Projectleider 1000 jaar Soest

Soest viert in 2028 haar 1000-jarig bestaan. En dat gaan Soest en Soeterberg vieren. Het wordt een feest voor en door de Soesters: jong en oud, inwoners, ondernemers, verenigingen, stichtingen, bestuur en gemeenteraad. Om dit jubileum jaar te kunnen organiseren is een projectteam nodig. Dit projectteam is onderdeel van de gemeente Soest en spin in het web voor de organisatie van alle activiteiten van 1000 jaar Soest.

Het is van belang dat het projectteam begin januari 2026 van start gaat. In de eerste helft van 2026 staan er veel belangrijke werkzaamheden op stapel, waarvoor een sterk projectteam verantwoordelijk zal dienen te pakken.

Het projectteam bestaat uit vier leden: projectleider, communicatiemanager, programma regisseur en evenementen manager. Ieder met een eigen portfolio van taken en verantwoordelijkheden.

Idealiter is het een team bestaande uit externe experts en vrijgestelde ambtenaren.

De projectleider is de eindverantwoordelijke voor het totale programma van 1000 jaar Soest. Hij/zij vertaalt de bestuurlijke ambities (van college, raad) en wensen vanuit gemeenschap naar een uitvoerbare strategie. De projectleider is de spil tussen beleid, uitvoering en partners in Soest.

Hoofdtaken:

1. Ontwikkelen en bewaken van de visie, strategie en doelstellingen van 1000 jaar Soest.

2. Leiden en aansturen van het projectteam.

3. Verantwoording afleggen aan stuurgroep

4. Vertalen van bestuurlijke besluiten naar concrete uitvoeringslijnen.

5. Is eerste aanspreekpunt voor bestuur stichting en burgemeester en gemeentesecretaris.

6. Bewaken van budget, planning, kwaliteit en risico’s van 1000 jaar Soest, in nauwe afstemming met een project controller van de gemeente Soest.

7. Verantwoordelijk voor de sponsorpropositie/sponsorbeleid in nauwe samenwerking met bestuur stichting. Stelt de werkgroep sponsoring aan en stuurt deze werkgroep ook aan.

8. Verantwoordelijk voor fondsenwerving in nauwe samenwerking met bestuur stichting.

9. Verbinden van gemeentelijke organisatie, inwoners, bedrijfsleven en diverse maatschappelijke organisaties en verenigingen.

10. Zorgt voor realiseren van vooraf opgestelde doelstellingen.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker met de focus op maatschappelijke waarde creatie, benoem duidelijk in het cv waarom je hieraan voldoet;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met grote publieksevenementen;

• Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen, bewaken van begrotingen boven de 750.000,- en verantwoorden hierover.

• Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau.

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker binnen een gemeente;

• Minimaal 2 jaar ervaring met managen en organiseren van grootschalige publieksevenementen;

• Aantoonbaar netwerk in gemeente Soest, binnen en buiten gemeentelijke organisatie, benoem dit duidelijk in het cv;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in sponsoring (sponsorproposities ontwikkelen en sponsorships realiseren).

Competenties

• Resultaatgericht

• Communicatief sterk

• Overtuigingskracht

• Helicopterview

• Verbindend

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie
De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.  

We vormen samen met 300 professionals onze organisatie
Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.
Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).