Inkoopadviseur

De opdracht bevat de o.a. volgende werkzaamheden:

• Je stroomt direct in op lopende Europese en/of meervoudig onderhandse aanbestedingen, die qua onderwerp heel verschillend van aard kunnen zijn.

• Je maakt deel uit van de projectgroep die per aanbesteding wordt gevormd. Met input van de projectleider stel je het aanbestedingsdocument op en draag je zorg voor de inkooptechnische bijlagen.

• Je adviseert over onder andere de aanbestedingsvoorwaarden, de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen en de gunningcriteria.

• Je bewaakt de voortgang van de aanbestedingen en bent verantwoordelijk voor de afstemming met het vakteam, beheer, rapportage en archivering van de documenten.

• Je adviseert de vakteams bij het opstellen van offertes en offerteaanvragen en alle andere aspecten met betrekking tot inkoop.

• Je bent een proactieve sparringpartner en teamspeler voor het team Juridische Zaken.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;

• Uiterlijk beschikbaar per 2 maart 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht incl. verlengingsopties;

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau met een aanvullende inkoop opleiding;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een overheidsorganisatie;

• Minimaal 3 afgeronde Europese aanbestedingen werken, diensten of leveringen begeleid in de afgelopen 4 jaar, benoem deze in het cv;

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS office en Tenderned;

• Uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en inclusief administratieve partner fee;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van werken en/of aanbestedingen ten behoeve van gebiedsontwikkeling als inkoopadviseur bij een gemeente (30 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van ICT als inkoopadviseur bij een gemeente (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inkoopplatform Mercell Source-to-Contract (20 punten);
• Uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en inclusief administratieve partner fee (30 punten);

Competenties

• Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden;
• Flexibel en wendbaar;
• Resultaat- en oplossingsgericht;
• Doorzettingsvermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.

Gemeente Rijswijk
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

• Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
• Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Administratieve partner beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling

Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 12 februari 2026 vanaf 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 11 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 4 maanden

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 11.

Fee administratieve partner
Administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.