Opdracht organisatieadviseur/projectleider ontwerp Beleidseenheid Sociaal Domein

Aanleiding

De sector Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente ’s-Hertogenbosch ontwikkelt zich momenteel door naar een organisatie die het ontwikkelen van gemeenschappen ter ondersteuning van kwetsbare inwoners centraal stelt. Dit doen we vanuit de kernwaarden Vertrouwen, Inlevingskracht en Wendbaar. Hiertoe zijn allerlei organisatorische veranderprocessen in werking gezet. Eén van de onderdelen van het organisatie-ontwikkelingsproces gaat over het realiseren van ‘integrale strategie en beleid”. In het kader van deze opdracht is eind vorig jaar in opdracht van het Sector Management Team (SMT) een analyse van de huidige organisatie en werkwijze van de 3 (beleids)teams Ontwikkeling & Realisatie (O&R) uitgevoerd. In het kader van deze analyse zijn in samenwerking met medewerkers en leidinggevenden van de O&R teams de belangrijkste verbeterpunten in beeld gebracht.

Een aantal gesignaleerde verbeterpunten heeft betrekking op de wijze waarop de O&R teams verschillende georganiseerd zijn, worden aangestuurd en de omvangrijke span of control. Tegelijkertijd speelt een aantal ontwikkelingen die ook van invloed zijn op de O&R teams, zoals het streefbeeld van de Lokale Teams (wat uitgaat van een integrale inwoner-benadering) en de wens om te komen tot een aantal sectorbrede hoofdopgaven waar het SMT integraal op wil sturen.

Dit leidt tot de conclusie van het SMT dat de veranderopgaven/verbeterpunten van de O&R teams niet meer binnen de huidige hoofdstructuur van de sector opgelost kunnen worden en aanpassing noodzakelijk is. Er is door het SMT besloten dat we gaan toewerken naar een sectorale eenheid voor Ontwikkeling en Realisatie. De beleidsteams zijn momenteel nog verankerd in de afdelingen. Om dit ontwerp verder uit te werken zoeken we een externe onafhankelijke organisatieadviseur met kennis van de beleidsterreinen binnen het sociaal domein.

Opdracht

De aan te stellen projectleider wordt verantwoordelijk voor de uitwerking van het ontwerp van de nieuwe eenheid Ontwikkeling en Realisatie. Met de vorming van deze eenheid wil het SMT tegemoet komen aan de noodzaak en behoefte van meer integraliteit en professionaliteit, een betere span of control en efficiënter opgavegericht te werken.

• Het op een passende manier onderscheiden en specifiek positioneren van specialistische functies, zoals programmamanagers, projectleiders, projectondersteuners, managers van majeure accounts/contracten en communicatiemedewerkers.
• Het op een passende manier groeperen van beleidsmedewerkers (circa 60 personen). De subgroepen gaan daarbij veelal uit van een indeling op basis van samenhangende beleidsthema’s/strategische hoofdopgaven en moet logisch zijn.
• Een geïntegreerde eenheid O&R moet bijdragen aan meer geïntegreerd beleid en efficiëntere inrichting en aanpak van de hoofdopgaven Bestaanszekerheid, Eerlijke Kansen & Gezond (samen)Leven. Dit ten behoeve van de versterking van het sociaal domein in Den Bosch, zowel op collectief als op individueel niveau.
• De inrichting en positionering van de eenheid binnen de sector moet op een logische en efficiënte wijze invulling geven aan rolverdeling tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers.

• Een beknopte beschrijving van de wijze waarop je de ontwerpfase van 23-02-2026 tot 01-07-2026 vormgeeft en inricht.
• Een beschrijving van wat je daarin van de opdrachtgevende organisatie nodig hebt.
• De offerte wordt vergezeld van de cv(‘s) van de adviseur(s) die je op deze opdracht in wilt zetten.
• Een beknopte beschrijving van 2 vergelijkbare opdrachten bij andere organisaties met daarbij contactgegevens van mogelijke referenten.
• Een prijsopgave voor een fixed price, voor de opdracht zoals hier beschreven, waarin wel de opbouw van de verschillende kosten (uurtarief, ureninzet ed) inzichtelijk wordt gemaakt.
• De professional is in de gelegenheid om 11 maart in de ochtend op gesprek te komen.
• Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
• VOG.

Wensen

• Werkervaring: De professional heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar recente ervaring in dit soort vraagstukken. (Weging: 25 %)
• Kwaliteit document: De aangeleverde beschrijving van de aanpak van de ontwerpfase laat een duidelijke visie zien op dit soort vraagstukken en overtuigt de opdrachtgever. (Weging: 30 %)
• Interview: Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Met de top-3 professionals wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de professional voldoet aan het professionalsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke professional het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een professional (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling. (Weging: 25 %)

De sector Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente ’s-Hertogenbosch ontwikkelt zich momenteel door naar een organisatie die het ontwikkelen van gemeenschappen ter ondersteuning van kwetsbare inwoners centraal stelt. Dit doen we vanuit de kernwaarden Vertrouwen, Inlevingskracht en Wendbaar. Hiertoe zijn allerlei organisatorische veranderprocessen in werking gezet. Eén van de onderdelen van het organisatie-ontwikkelingsproces gaat over het realiseren van ‘integrale strategie en beleid”. In het kader van deze opdracht is eind vorig jaar in opdracht van het Sector Management Team (SMT) een analyse van de huidige organisatie en werkwijze van de 3 (beleids)teams Ontwikkeling & Realisatie (O&R) uitgevoerd. In het kader van deze analyse zijn in samenwerking met medewerkers en leidinggevenden van de O&R teams de belangrijkste verbeterpunten in beeld gebracht.

Een aantal gesignaleerde verbeterpunten heeft betrekking op de wijze waarop de O&R teams verschillende georganiseerd zijn, worden aangestuurd en de omvangrijke span of control. Tegelijkertijd speelt een aantal ontwikkelingen die ook van invloed zijn op de O&R teams, zoals het streefbeeld van de Lokale Teams (wat uitgaat van een integrale inwoner-benadering) en de wens om te komen tot een aantal sectorbrede hoofdopgaven waar het SMT integraal op wil sturen.

Dit leidt tot de conclusie van het SMT dat de veranderopgaven/verbeterpunten van de O&R teams niet meer binnen de huidige hoofdstructuur van de sector opgelost kunnen worden en aanpassing noodzakelijk is. Er is door het SMT besloten dat we gaan toewerken naar een sectorale eenheid voor Ontwikkeling en Realisatie. De beleidsteams zijn momenteel nog verankerd in de afdelingen.

Met de top-3 professionals wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de professional voldoet aan het professionalsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke professional het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een professional (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.

De professional is in de gelegenheid om 11 maart in de ochtend op gesprek te komen.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Een prijsopgave voor een fixed price, voor de opdracht, waarin wel de opbouw van de verschillende kosten (uurtarief, ureninzet ed) inzichtelijk wordt gemaakt. Werkuren sluiten hierop aan.