Beoordelaar aanvragen leerlingenvervoer

De opdracht is gericht op het zelfstandig uitvoeren van beoordelingen binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving, gemeentelijke verordeningen en beleidsregels. De professional draagt verantwoordelijkheid voor een tijdige, zorgvuldige en juridisch correcte afhandeling van aanvragen en beschikkingen.

De professional wordt ingezet vanwege tijdelijke capaciteitsbehoefte en levert vanuit eigen expertise een bijdrage aan een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening richting inwoners. Binnen de opdracht wordt zelfstandig invulling gegeven aan de uitvoering van de werkzaamheden, waarbij afstemming plaatsvindt met betrokken stakeholders indien noodzakelijk voor de voortgang van de opdracht.

Werkzaamheden

• Het zelfstandig beoordelen en afhandelen van aanvragen leerlingenvervoer;
• Het toetsen van aanvragen aan de geldende wet- en regelgeving, gemeentelijke verordeningen en beleidsregels;
• Het verzamelen, interpreteren en verwerken van relevante informatie en documentatie;
• Het opstellen van juridisch onderbouwde beschikkingen en correspondentie;
• Het onderhouden van contact met ouders/verzorgers, scholen, vervoerders en overige betrokken partijen;
• Het signaleren van bijzonderheden, risico’s en mogelijke verbeterpunten binnen het uitvoeringsproces;
• Het bewaken van voortgang en doorlooptijden binnen de eigen dossiers;
• Het zorgdragen voor correcte administratieve vastlegging in de daarvoor bestemde systemen;
• Het adviseren bij complexe casuïstiek binnen het vakgebied leerlingenvervoer;
• Het waar nodig afstemmen met betrokken interne en externe stakeholders ten behoeve van de uitvoering van de opdracht.

Resultaat van de opdracht

• Tijdige en kwalitatief correcte afhandeling van aanvragen leerlingenvervoer;
• Juridisch houdbare en zorgvuldig gemotiveerde beschikkingen;
• Correcte dossiervorming en administratieve verwerking;
• Professionele communicatie richting inwoners en ketenpartners;
• Een efficiënte bijdrage aan de continuïteit van de dienstverlening.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van aanvragen binnen het sociaal domein;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beschikkingen en/of juridische besluitvorming;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Beschikbaar vanaf 8 juni 2026 voor gemiddeld 16 - 20 uur per week gedurende de opdrachtperiode;
• Aantoonbaar zelfstandig in het uitvoeren van werkzaamheden binnen een vergelijkbare opdrachtomgeving;
• Uurtarief maximaal € 75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee administratieve partner.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beoordelen en afhandelen van aanvragen leerlingenvervoer binnen een gemeentelijke context (35 punten);
• Aantoonbare kennis van onder andere: Algemene wet bestuursrecht (Awb); Verordening leerlingenvervoer; Relevante beleidsregels; Privacywetgeving (AVG). Deze kennis is toegepast in minimaal 2 relevante opdrachten in de afgelopen 10 jaar, zoals aantoonbaar beschreven in het CV (15 punten);
• Je voegt een korte persoonlijke motivatie toe van maximaal 200 woorden, gericht op de aansluiting bij de opdracht. De motivatie is door je zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig behandelen van casuïstiek, stellen van prioriteiten en verantwoordelijkheid nemen voor voortgang en kwaliteit (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de applicatie CaRel (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen; Kan informatie, regelgeving en casuïstiek zorgvuldig analyseren en op basis daarvan tot een goed onderbouwd oordeel komen.
• Oordeelsvorming; Weegt relevante informatie en belangen zorgvuldig af om tot juridisch houdbare besluiten te komen.
• Zorgvuldigheid; Werkt nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit, volledigheid en juistheid van dossiers en beschikkingen.
• Klantgerichtheid; Communiceert professioneel en oplossingsgericht met inwoners en betrokken stakeholders.
• Integriteit; Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt objectief en betrouwbaar.
• Zelfstandigheid; Kan werkzaamheden zelfstandig organiseren, prioriteren en uitvoeren binnen de gestelde kaders van de opdracht.
• Communicatieve vaardigheden; Is in staat om complexe informatie helder en begrijpelijk mondeling en schriftelijk over te brengen.
• Resultaatgerichtheid; Werkt doelgericht aan het tijdig realiseren van kwalitatief goede resultaten.
• Samenwerkingsgericht handelen; Zoekt waar nodig actief de afstemming met betrokken partijen ten behoeve van een effectieve uitvoering van de opdracht.
• Stressbestendigheid; Blijft effectief functioneren onder tijdsdruk en bij wisselende werkvoorraden.
• Probleemoplossend vermogen; Signaleert knelpunten tijdig en komt met passende en uitvoerbare oplossingen binnen de geldende kaders.

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, die zijn eigenheid koestert. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. Ideaal om je werkervaring te verdiepen én te verbreden. In de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 700 collega's in 35 verschillende teams. Collega’s zoeken elkaar gemakkelijk op en er zijn korte lijnen. Je hebt dus snel contact binnen alle bestuurlijke en ambtelijke niveaus. De open cultuur en de overzichtelijke omvang van de organisatie zorgen ervoor dat jij en je werk goed zichtbaar zijn. Niet alleen binnen de organisatie, maar ook daarbuiten.

Leerlingenvervoer is onderdeel van het takenpakket van team Jeugd, onderwijs en sport. We zijn voor dit team op zoek naar tijdelijke ondersteuning bij de beoordeling en afhandeling van aanvragen leerlingenvervoer.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 3 juni 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 1 juni 2026 bericht.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, staat je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.