Interim manager team Facilitaire zaken

Het team Facilitaire zaken zorgt ervoor dat het bestuur, de medewerkers en de bezoekers in het Huis van de Stad zich welkom en veilig voelen. Bij Facilitaire zaken werken gastvrouwen, beveiligers, bodes en facilitair medewerkers. Ook is Facilitaire zaken verantwoordelijk voor begeleiding van huwelijken, voor de interne Servicebalie en voor de verzekeringsportefeuille van de gemeente. De omvang van het team is 14 fte. In verband met zwangerschap zoeken we een interim teammanager.

We zoeken een ervaren peoplemanager die de medewerkers in het team aanstuurt en ze daarbij de aandacht geeft die nodig is. Daarnaast is het nodig dat het team een kwaliteitssprong maakt. De interim manager denkt en werkt daarin mee.

Specifieke taken voor deze opdracht:

• De dagelijkse operationele aansturing van het team.
• Het vooraf opmaken van het rooster voor de komende periode.
• Periodieke afstemming met de griffie over de facilitaire ondersteuning van de gemeenteraad.
• Samen met de domeinmanager Bedrijfsvoering werken aan de kwaliteit van de dienstverlening en de bezetting van het team.

• Je bent beschikbaar per 1 juli 2026 voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsopties;
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee administratieve partner;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als manager op het gebied van facilitaire zaken.
• Aantoonbare werkervaring als teammanager op het gebied van dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de inrichting en het beheer van het reserverings- en werkplekmanagementsysteem GoBright;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce (Visma) en ERPx (Unit4);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als opdrachtgever voor een BHV-organisatie;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met (gedeeltelijke) verhuur van gemeentelijk vastgoed of een multifunctioneel kantoorpand aan externe organisaties;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met dienstverlening binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager op het gebied van facilitaire zaken (30 punten);
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met coaching en mensgerichte aanpak (20 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met jaarplannen en uitvoering personeelsbeleid binnen een gemeentelijke organisatie (15 punten);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van facilitair (10 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager op het gebied van dienstverlening binnen een gemeente (25 punten).

Competenties

• Mens- en samenwerkingsgericht; weet medewerkers te motiveren, te coachen en te ontwikkelen.
• Coachend en verbindend leiderschap; geeft op een positieve en resultaatgerichte wijze leiding aan een divers team.
• Representatief en dienstverlenend; heeft oog voor de behoeften van bestuur, medewerkers, inwoners en externe bezoekers.
• Omgevingssensitief; beweegt zich effectief binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen.
• Organisatiesensitief; begrijpt de dynamiek van een gemeentelijke organisatie en handelt daarnaar.
• Sterke communicatieve vaardigheden; communiceert helder, tactvol en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Resultaat- en kwaliteitsgericht; stuurt op kwaliteit van dienstverlening, procesverbetering en teamontwikkeling.
• Plannings- en organisatievermogen; weet prioriteiten te stellen, capaciteit effectief in te zetten en overzicht te behouden in de dagelijkse operatie.

Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 60.000 in 2024. De groei gaat na 2025 door. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het 'stedelijke hart' van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 700 medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hierover zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 2 x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.