Inhuurcoördinator / Inhuurregisseur (implementatiefase)

Als Inhuurcoördinator / Contractmanager MSP ben je verantwoordelijk voor de regie en contractsturing op de externe inhuur binnen de gemeente 's-Hertogenbosch. Je bent namens de gemeente Oss en de Veiligheidsregio Brabant-Noord opdrachtgever richting het gecontracteerde Managed Service Provider (MSP) en zorgt dat deze dienstverlening optimaal aansluit bij de gemeentelijke doelen, beleidskaders en organisatiebehoefte.

De functie is nadrukkelijk niet uitvoerend of toetsend van aard. Operationele inhuurprocessen en juridische compliancy worden uitgevoerd door het MSP. Je richt je op sturing, bewaking, advisering en escalatie en fungeert als spil tussen organisatie, management en externe partijen.

Specifiek voor deze opdracht:

Deze rol bevindt zich in de implementatiefase van de MSP-samenwerking en de inrichting van de interne regie op externe inhuur. Dit betekent dat je naast regievoering ook verantwoordelijk bent voor het neerzetten, structureren en werkend maken van de benodigde governance, processen en samenwerking.

Je zorgt ervoor dat de MSP-dienstverlening niet alleen contractueel is ingericht, maar ook daadwerkelijk effectief functioneert binnen de organisatie.

• Je beschikt minimaal over een Hbo werk- en denkniveau. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare, recente en relevante werkervaring, waarvan minimaal 5 jaar in een senior/regierol met contractmanagement, regievoering of opdrachtgeverrollen met externe leveranciers. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Je hebt aantoonbare kennis met externe inhuur en MSP- en VMS-constructies. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Je hebt aantoonbare en recente ervaring met stakeholdermanagement op management- of directieniveau. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Je hebt aantoonbare en recente ervaring met het sturen op KPI's en SLA's. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Je bent bestuurlijk sensitief, analytisch en data-gedreven, bent communicatief sterk en overtuigend, met uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden. Je bent in staat om met gezag te sturen zonder hiërarchische lijn (regiekracht). Daarnaast beschikt je over verandervermogen en procesmatig inzicht en borgt kwaliteit en resultaten en bent je in staat om zelfstandig en resultaatgericht te opereren. Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de professionals die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt tijdens het gesprek dat je niet voldoet aan deze competenties dan wordt je alsnog uitgesloten van gunning.
• Je bent beschikbaar voor fysieke aanwezigheid van minimaal 50% op de werklocatie in ’s-Hertogenbosch. Blijkt tijdens het gesprek dat je niet kan voldoen aan deze eis dan wordt je alsnog uitgesloten van gunning.

Wensen

• Je hebt een Wo werk- en denkniveau. Dit blijkt duidelijk uit het CV. (Weging: 10 %)
• Je hebt aantoonbare en recente kennis van relevante wet- en regelgeving: AVG, arbeidsrecht, Wet DBA, aanbestedingsrecht. Dit blijkt duidelijk uit het CV. Indien dit niet duidelijk uit het CV blijkt, wordt er geen punten toegekend. (Weging: 25 %)
• Je hebt aantoonbare en recente ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie. Dit blijkt duidelijk uit het CV. (Weging: 20 %)

De functie is bij de gemeente 's-Hertogenbosch en je bent namens de gemeente Oss en de Veiligheidsregio Brabant-Noord opdrachtgever richting het gecontracteerde Managed Service Provider (MSP).

(Het is de intentie van de gemeente 's-Hertogenbosch om per 1 januari 2027 een vaste invulling te hebben voor de functie van Inhuurcoördinator / inhuurregisseur.)

Vanwege planbaarheid zal het interview bestaan uit twee gespreksrondes. Er worden in de eerste ronde vijf professionals uitgenodigd die voldoen aan de opgegeven prijs- en kwaliteitsverhouding. Vervolgens zal er een tweede ronde gesprekken gevoerd worden met maximaal drie professionals.

Gespreksplanning:

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 15 juni 2026 op één van de locaties van de gemeente in 's-Hertogenbosch. De uitnodigingen voor deze gesprekken worden uiterlijk woensdag 10 juni 2026 verzonden.

De tweede gesprekken vinden plaats op maandag 22 juni 2026 op één van de locaties van de gemeente in 's-Hertogenbosch. De uitnodigingen voor deze gesprekken worden uiterlijk woensdag 17 juni 2026 verzonden.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Vanwege planbaarheid zal het interview bestaan uit twee gespreksrondes.

Er worden in de eerste ronde vijf professionals uitgenodigd die voldoen aan de hierboven opgegeven prijs- en kwaliteitsverhouding. Vervolgens zal er een tweede ronde gesprekken gevoerd worden met maximaal drie professionals.

De competenties die worden benoemd bij de eisen worden tijdens het interview getoetst. Blijkt dat de professional niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning.

Optie tot verlenging: Bij een eventuele verlenging zal de tijdsinvestering worden teruggebracht naar maximaal 16 uur.

Hybride: De professional is minimaal 50% per week aanwezig op de werklocatie in ’s-Hertogenbosch.

Overig algemeen:

VOETNOOT: De gemeente ’s-Hertogenbosch heeft de aanbesteding voor een Managed Service Provider (MSP) afgerond. Deze administratieve partner verzorgt vanaf 1 juli 2026 het gehele inhuurproces van onze gemeente. Alle in oktober/november 2026 nog lopende inhuurcontracten, die op dat moment nog niet onder de administratieve partner vallen, zullen dan worden overgezet naar deze administratieve partner.

• Verklaring omtrent het gedrag (VOG)