ICT Technisch Projectleider

Specifieke taken voor deze opdracht:

• Opstellen technische PvA, projectbegroting en het beheren van de technische projectplanning;
• Uitvoeren van de cloud readyness check (CRC);
• Uitvoeren van technische impactanalyse;
• Opzetten en beheren van het projectdossier;
• Opzetten en beheren van issue logs, wijzigingsverzoeken, risico logs, actielijsten en besluiten;
• Ondersteuning bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
• Signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen;
• Bewaken standaarden en procedures van het project;
• Bewaken tijdige opvolging door actiehouders;
• Voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Opstellen technisch testrapport en documentatie;
• Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
• Opstellen van voortgangsrapportage via de applicatie SEM;
• Opstellen van het dechargerapport;
• Zorgt voor uitvoering van het technisch project en communicatie met ICT leveranciers.

Op te leveren producten:

• PvA en deelplanning;
• CRC check;
• Impactanalyse;
• Geaccepteerde en werkende technische koppelingen;
• Technisch testrapport;
• Documentatie;
• Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
• Voortgangsrapportages;
• Dechargerapport.

• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
• Per 5 januari 2026 voor 16 uur per week beschikbaar voor de gehele duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsoptie(s);
• Maximaal uurtarief van 110,- inclusief reiskosten en Fee Flextender / exclusief BTW;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het VerSaaSen van Taak specifieke applicaties;
• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding Informatica, Bedrijfskundige Informatica of Technische Bedrijfskunde;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ICT technisch Projectleider/ specialist met ICT projecten in het Bedrijfsvoeringdomein en Dienstverleningsdomein binnen een gemeentelijke instelling.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ICT Technisch Projectleider met het VerSaaSen van Taak specifieke applicaties binnen een gemeente (25 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ICT Technisch Projectleider met het implementeren van koppelingen (berichtenverkeer) met Enable-U binnen een gemeente (25 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als ICT technisch Projectleider/ specialist met ICT projecten in het Bedrijfsvoeringdomein en Dienstverleningsdomein binnen een gemeentelijke instelling (35 punten);
• In bezit van certificaten Agile Scrum, Prince2 en ITIL (15 punten).

Competenties

• Goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening.
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken.
• Samenwerkings- en resultaatgericht, flexibel (aanpassingsvermogen), praktisch, klantgericht.

Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door. De stad is modern en historisch maar ook druk en rustig, grijs en groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het stedelijke hart van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen. Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen

De externe broker beoordeelt de cvs op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) cvs die aan de organisatie worden voorgelegd

De externe broker beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door de externe broker. De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door de externe broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

• De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 17 december 2025.

• De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 15 december 2025 bericht.

• Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

De externe broker brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende
leverancier.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.