Art Director / Regisseur Visuele communicatie

Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor het vertalen van strategische communicatie- en campagneconcepten naar visuele uitingen. Je functie vormt de schakel tussen strategie en productie en draagt zorg voor de kwaliteit, samenhang en professionaliteit van alle visuele communicatie binnen de organisatie. Waarin de collega (door haar achtergrond) zich vooral focust op vormgeving en jij meer op video gericht bent.

Je functie draagt bij aan een professionele, consistente en toegankelijke visuele communicatie die aansluit bij de organisatiedoelstellingen en publieke verantwoordelijkheid.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Vertaling van strategie naar visuele uitvoering

  • Vertalen van strategische concepten en communicatiedoelstellingen naar concrete visuele ontwerpen voor print en digitale middelen en scripts voor video.

  • Toetsen van creatieve ideeën op haalbaarheid, uitvoerbaarheid en aansluiting bij gemeentelijke richtlijnen.

  • Indien nodig uitzetten van specialistische opdrachten bij externe bureaus en bewaken van kwaliteit en consistentie.

• Ontwerp en realisatie van communicatiemiddelen

  • Aansturen van de dagelijkse productie van visuele projecten.

  • Operationele aansturing van de vormgever en videograaf binnen het ontwerpproces.

  • Coördineren van deadlines en bewaken van voortgang in samenwerking met de traffic manager.

  • Contactpersoon voor externen.

• Visuele consistentie en kwaliteitsbewaking

  • Bewaken van de gemeentelijke huisstijl en visuele identiteit.

  • Fungeren als aanspreekpunt voor huisstijlvragen.

  • Controleren en bijsturen van visuele uitingen om kwaliteit, toegankelijkheid en consistentie te waarborgen.

  • Zorgdragen dat ontwerpen voldoen aan technische specificaties en productiestandaarden (drukwerk, digitale middelen, toegankelijkheidseisen).

• Creatief advies en conceptuele bijdrage

  • Creatief meedenken over visuele concepten en campagnes.

  • Adviseren van communicatieadviseur en campagnespecialist over visuele impact en verbeteringen.

  • Begeleiden van producties zoals video- en multimediale uitingen.

• Eindredactie

• Project- en procesmanagement

  • Mede toezien op planning, tijdslijnen en goedkeuringsprocessen van ontwerptrajecten.

  • Afstemmen met traffic management over capaciteit en werkverdeling.

  • Onderhouden van contact met externe leveranciers en bureaus.

  • Signaleren van knelpunten en doen van voorstellen ter verbetering van werkprocessen en beleid.

• Coaching en kennisontwikkeling

  • Begeleiden van vormgevers en stagiaires.

  • Geven van inhoudelijke feedback.

  • Actief bijdragen aan optimalisatie van werkprocessen en professionele standaardisering van de visuele productie.

Daarnaast

• Advies op middelen en Social Media: In de meeste gevallen heeft een aanvrager nog advies nodig over welke middelen passend zijn voor hun communicatieplan. In nauwe samenwerking met trafficmanager intakes doen met communicatieadviseurs en dan advies geven over welk middel het beste werkt.

• Beheer Beeldbank: Beheer van de beeldbank, een selectie maken van aangeleverde foto’s en toevoegen aan beeldbank, foto’s van juiste informatie voorzien voor vindbaarheid, bewaking van portretrechten binnen de beeldbank.

• Beheer evenementenreclame buitenruimte: beheer van de mailbox en de planning. En stappen zetten in het ontwikkelen en nadenken over een strategie op de gevraagde uitingen.

• Beheer WhatsApp kanaal: Beheren WhatsApp kanaal van de gemeente. Maken van afspraken tijdens bv. evenementen (zoals carnaval) en zorgen dat iedereen die piket draait weet wat hun taken en planning is. Daarnaast vullen wekelijkse rubrieken op maandag en vrijdag.

• Videografie: vervangen videograaf/fotograaf bij eenvoudige producties.

• Huisstijlbewaking: uitvoeren huisstijlbewaking en vraagbaak op dit vlak (samen met collega).

• Je beschikt minimaal over een Hbo-Communicatie diploma in de afstudeerrichting multi media design. Dit blijkt duidelijk uit je CV.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare en recente ervaring in een vergelijkbare functie in een vergelijkbare organisatie. Dit blijkt duidelijk uit je CV.

• Je bent proactief, samenwerkend en verbindend. Ook ben je kritisch dienstverlenend. Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de professionals die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat je niet voldoet aan deze competenties dan wordt je uitgesloten van gunning.

• Je bent minimaal drie dagen per week beschikbaar om op de werklocatie in ’s-Hertogenbosch te werken. Blijkt tijdens het gesprek dat je niet kan voldoen aan deze eis dan wordt je alsnog uitgesloten van gunning.

Wensen

• De professional heeft een opleiding/training adviesvaardigheden gevolgd. Dit blijkt duidelijk uit het cv. Weging: 6 %

• De professional heeft aantoonbare en recente ervaring met werken binnen een mediabureau in een organisatie of wel aan bureau zijde. Dit blijkt duidelijk uit het cv. Weging: 9 %

• De professional heeft aantoonbare en recente ervaring met het vertalen van strategische concepten en communicatiedoelstellingen naar concrete visuele uitvoering. Dit blijkt duidelijk uit het cv. Weging: 9 %

• De professional heeft aantoonbare en recente ervaring met het ontwerpen en realiseren communicatiemiddel. Dit blijkt duidelijk uit het cv. Weging: 9 %

• De professional heeft aantoonbare en recente ervaring met het adviseren over creatieve concepten. Dit blijkt duidelijk uit het cv. Weging: 9 %

• De professional heeft aantoonbare en recente ervaring met visuele consistentie en kwaliteitsbewaking. Dit blijkt duidelijk uit het cv. Weging: 9 %

• De professional heeft aantoonbare en recente ervaring met project- en procesmanagement. Dit blijkt duidelijk uit het cv. Weging: 9 %

De opdrachtgever is de gemeente ’s-Hertogenbosch.

De gesprekken vinden plaats op maandag 20 april 2026 op het Stadskantoor van de gemeente in 's-Hertogenbosch.
De uitnodigingen voor deze gesprekken worden uiterlijk maandag 13 april 2026 verzonden.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. De competenties die worden benoemd bij de eisen worden tijdens het interview getoetst. Blijkt dat de professional niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning. Weging: 25 %

Optie tot verlenging: Eventuele verlengingen van deze opdracht zullen worden uitgevoerd door de administratieve partner.

Hybride: Je bent minimaal drie dagen aanwezig op de werklocatie in ’s-Hertogenbosch.

Overig algemeen:

Gevraagde documenten

Aanleveren na gunning

• Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument

• Verklaring omtrent het gedrag (VOG)

Het bureau / ZZP'er aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund, dient voor definitieve gunning een actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen Eigen Verklaring) te overleggen. Wordt deze niet, of niet tijdig overlegd, dan gaan wij over tot gunning aan de volgende professional in rang.

De gemeente ’s-Hertogenbosch is bezig met de aanbesteding van een Managed Service Provider (administratieve partner). Deze administratieve partner verzorgt dan het gehele inhuurproces van onze gemeente. Alle in oktober/november 2026 nog lopende inhuurcontracten, die op dat moment nog niet onder de administratieve partner vallen, zullen dan worden overgezet naar deze administratieve partner.