Senior adviseur Kabinetszaken / Kabinetschef

Kabinetszaken / Bestuurlijke representatie vormt een wezenlijk vehikel voor de positionering, lobby en uitstraling van het stadsbestuur. De missie en visie voor het team Kabinetszaken, expliciet gekoppeld aan de beleidslijn Bestuurlijke representatie en de projecten 2025 en aan de missie en visie voor de afdeling Bestuursondersteuning.

Missie Team Kabinetszaken
Team Kabinetszaken waarborgt de representatie en symboliek van het stadsbestuur. Het team zorgt voor een waardige, gastvrije en inhoudelijk sterke uitvoering van bestuurlijke representatie, ceremoniële taken en officiële ontvangsten. Vanuit de beleidslijn Bestuurlijke representatie 2025 wordt door het team betekenis gegeven aan verbinding met inwoners, partners en (inter)nationale netwerken, en wordt bijgedragen aan de zichtbaarheid, waardering en invloed van het stadsbestuur van ’s-Hertogenbosch.

Visie Team Kabinetszaken
Er wordt gestreefd naar eigentijdse en betekenisvolle representatie die waardering uitspreekt, verbinding versterkt en de stad zichtbaar maakt. Door evenementen, herdenkingen en ontvangsten te koppelen aan inhoudelijke thema’s, lobby en netwerken, wordt verder gebouwd aan vertrouwen en bestuurskracht.

Kernopgaven

• Uitnodigen, Uitgenodigd worden en Initiëren – bewaken, adviseren en regisseren van het proces rond uitnodigingen, uitnodigingsbeleid en eigen initiatieven.

• Projecten & evenementen 2026 – professionele organisatie en representatieve inzet bij reguliere grootstedelijke evenementen alsook de Lintjesregen, Gedecoreerdenbijeenkomst, gemeentelijke Dodenherdenkingen, EHL, waardering veteranen, organisatie van verschillende kennismakingsmomenten voor (nieuwe) Raadsleden, en aanloop naar 400 jaar Beleg van ’s-Hertogenbosch (2029).

• Lobby & public affairs versterken – samenwerking met Strategie en Communicatie bij grote evenementen en ontvangsten, gericht op het benutten van netwerken voor gemeentelijke dossiers.

• Representatiebeleid actualiseren – relatiegeschenken, werkbezoeken en herdenkingen eigentijds en betekenisvol vormgeven.

• Symboliek en traditie bewaken – professionele uitvoering van ceremonieel en protocol, passend bij de waarden en ambities van het stadsbestuur.

Deze missie, visie en kernopgaven gebruiken we als kapstok voor de herijking van de functieprofielen: rollen en verantwoordelijkheden kunnen gespiegeld worden aan deze vijf opgaven.

De functie betreft een spilfunctie voor bestuur en management en houdt een stevige advisering op bestuurlijk en concernniveau in, vraagt breed relatiebeheer en public affairs (interne en externe stakeholders), vraagt doorvertaling van ontwikkelingen naar strategie en beleidsdoelen, alsook het vermogen om zowel kansen als risico’s tijdig te signaleren, op te pakken en/of te beleggen. De functie betreft eveneens projectleiding van complexe opgaven met maatschappelijke impact die integraal door de organisatie spelen, protocollaire ontvangsten van formele instanties, ministeries en Koningshuis en vraagt een goede politieke antenne (op zowel voor- als achtergrond) en sensitiviteit in bestuurlijke uitingen. Daarnaast heeft deze spilfunctie zich ontwikkeld in de richting van ondersteuning van bestuur en organisatie ten aanzien van het Bossche politieke en organisatorische geheugen (vigerend beleid, feiten en data) en de ondersteuning van de regio ten aanzien van het geformaliseerde kabinetswerk.

• Je beschikt minimaal over een HBO diploma. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Je hebt minimaal 5 aantoonbare en recente ervaring op een soortgelijke functie dichtbij bestuur en representatieve zaken. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• De ideale professional is communicatief vaardig en een sterke netwerker met een scherp gevoel voor verhoudingen, posities en belangen. Je bent een echte teamspeler die gericht is op samenwerking en beschikt over de nodige ervaring in strategische advisering. Omdat deze competenties de basis vormen voor de functie, worden ze als minimumeisen getoetst tijdens het persoonlijke gesprek. Blijkt dat je niet voldoet aan deze competenties dan word je uitgesloten van gunning.
• Je bent beschikbaar tijdens en buiten kantoortijden. Je bent inzetbaar waar het werk nodig is. Fysieke aanwezigheid op de werklocatie in ’s-Hertogenbosch is een eis. Blijkt tijdens het gesprek dat je niet kan voldoen aan deze eis dan word je alsnog uitgesloten van gunning.
• Het bureau / ZZP'er aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund, dient voor definitieve gunning een actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen Eigen Verklaring) te overleggen. Wordt deze niet, of niet tijdig overlegd, dan gaan wij over tot gunning aan de volgende professional in rang.

Wensen

• Je hebt een afstudeerrichting Bestuurskunde of representatieve zaken. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Je hebt aantoonbare ervaring in begeleiding, organisatietalent bij gelegenheden zoals dodenherdenking, grotere gezelschappen toespreken, speeches burgemeester op bepalende momenten kunnen maken, kennis van verleden, heden en toekomst. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Je bent snel inzetbaar. Dit komt duidelijk naar voren in de aanmelding.

Competenties

• De ideale professional is communicatief vaardig en een sterke netwerker met een scherp gevoel voor verhoudingen, posities en belangen. Je bent een echte teamspeler die gericht is op samenwerking en beschikt over de nodige ervaring in strategische advisering. Omdat deze competenties de basis vormen voor de functie, worden ze als minimumeisen getoetst tijdens het persoonlijke gesprek. Blijkt dat je niet voldoet aan deze competenties dan word je uitgesloten van gunning.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De professional dient bij start alle werkdagen op de werklocatie aanwezig te zijn om de werkzaamheden uit te voeren. De professional beschikt over een flexibele instelling wat betreft inzetbaarheid buiten kantoortijden en is daar waar het werk hem of haar nodig heeft. Fysieke aanwezigheid op de werklocatie in ’s-Hertogenbosch is een eis.

Overig algemeen:

Aanleveren na gunning

• Verklaring Omtrent Gedrag