Facilitair coördinator – hard services en gebouwbeheer

Voor ons team Facilitaire Zaken van de gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken we een facilitair coördinator hard services & gebouwbeheer. Het team Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor de gebouwen: Stadskantoor, Stadhuis/Bestuurscentrum en het Groot Tuighuis. In deze rol zorg je er – samen met onze collega’s – voor dat onze prachtige locaties in optimale staat blijven en onze collega’s op een prettige manier kunnen werken.

• Je zorgt ervoor dat zowel de dagelijkse operationele dienstverlening goed georganiseerd wordt, maar bent ook betrokken bij procesverbeteringen.
• Je bent verantwoordelijk voor de directe functionele aansturing van onze drie gebouwbeheerders.
• Je stelt procesomschrijvingen, protocollen en werkinstructies op.
• Je zorgt voor verbetering van onze operationele dienstverlening.
• Je zorgt ervoor dat onze administratieve basis goed op orde is; van tekeningenbeheer tot aan het voeren van regie op onze leveranciersafspraken.
• Je coördineert de complexere offerte-uitvragen richting onze leveranciers en interne organisatie.

In verband met het aantal toegenomen meldingen, intensiever gebruik van onze panden en de complexiteit van offerte-aanvragen zoeken wij uitbreiding voor ons team.

Gezien bovenstaande zoeken we een professional die echt orde op zaken kan stellen, structuur en sturing aanbrengt, processen en instructies op orde brengt en proactief adviseert over verbetervoorstellen. Na de interim-periode starten wij met de werving voor een vaste collega die deze zaken in beheer zal overnemen.

In deze functie ben je een belangrijke schakel; je bent bij veel operationele zaken en projecten betrokken en werkt met veel mensen samen. Dit zijn zowel collega’s binnen en buiten het team als leveranciers. Goed kunnen prioriteren, risico’s kunnen duiden en procesmatig sterk zijn in deze rol van belang. Je helpt ons team verder door sturing, structuur en goede basis vast te leggen in het vakgebied van hard services en gebouwbeheer. Dit vraagt dan ook een daadkrachtige verbinder.

• Je beschikt minimaal over een Hbo-diploma, afstudeerrichting techniek/bouwkunde of facilitair met aantoonbare ervaring op technisch/bouwkundig gebied. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare en recente ervaring in het functioneel aansturen van een operationeel team (gebouwbeheer). Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Je hebt aantoonbare kennis en recente ervaring met MeerjarenOnderhoudsPlanningen (MJOP). Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Je dient minimaal 3 dagen per week fysieke aanwezig te zijn op de werklocatie in ’s-Hertogenbosch. Blijkt tijdens het gesprek dat je niet kan voldoen aan deze eis dan word je alsnog uitgesloten van gunning.
• Sommige geplande werkzaamheden/verstoringen vinden buiten de reguliere kantoortijden plaats. Dit is niet op structurele basis, maar incidenteel van aard. Je kan hier gevolg aan geven tegen het opgegeven tarief.
• Je bent resultaatgericht, besluitvaardig en communicatief sterk. Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de professionals die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat je niet voldoet aan deze competenties dan word je uitgesloten van gunning.
• Het bureau / de professional aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund, dient voor definitieve gunning een actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen Eigen Verklaring) te overleggen. Wordt deze niet, of niet tijdig overlegd, dan gaan wij over tot gunning aan de volgende professional in rang.
• Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
• Verklaring Omtrent het Gedrag.

Wensen

• Je bent in het bezit van een geldige VCA-basis. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Je bent in het bezit van Beheerder BMI. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Je hebt aantoonbare en recente ervaring van administratieve systemen zoals een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en Vastgoedbeheer software. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Je hebt aantoonbare en recente ervaring in het aansturen/coördineren van leveranciers.
  • 1 jaar tot en met 3 jaar (5 %)
  • 4 jaar tot en met 6 jaar (10 %)
  • 7 jaar of meer (15 %)

Voor ons team Facilitaire Zaken van de gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken we een facilitair coördinator hard services & gebouwbeheer. Het team Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor de gebouwen: Stadskantoor, Stadhuis/Bestuurscentrum en het Groot Tuighuis. In deze rol zorg je er – samen met onze collega’s – voor dat onze prachtige locaties in optimale staat blijven en onze collega’s op een prettige manier kunnen werken.

De gesprekken vinden plaats op vrijdagmorgen 17 april 2026 op het Stadskantoor van de gemeente in 's-Hertogenbosch.

De uitnodigingen voor deze gesprekken worden uiterlijk dinsdag 12 april 2026 voor 12.00 uur verzonden.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal professionals interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling (Weging: 25 %).

Wanneer er twee of meer professionals gelijk eindigen in rangorde is de hoogste totaal score op het onderdeel werkervaring (je hebt aantoonbare en recente ervaring in het aansturen/coördineren van leveranciers) doorslaggevend om uitgenodigd te worden voor een kennismakingsgesprek. Is dit ook hetzelfde dan is de laagste prijs doorslaggevend. Is dit ook gelijk dan zal het lot bepalen welke professional op gesprek kan komen. De betreffende professionals worden tijdig op de hoogte gesteld dat er een niet openbare loting plaatsvindt, waar en wanneer deze plaatsvindt en door wie de loting wordt voltrokken.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De professional is minimaal drie dagen per week aanwezig op de werklocatie in ’s-Hertogenbosch.

Overig algemeen:

VOETNOOT:

De gemeente ’s-Hertogenbosch is bezig met de aanbesteding van een Managed Service Provider (administratieve partner). Deze administratieve partner verzorgt dan het gehele inhuurproces van onze gemeente. Alle in oktober/november 2026 nog lopende inhuurcontracten, die op dat moment nog niet onder de administratieve partner vallen, zullen dan worden overgezet naar deze administratieve partner.