Salarisadministratie/ Functioneel Beheerder Youforce

Per januari 2026 is de gemeente Rucphen overgestapt op het systeem Youforce. In dit kader zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur en functioneel beheerder in één, waarbij de functie voor circa 70% gericht is op salarisadministratie en voor 30% op functioneel beheer.

De opdracht is dus tweeledig.

Enerzijds fungeer je als salarisadministrateur in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent in staat zelfstandig een volledige salarisrun van begin tot eind foutloos te draaien. Daarnaast beantwoordt je vragen van medewerkers met betrekking tot salarisadministratie en Youforce. Wij betalen elke maand op de 15e.

Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren, controleren en waar nodig herstellen van werkprocessen binnen Youforce. Dit betekent dat je knelpunten analyseert, bestaande processen doorloopt en deze herinricht of verbetert, zodat ze efficiënt aansluiten op de huidige rollen en werkwijze.

Je beschikt over voldoende kennis beschikt m.b.t. de CAO gemeenten.

Werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de complete salaris- en verlofadministratie met alle facetten die daaraan vast zitten;
• Je verzamelt, controleert en verwerkt de salarisgegevens en regelt alle voorkomende inhoudingen, afdrachten en aangiften;
• Je geeft medewerkers in helder en duidelijke taal uitleg en informatie over hun salaris;
• Je realiseert de aansluiting tussen de salaris- en financiële administratie;
• Je ondersteunt in de personeel gerelateerde onderdelen van de P&C cyclus zoals personeelsbegroting, jaarrekening en personeelsrapportages voor bijvoorbeeld bestuur rapportages;
• Je maakt begrotingswijzigingen als gevolg van personeel gerelateerde besluiten;
• Het verbeteren van de processen samen met de collega's van financiën en HRM;
• Functioneel -en applicatiebeheerder van het personeelsinformatiesysteem.

Resultaatgebieden:

• Salaris- en personeelsadministratie
  Correcte en tijdige uitvoering van salarisruns en beheer van salaris- en verlofadministratie.
• Gebruikerssupport en communicatie
  Helder beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris en Youforce.
• Financiële aansluiting en rapportages
  Zorgdragen voor juiste koppeling met de financiële administratie en bijdrage aan P&C-producten.
• Procesoptimalisatie (Youforce)
  Analyseren, verbeteren en herstellen van werkprocessen binnen Youforce.
• Functioneel beheer en samenwerking
  Beheer van het systeem en effectieve afstemming met HRM en Financiën.

• Je voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit je CV.

Wensen

• Je beschikt over 1 of meer referenties. (1 punt)
• Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie. (Minder dan 3 jaar: 1 punt, 3 jaar: 2 punten, 4 jaar: 3 punten, 5 jaar: 4 punten, Meer dan 5 jaar: 5 punten)
• Je bent in staat om op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht. (5 punten)
• Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (5 punten)

Competenties

• Je bent resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Je past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

Wie zijn wij?
Gemeente Rucphen is met haar 22.400 inwoners een kleinschalige gemeente in Noord Brabant. Zo'n 150 medewerkers werken voor onze gemeente, waar de kernen Rucphen, Schijf, Sprundel, St. Willebrord en Zegge onder vallen. Samen werken we aan zaken die echt iets toevoegen en die belangrijk zijn voor onze inwoners, verenigingen en ondernemers.

Wij zijn continu in ontwikkeling.
Werken bij de gemeente Rucphen betekent ‘Samenwerken aan Resultaat en Mens'. Natuurlijk zijn we verantwoordelijk voor wegen, water, groen en gebouwen, maar ook voor bijvoorbeeld jeugd, de Wet Maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Participatiewet. We dragen allemaal op onze eigen manier bij aan het resultaat. De mens stellen we dan ook nadrukkelijk centraal. Je staat daardoor dicht bij de burgers en ondersteunt hen op deze vlakken. Heel dankbaar werk dus! Er komen steeds meer taken bij de gemeenten te liggen. Jouw bijdrage wordt dus steeds groter. Jouw rol varieert daarin van adviseur, tot initiatiefnemer of je pakt de regie. Wil jij hier graag deel van uitmaken, lees dan verder.

Diverse competenties, zoals resultaatgerichtheid, communicatieve vaardigheden en teamfit, worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

Optie tot verlenging: nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om kandidaten uit te sluiten als uit het cv niet duidelijk blijkt dat aan de gestelde eisen wordt voldaan.