Medewerker Beleidsuitvoering II in HR21

In deze rol ga je aan de slag voor het Nationaal Programma Roosendaal (NPR). In het Nationaal Programma Roosendaal (NPR) werken we de komende twintig jaar met landelijke overheid en gemeente, maatschappelijke organisaties en bewoners samen om taaie problemen in onze wijken aan te pakken. Leven en wonen in een mooie en veilige stad waar iedereen zich thuis voelt: een zeker bestaan, in veilige buurten, en met vertrouwen in de toekomst. Dat is onze missie.

We zoeken een teamlid dat het leuk vindt om overal bij betrokken te zijn, nauwgezet en in goed overleg inhoudelijk de agenda voor bestuurlijke overleggen voorbereidt en zelf ook meedenkt en adviseert over structuur en organisatie. Omdat de rol van programmasecretaris nog verder vorm moet krijgen maar we al wel snel iemand zoeken die dit tijdelijk wil invullen starten we met een inhuur voor een periode van 6 tot 12 maanden. Je komt het best tot je recht als je ongeveer 24 tot 36 uur beschikbaar bent voor deze klus. Als het wederzijds bevalt ontstaat de mogelijkheid om deze functie voor langere tijd in te vullen.

Werkzaamheden
Als programmasecretaris help je de directeur, programmamanager en projectleiders van het NPR vooral op de volgende onderwerpen:

• Inrichting, voorbereiding en verslaglegging van besluitvorming en vergaderingen van het bestuur;

• Uitwerking van de organisatie en structuur van verschillende overleggen waarin aan de doelstelling van het NPR wordt gewerkt;

• Informatievoorziening van de alliantiepartners over besluitvorming, subsidieaanvragen, de jaarplanning en voortgang;

• Effectieve opvolging van besluiten van het bestuur en de directie;

• Draagvlak bij diverse in- en externe stakeholders;

• Schrijven en redigeren van verschillende documenten zoals de subsidieaanvragen, bewonersmanifesten, alliantieverklaringen.

• De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken maar zou ook een secretarisrol op zich kunnen nemen bij een gemeente;

• De kandidaat beschikt over eigen devices (laptop en telefoon) of verstrekking via bureau/leverancier;

• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau (blijkt uit CV);

• De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV).

Wensen

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten voor het gevraagde aantal uren?;

• De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid en beschikt over specifieke vakkennis over bestuurlijke processen (blijkt uit CV);

• Ervaring met, of affiniteit met de secretarisrol is een pré maar niet noodzakelijk.

Competenties

• Je bent een doener: actiegericht en duidelijk. Als er iets moet gebeuren breng je structuur aan en schrijf je het even op. Je komt daarna terug met een voorstel hoe dit aangepakt kan worden.

• Je bent verbindend en uitstekend in staat om met verschillende partijen samen te werken.

• Je kunt goed overzicht houden en bent ook goed in staat om anderen verantwoordelijkheid te geven.

• Je houdt ervan om met anderen bijeenkomsten te organiseren.

• Je hebt een vlotte pen en weet in een document vaak goed de kern kort en bondig op te schrijven.

• Je bent flexibel en het idee om samen vorm te gaan geven aan uitvoering in een team dat opgebouwd wordt, spreekt je aan.

• Ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke context gaat zeker helpen in deze functie.

• HBO-werk- en denkniveau in een organisatie die op het breder werkterrein van bestuur, welzijn en ruimtelijke ordening opereert.

• Ervaring met complexe organisaties die op project of programmabasis op een breed terrein werken.

• Communicatief vaardig

• Klantgericht

• Zelfstandig

Klant: Gemeente Roosendaal
Afdeling: Programmabureau NPR

Wij zijn het NPR

Anderhalf jaar geleden zijn we in het NPR de samenwerking gestart met tientallen partners. We werken hierin als alliantie "Voor Ons Roosendaal" aan een lange termijn ambitie. Onze ambitie is groot: binnen 20 jaar moet het niet meer uitmaken in welke buurt in Roosendaal je opgroeit voor je kans op een goed, gezond en fijn leven in de stad. Inmiddels staat de Alliantie, is er een gezamenlijke ambitie en strategie vastgesteld en zijn er uitvoeringsallianties gevormd.

De basis is gevormd en we zijn met veel tegelijk bezig. Inmiddels begint het programmabureau volwassen te worden. We zijn bij veel bestuurlijke overleggen de aanjager of op zijn minst inhoudelijk betrokken. Daarbij leveren we gevraagd en ongevraagd advies. Als programmasecretaris heb je daarin een rol. Je weet en hoort wat er speelt bij het bureau en de partners en je kunt dat goed vertalen naar een inhoudelijke agenda en beschrijven in documenten. Daarin werk je nauw samen met de programmaondersteuner die als sinds de start betrokken is. Je stapt in op een geweldig moment: de alliantie gaat de fase in waarin de eerste uitvoeringsplannen in praktijk worden gebracht. Tegelijk gaat de opbouw van de beweging onverminderd door.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging ja

Hybride: De werkzaamheden kunnen verdeeld worden over 5 werkdagen (maandag t/m vrijdag). Het geniet de nadrukkelijke voorkeur om op kantoor aanwezig te zijn in verband met overleg/afstemming met de groep/collega-projectassistenten/projectmanagers. Af en toe thuiswerken behoort uiteraard tot de mogelijkheden.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• Tarief is incl. reis-, verblijfs- en parkeerkosten en incl. gebruik eigen laptop/telefoon. Betreft een Schaal 7 functie.

• Er dient een VOG niet ouder dan 2 maanden te worden overlegd of deze dient te worden aangevraagd op de aspecten 11,12 en 41.