Tijdelijk Bureauhoofd Voorbereiding

Opdracht

Tijdelijk Bureauhoofd Voorbereiding voor de Afdeling Projectmanagement en Voorbereiding
Voor de afdeling Projectmanagement en Voorbereiding onderdeel van de sector Stadsbeheer zoeken we tijdelijk een manager voor de opdracht Bureauhoofd Voorbereiding. Als afdeling houden we ons bezig met de unieke combinatie van kennis van de stad én techniek. Onze belangrijkste taak is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte, zowel onder- als bovengronds. Opdrachtgevers zijn de afdeling Beheer en Programmering van de sector Stadsbeheer en de afdelingen Leefomgeving, Erfgoed en Programma's en Projecten van de sector Stadsontwikkeling.

De medewerkers van het bureau Voorbereiding (één van de 3 bureaus van de afdeling binnen de sector Stadsbeheer) houden zich onder andere bezig met het voorbereiden van projecten, waaronder het uitwerken van ontwerpen en het opstellen van bestekken voor werkzaamheden in de openbare ruimte en adviseren over de bereikbaarheid van de stad. Er werken ongeveer 25 medewerkers binnen het bureau (werkvoorbereiders, kostendeskundigen en adviseurs bereikbaarheid) met een civiel- en cultuur technische achtergrond. Er is stevige inhoudelijke deskundigheid op de verschillende vakgebieden aanwezig.

Werkzaamheden

• Implementeren van de inrichting van het bureau en de afdeling.

• Je vertaalt de organisatiekoers rondom wendbaarheid en warme zakelijkheid naar de dagelijkse praktijk.

• Je zorgt voor de verbinding met die organisatie onderdelen waar je team mee samenwerkt.

• Je treedt op als sparringpartner en stuurt mee vanuit jouw overkoepelende blik en visie op het team.

• Je  stimuleert samenwerking en procesoptimalisatie.

• Je bevordert de professionele en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers en benut hun talenten.

• Je stimuleert innovatie binnen de vakgebieden.

• Je draagt bij aan het versterken van de adviesrol van het bureau binnen de organisatie vanuit de rol van opdrachtnemer.

• Je bent lid van het MT van de afdeling Projectmanagement en Voorbereiding.

• Je plant samen met je team de capaciteitsinzet en formuleert heldere doelen en randvoorwaarden.

Vereist opleidingsniveau

Vereiste werkervaring

Wensen

• Kennis en ervaring met RAW, UAV-gc en andere innovatieve contractvormen;

• Pre is ervaring met kwaliteitssystemen (ISO 9001);

• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring aan werkvoorbereiders in de civiele en/of cultuurtechniek.

Competenties

• Mensgericht en empathisch: je luistert goed, toont oprechte betrokkenheid en bent benaderbaar.

• Coachend leiderschap: je spreekt medewerkers aan op hun kracht en stimuleert hun ontwikkeling.

• Strategisch en verbindend: je weet koers te bepalen en mensen mee te nemen.

• Bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt de dynamiek van een gemeentelijke organisatie.

• Organisatiesensitief en communicatief sterk. Beschrijf waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.

Planning

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 16 januari 2026.

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.

Met de top 3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Bijlagen

Aanvullende documenten zijn beschikbaar als bijlage.

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Criteria waarop wordt gelet bij het beoordelen van de motivatiebrief:

• De toelichting op de competenties.

Voorwaarden voor deelname

Aanvullende voorwaarden voor deelname zijn beschikbaar als bijlage.

Gevraagde documenten

De volgende documenten moeten na gunning worden aangeleverd:

• Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument

• Verklaring Omtrent Gedrag