Projectleider en ambtelijke opdrachtgever 50/50

Opdracht

Deze opdracht is tweeledig: projectleider 50% en ambtelijk opdrachtgever 50%.  

Projectleider voorbereiding: uitwerken ‘wens tot projectopdracht’
Als projecteider ‘projectvoorbereiding’ ben jij verantwoordelijk voor het uitwerken van onze beoogde projecten van wens/onderzoek tot projectopdracht binnen de gestelde kaders (geld, risico's, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit) en in samenwerking met andere teams uit het Ruimtelijk Domein.   Je bent een ervaren projectleider met kennis van het uitwerken en voorbereiden van opdrachten en het schrijven van projectopdrachten binnen een gemeentelijke organisatie  

Ambtelijk opdrachtgever: ‘Infrastructurele projecten’
Als AO draag je bij aan de  verbetering van de leefbaarheid, bereikbaarheid en (verkeers)veiligheid van Rijswijk door efficiënte en effectieve uitvoering van projecten op gebied van onze infrastructuur, zoals bv wegen, voet en fietspaden en Parkeren.  

Samen met de projectleiders van ons interne ingenieursbureau en bestuurlijk opdrachtgever  bouw je het fundament van projectmanagement. Je bekleedt een flexibele rol, van doortastende actie tot strategisch advies.  

Verantwoordelijkheden

Projectleider:  

• Het regie voeren op alle activiteiten in de project-voorbereiding die nodig zijn om het door de gemeente gewenste projectopdracht te komen, op een projectmatige aanpak, zoals omschreven in het handboek voor projectmatig werken. Het betreft het uitwerken van infrastructurele projecten van ‘wens tot projectopdracht’, zodat de Ambtelijk opdrachtgever de opdrachten kan uitzetten bij het gemeentelijk ingenieursbureau. 

• Afstemming met de bestuurlijke en ambtelijke opdrachtgevers over de opzet, inhoud en besluitvorming van projecten, inclusief rapportages over GROTIK-aspecten.  

• Opstellen en afhandeling van bestuurlijke beslisdocumenten. Het college en raad informeer je over de voortgang.  

• Inhoudelijk/functioneel leidinggeven aan een projectteam ‘voorbereiding’, waaronder projectondersteuner, trainee en beleidsadviseurs. 

• Overlegt met inwoners en stakeholders, juridische procedures uitvoeren en zorgen dat de projectopdracht afgerond kan worden opgeleverd. 

Ambtelijk opdrachtgever:  

• Adviseren van de bestuurder en projectmanager op strategisch niveau. 

• Afstemmen beschikbare middelen op bestuurlijke eisen en wensen en ziet toe op het opstellen en vaststellen van projectdocumenten. 

• Faciliteren projecten (mensen en middelen) en verzorgen van draagvlak en rugdekking in de projectomgeving. 

• Interveniëren als de projectkaders in het geding dreigen te komen, signaleren scopewijzigingen en stuurt op nieuw te behalen projectresultaat en legt periodiek verantwoording af aan het management en bestuur. 

• Als inhoudelijk rechterhand van de coördinator ‘beleidsuitvoering’ en samen met de andere twee ambtelijk opdrachtgevers en de teammanager, draag je bij aan kwaliteits- en efficiencyverbeteringen van ons team ‘beleidsuitvoering’ en de raakvlakken met andere clusters. 

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;

• De kandidaat is inzetbaar vanaf uiterlijk 9 februari 2026 tot en met 31 januari 2027 voor gemiddeld 24 uur per week;

• Een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van infrastructuur, civiele techniek, verkeerskunde;

• Minimaal 16 uur fysiek aanwezig in Rijswijk voor afstemming en opbouwen van het netwerk;

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het leiden van projecten in de voorbereidings-/onderzoeksfase (binnen de sector infrastructuur, wegen, (haalbaarheid)onderzoek, schetsonderwerpen, stakeholder-analyse);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Ruimtelijke ordening.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten in de voorbereidings-/onderzoeksfase (binnen de sector infrastructuur, wegen, (haalbaarheid)onderzoek, schetsonderwerpen, stakeholder-analyse);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als ambtelijk opdrachtgever en aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een gemeente, benoem dit duidelijk in het cv;
• Aantoonbare werkervaring in het bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit/ doorontwikkeling van projectmatig werken binnen een gemeente, benoem hierbij een referentieopdracht;
• Minmaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Ruimtelijke ordening.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Regievoering;
• Strategisch adviseren.

Gemeente Rijswijk

De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

• Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis

• Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Administratieve partner beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling

Stap 2: Selectie alle cv's die punten scoren CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De alle cv's die punten scoren kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 7. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 februari bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Is hybride werken mogelijk: Ja. Minimaal 16 uur fysiek aanwezig in Rijswijk voor afstemming en opbouwen van het netwerk.

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 12.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.