Projectmanager Verduurzamen en Renoveren de Schilp

De projectmanager is verantwoordelijk voor het realiseren van het projectresultaat binnen de afgesproken kaders van tijd, budget en kwaliteit. In deze rol stuurt je het projectteam aan en zorgt je voor een effectieve organisatie en continue bewaking van de voortgang.

Daarnaast neemt je besluiten op hoofdlijnen en onderhoudt je actief contact met relevante stakeholders om draagvlak en afstemming te waarborgen. Bij knelpunten fungeert je als escalatiepunt en wordt tijdig bijgestuurd waar nodig.

Tot slot rapporteert je periodiek aan de stuurgroep over de voortgang, risico’s en eventuele afwijkingen ten opzichte van de planning en doelstellingen.

Hoofdverantwoordelijkheden en activiteiten per fase;

Aanbesteding uitvoering

• Deelnemen aan de beoordelingscommissie

Bouwvoorbereiding

• Bewaken van projectkaders en uitgangspunten
• Afstemmen en beoordelen van ontwerp(wijzigingen)
• Toezien op consistentie met contract en inhoud
• Regelen vervangende locatie (onder)huurders en onderhandelingen frictiekosten

Uitvoering

• Bewaken van projectkaders
• Aansturen van directievoerder en toezichthouder
• Toezien op prestaties van de aannemer
• Bewaken van financiële administratie (incl. meer-/minderwerk)

Oplevering

• Aansturen van betrokken partijen (directievoerder en toezichthouder)
• Toezien op afhandeling van restpunten en meer- en minderwerk
• Organiseren en begeleiden van oplevering
• Bewaken van het eindresultaat (tijd, geld, kwaliteit)

Nazorg / ingebruikname

• Coördineren van de overgang naar gebruik
• Afstemmen van inkoop (meubilair, ICT)
• Aansturen van verhuiscoördinatie
• Managen van stakeholders en verwachtingen

Afronding

• Afhandelen van restpunten
• Financiële afsluiting
• Ondersteunen van besluitvorming op hoofdlijnen

Resultaat

Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd als:

• Het bouwteam voor eind december 2026 het UO heeft opgeleverd, waarbij een finale aanbieding voor de uitvoering binnen het gestelde plafondbedrag kan worden afgegeven.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring als projectmanager met het aansturen van complexe bouwtrajecten;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met het opleveren van projecten op binnen budget, planning en kwaliteitseisen, benoem dit duidelijk in het cv;
• Uurtarief maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeosten inclusief administratieve partner fee.

Wensen

• Minimaal 3 jaar als projectmanager met het aansturen van het bouwteam bij een gemeente (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring het verduurzamen en renoveren van zwembaden en/of sporthallen (20 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met het aansturen van complexe bouwtrajecten bij een gemeente (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met maatschappelijke partijen en het laten continueren van de programmering tijdens de werkzaamheden (20 punten).

Competenties

Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de professional dat je op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit:

• Je kan overzicht houden over complexe projecten, prioriteiten stellen en strategische beslissingen nemen.
• Het projectteam effectief kan aansturen en motiveren;
• Afwijkingen en knelpunten tijdig signaleert en de impact daarvan kan beoordelen op tijd, budget en kwaliteit;
• Besluitvaardig, oplossingsgericht en proactief opereert;
• Communicatief vaardig is en effectief kan schakelen met verschillende stakeholders;
• Verantwoordelijkheid neemt voor het gehele projectproces en de realisatie van afgesproken doelstellingen.

De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

• Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
• Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 14 mei 2026, 10:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 30 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Offerte eisen

Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.