Projectleider implementatie urentoerekening
Gauke Boelensstraat 2, 9203 RM Drachten, Nederland
Begindatum:
30 nov 2026Einddatum:
30 mrt 2027
Publicatiedatum:
10 nov 2026
120
16Omschrijving
De gemeente Smallingerland heeft het kaderstellend beleid en de financiële systematiek voor urenregistratie en urentoerekening uitgewerkt. De volgende fase is het daadwerkelijk implementeren van deze systematiek binnen de organisatie.
Voor deze tijdelijke implementatieopdracht zoeken wij een ervaren projectleider die het vastgestelde beleid en de vastgestelde systematiek gebruikt als vertrekpunt en zorgt dat deze in de organisatie in gebruik genomen wordt m.i.v. 01-01-27. De projectleider organiseert en coördineert de implementatie, brengt de benodigde werkprocessen en inrichting tot stand en bewaakt de samenhang tussen de financiële, organisatorische en technische onderdelen.
Onderdeel van de opdracht is het voorbereiden en begeleiden van de ingebruikname, waaronder het testen van de inrichting en het ondersteunen van de organisatie bij de overgang naar de nieuwe werkwijze. De projectleider werkt daarbij samen met de betrokken disciplines binnen de gemeente en zorgt dat verantwoordelijkheden voor het structurele gebruik en beheer na implementatie duidelijk zijn belegd.
De opdracht eindigt wanneer de vastgestelde systematiek is geïmplementeerd, in gebruik kan worden genomen en is overgedragen aan de verantwoordelijke onderdelen van de organisatie.
Verantwoordelijkheden
- De vastgestelde systematiek voor urenregistratie en urentoerekening is werkend geïmplementeerd.
- De benodigde werkprocessen en inrichting zijn uitgewerkt, ingericht en getest.
- De organisatie is voorbereid op ingebruikname van de nieuwe werkwijze.
- Beheer, verantwoordelijkheden en werkwijze zijn vastgelegd en overgedragen aan de organisatie.
- De implementatie is afgerond met een overdrachts en evaluatiedocument.
Eisen
- Je bent inzetbaar voor een initiële periode van 4 maanden vanaf 30-11-2026 tot en met 30-03-2027 voor 16 uur per week.
- Je voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe.
- Je geeft aan of er sprake is van: A. Detachering van een professional in loondienst. B. Bemiddeling van ZZP door intermediair. C. Aanbieding door ZZP zonder intermediair.
- Je hebt aantoonbaar en recent soortgelijke resultaten opgeleverd.
- Je hebt ruime kennis van BBV-regelgeving en gemeentelijke financiële processen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van kaders of financiële systematiek.
Wensen en competenties
Wensen
- Ruime en recente werkervaring in opdracht van een gemeente. (Gewicht: 50%)
- Ruime ervaring met stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving. (Gewicht: 50%)
Competenties
- Analytisch vermogen
- Overtuigingskracht
- Omgevingssensitiviteit
- Resultaatgerichtheid
- Besluitvaardigheid
Organisatie en team
De gemeente Smallingerland heeft het kaderstellend beleid en de financiële systematiek voor urenregistratie en urentoerekening uitgewerkt. De volgende fase is het daadwerkelijk implementeren van deze systematiek binnen de organisatie.
Ten behoeve van de transparantie wordt gemeld dat een professional die in het verleden reeds aangesloten is geweest bij dit project zich mogelijk ook voor deze aanbesteding zal inschrijven. Deze eerdere betrokkenheid impliceert geen voorkeursbehandeling of exclusiviteit, maar kan wel maken dat deze partij beschikt over relevante kennis en ervaring. De aanbesteding staat open voor alle gegadigden, en alle inschrijvingen zullen gelijkwaardig en objectief worden beoordeeld op basis van de in deze leidraad vastgestelde criteria.
Gespreksinformatie
De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie.
Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria.
Overige informatie
Optie tot verlenging: Verlengen is in onderling overleg mogelijk met maximaal 1 keer de initiële contractperiode indien noodzakelijk voor het opleveren van de resultaten.
Hybride:
Overig algemeen:
VOG
Een tijdelijke arbeidskracht of professional mag bij gemeente Smallingerland alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De professional is verantwoordelijk voor de controle of de tijdelijke arbeidskracht of professional over de VOG beschikt en deze dient voor aanvang van de werkzaamheden overhandigt te worden aan de gemeente Smallingerland.
Uurtarief
Het uurtarief betreft een all-in tarief, dus inclusief reiskosten en overige kosten, zoals een thuiswerkvergoeding. Dergelijke kosten mogen niet separaat worden gedeclareerd.
Indexeren
Het uurtarief kan in geval van verlenging eenmaal per kalenderjaar, voor het eerst 12 maanden na de ingangsdatum van de eerste initiële inhuurperiode, na akkoord van Opdrachtgever worden geïndexeerd.
