Directievoerder en opzichter Verduurzaming & Renovatie de Rijswijkse Schouwburg

De Rijswijkse Schouwburg aan de Generaal Spoorlaan 10 in Rijswijk is een markant cultuurgebouw dat oorspronkelijk is ontworpen door Broekbakema en in 1987 is gerealiseerd. Het gebouw heeft in de loop der jaren meerdere aanpassingen en uitbreidingen ondergaan. De gemeente Rijswijk wil de schouwburg renoveren en verduurzamen om het gebouw technisch toekomstbestendig te maken en het energieverbruik structureel te verlagen.

De werkzaamheden omvatten in hoofdlijnen het verbeteren van de gebouwschil en het verduurzamen van de bouwkundige en installatietechnische onderdelen. De uitvoering vindt gefaseerd plaats en is afgestemd op het in gebruik blijven van de schouwburg gedurende een deel van de bouwperiode.

Bovenstaand project is reeds aanbesteed en zit in de afrondende fase van de gunning waarna de aannemer het DO zal uitwerken naar een UO. De werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de directievoerder/opzichter zijn hier onder beschreven. De rol van opzichter zal gezamenlijk opgepakt worden met de onderhoudsmedewerker van de gemeente en de taakverdeling zal nader worden afgestemd.

Directievoerder

Je voert namens de opdrachtgever directievoeringstaken uit binnen de overeengekomen opdracht, mandaatgrenzen en contractuele kaders. In deze rol stuur je de toezichthouder(s) aan en stem je af met alle betrokken partijen. Je organiseert en leidt overleggen, waaronder bouwoverleggen, en draagt zorg voor heldere communicatie en correcte afhandeling van correspondentie. Afwijkingen en knelpunten worden tijdig gesignaleerd, waarbij je actief oplossingen initieert. Daarnaast adviseer je de opdrachtgever en escaleert waar nodig. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van een volledig en actueel projectdossier, inclusief planning, financiën, kwaliteitsborging en risicobeheersing.

Toezichthouder

Je voert namens de opdrachtgever toezicht uit op de uitvoering van de bouwactiviteiten. In deze rol wordt de voortgang, kwaliteit en naleving van afspraken actief gemonitord, waarbij periodiek wordt gerapporteerd aan de directievoerder over bevindingen en eventuele afwijkingen. Je bewaakt de kwaliteit op basis van controles en rapportages, signaleert tekortkomingen en draagt waar nodig passende adviezen en oplossingen aan. Daarbij wordt toegezien op de naleving van het kwaliteitshandboek en de contractuele eisen.

Resultaat

• De uitvoering is bewaakt op kwaliteit, planning, budget, risico's en contractuele naleving.
• Afwijkingen, risico's, meer- en minderwerk en restpunten zijn tijdig gesignaleerd, vastgelegd en geadviseerd.
• Bouwvergaderingen, besluiten, rapportages en relevante correspondentie zijn aantoonbaar en gestructureerd vastgelegd.
• Termijnstaten, meer- en minderwerk en eindafrekening zijn beoordeeld en voorzien van advies aan opdrachtgever.
• Oplevering, restpunten, revisiedocumentatie, garanties, certificaten en overdrachtsdocumenten zijn gecontroleerd en vastgelegd.
• Het projectdossier is volledig, actueel en overdraagbaar opgeleverd aan opdrachtgever.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met opdrachten als directievoerder, toezichthouder bouw, bouwinspecteur of vergelijkbare rol binnen of voor een gemeente, omgevingsdienst of vergelijkbare publieke opdrachtgever;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 of hbo niveau in de richting Bouwkunde, Bouwtechnische Bedrijfskunde, Civiele Techniek of vergelijkbaar;
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van bouwtoezicht en het opstellen van toezicht- en constateringsrapportages.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directievoerder (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring als directievoerder bij maatschappelijke gebouwen welke tijdens renovatie & verduurzaming in gebruik bleven (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring als directievoerder met het inrichten van projectadministratie en dossierstructuur, benoem in het cv duidelijk waar dit is opgedaan (15 punten);
• Per 1 september 2026 beschikbaar voor een gemiddelde inzet van circa 16 uur per week, afhankelijk van de projectfase, controlemomenten en overeengekomen deliverables. Je bepaalt zelf de planning van de werkzaamheden, voor zover dit past binnen de projectplanning en noodzakelijke overlegmomenten (15 punten).

Competenties

Directievoerder

• Je coördineert de werkzaamheden van betrokken toezichthouders en adviseurs voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht;
• Je signaleert afwijkingen en knelpunten tijdig en kan de impact daarvan beoordelen op planning, kwaliteit, budget en contractuele afspraken;
• Je opereert onafhankelijk, daadkrachtig en oplossingsgericht;
• Je werkt effectief samen met diverse stakeholders;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor het volledige projectproces en borging van kwaliteit, planning en risicobeheersing.

Toezichthouder

• Je bent communicatief vaardig en kan bevindingen helder en objectief rapporteren;
• Je opereert onafhankelijk en kritisch, met behoud van een constructieve samenwerking;
• Je hebt goede kennis van relevante wet- en regelgeving, contractvormen en kwaliteitsnormen;
• Je handelt proactief en adviseert oplossingsgericht bij geconstateerde afwijkingen;
• Je bent in staat om overzicht te houden en prioriteiten te stellen binnen het toezichtproces.

De gemeente Rijswijk beschikt niet over directievoerders of toezichthouders bouw in vaste dienst. Voor dit specialistische renovatieproject is specifieke externe deskundigheid vereist op het gebied van directievoering, bouwtoezicht en contractmanagement bij verduurzaming van maatschappelijke gebouwen in gebruik. Vanwege het tijdelijke en specialistische karakter van de opdracht wordt deze extern aanbesteed.

De opdracht wordt uitgevoerd door een zelfstandige professional. Je bent niet ingebed in de gemeentelijke organisatie en maakt geen onderdeel uit van de hiërarchische structuur van de opdrachtgever. Afstemming met medewerkers van de opdrachtgever, aannemer, adviseurs en overige stakeholders vindt uitsluitend plaats voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de professionals die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 31 juli 2026, 13:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 27 juli 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Indien de afronding van het project uitloopt, kan 2 maal een periode van 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op de werkdagen van maandag tot en met vrijdag.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)'.