Projectleider/adviseur Burgerzaken (burgerlijke stand)

Omschrijving van de opdracht
Het KCC van de gemeente Schiedam is in ontwikkeling. Het team burgerzaken maakt op dit moment een doorontwikkeling door naar een herijkte indeling:

• Een team burgerzaken waarin rollen, taken en verantwoordelijkheden helder zijn

• Een frontoffice (FO) team waarin alle enkelvoudige producten en diensten van burgerzaken uitgevoerd worden

• Een midoffice (MO)  team waarin alle complexe producten en diensten van burgerzaken uitgevoerd worden en die als vraagbaak fungeert voor de frontoffice

• Een backoffice team die de kwaliteit toetst, borgt, stuurt en coacht op alle producten en diensten van burgerzaken

 Van oudsher is er een team Burgerlijke stand (BS) frontofficemedewerkers ontstaan. We willen op termijn bereiken geen losstaand frontoffice team BS te hebben, maar een breed frontoffice team waar ook (naast de BRP en uitgifte taken) alle enkelvoudige producten en diensten BS belegd zijn.
Om deze transitie mogelijk te maken zoeken wij een projectleider/adviseur met expertise op het gebied van burgerlijke stand die zich graag inzet als vraagbaak/mentor/coach.

Onderstaande doelstellingen zijn verbonden aan deze opdracht:

• Inzicht verkrijgen in de werkzaamheden en taken die nu verricht worden in het team Burgerlijke stand

• Inzicht verkrijgen in hoe het team Burgerlijke stand deze werkzaamheden verricht en optimaliseert

• Inzicht verkrijgen in welke taken bij Frontoffice wel of niet thuishoren en zo niet deze vervolgens bij Midoffice te beleggen/uit te rollen

• Aangewezen collega’s inwerken en vlieguren te laten maken op Burgerlijke stand gebied

• fysiek aanwezige coaching en aandacht en sturing op het huidige Burgerlijke stand team in bovenstaande transitie

Kandidaat omschrijving

• Meer dan 5 jaar senior ervaring als burgerzaken specialist met in takenpakket burgerlijke stand

• HBO werk en denkniveau

• Ervaring met coaching en coördineren

Competenties:

• resultaatgericht

• proactieve werkhouding

• oplossingsgericht

• je laat je niet makkelijk uit het veld slaan

• (opbouwend) kritisch naar jezelf en je werkomgeving

• verbeteringsgericht

Eisen

1. Minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv

2. Minimaal 5 jaar senior ervaring als burgerzaken specialist met in het takenpakket burgerlijke stand

3. De kandidaat is per direct beschikbaar

Competenties
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
15 punten

• resultaatgericht

• proactieve werkhouding

• oplossingsgericht

• je laat je niet makkelijk uit het veld slaan

• (opbouwend) kritisch naar jezelf en je werkomgeving

• verbeteringsgericht

Wensen

1. In het cv is kort beschreven in welke mate en hoe uw bedrijf of uw kandidaat aan duurzaamheid doet
   1 punt

2. Ervaring met coaching en coördineren
   10 punten

3. Relevante ervaring bij een middelgrote gemeente is een pre
   5 punten

4. Prijsscore ( laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore
   1 punt

CV-eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht die de volgende componenten bevat: personalia van de kandidaat, de meest relevante werkervaring van de kandidaat in chronologische volgorde, informatie over opleidingen (bij afgerond dit graag vermelden), relevante behaalde certificaten en vaardigheden relevant voor de functie. Deze dient in het Nederlands geschreven te zijn en in een Word of pdf-format te worden aangeleverd. Wij hanteren een cv-format van maximaal 3 pagina’s A4.

Aanvullende informatie

• Optie tot verlenging: Ja, indien nodig voor het bereiken van de einddoelstelling. De inhuur mag in totaal in ieder geval niet langer dan 2 jaar duren

• Akkoord procedure en voorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woonwerk).