Senior salarisadministrateur

De gemeente Roosendaal zoekt per direct een enthousiaste en vakbekwame Senior salarisadministrateur voor 24 uur per week.

Vanwege de implementatie van Youforce eerder dit jaar is tijdelijke specialistische ondersteuning gewenst ten behoeve van de verdere stabilisatie en optimalisatie van de salarisadministratie en de bijbehorende processen.

De opdracht heeft een tijdelijk en specialistisch karakter en vindt plaats binnen een organisatie die zich bevindt in de fase van doorontwikkeling en stabilisatie na systeemimplementatie. Je voert de opdracht zelfstandig uit, vanuit eigen expertise, inzicht en verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de werkzaamheden. Je bepaalt zelf de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd, binnen de afgesproken resultaten, planning en kaders van de organisatie. Er is geen sprake van een gezagsverhouding of inbedding in de reguliere formatie.

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een zelfstandig werkende Senior Salarisadministrateur met aantoonbare ervaring in Youforce-omgevingen na implementatie. De opdracht is projectmatig van aard en gericht op het realiseren van concrete verbeteringen binnen de salarisadministratie.

Werkzaamheden

De opdracht richt zich op:

• het analyseren en verder stabiliseren van de salarisadministratie en bijbehorende processen;
• het signaleren van optimalisatiemogelijkheden binnen werkwijzen, controles en procesinrichting;
• het opstellen van verbetervoorstellen en het begeleiden van de implementatie daarvan;
• het vergroten van de kwaliteit, voorspelbaarheid en beheersbaarheid van de salarisverwerking;
• het overdragen van specialistische kennis over salarisprocessen en het gebruik van Youforce aan betrokken medewerkers;
• het adviseren van de organisatie over duurzame inrichting en borging van salarisprocessen na implementatie.

• Je hebt specifieke kennis van en ervaring met het voeren van een salarisadministratie.
• Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op HBO niveau (PDL opleiding).
• Je hebt relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein.
• Je beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied.
• Je hebt aantoonbare specifieke recente kennis en ervaring met YouForce.
• Je hebt ruime ervaring als Senior Salarisadministrateur.
• Je hebt ervaring met stabilisatie, optimalisatie en kwaliteitsverbetering van salarisprocessen.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent in staat knelpunten te vertalen naar concrete verbeteringen.
• Je bent een zelfstandig opererend professional met een projectmatige werkhouding.
• Je bent in staat specialistische kennis praktisch over te dragen aan medewerkers.

Wensen

• Je bent in staat om op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren.
• Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar relevante werkervaring bij een gemeente / overheid.
• Je hebt ervaring met het begeleiden/coachen van collega's.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een omgeving na systeemimplementatie of verandertraject.

Competenties

• Coachende houding
• Oplossingsgericht
• Accuraat
• Verbindend
• Proactief en zelfstandig

Roosendaal

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.

Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Optie tot verlenging: ja

Hybride: Aanwezigheid op kantoor is gewenst op maandag en dinsdag. De derde werkdag is in overleg in te vullen. Hybride werken is in beperkte mate mogelijk, omdat je collega's 'on the job' traint.

Overig algemeen:

Een VOG die niet ouder is dan 2 maanden dient te worden overlegd.

Het tarief is inclusief reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten. Je beschikt bij voorkeur zelf over eigen devices (laptop en telefoon). Er is geen gelegenheid tot parkeren op eigen terrein.

Als je als ZZP'er de opdracht uitvoert, gebeurt dit met tussenkomst van een contractmanagementpartij.