mogelijk: ja

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).