Inhuuropdrachten / Administratief Medewerker Omgevingsvergunningen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

Uren per week:

Maximum tarief: Dit is het maximale uurtarief. Onze dienstverleningfee is 10% van het afgesproken uurtarief.

Publicatiedatum:

24 mrt 2026

Omschrijving

In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor vragen over omgevingsvergunningen en de Omgevingswet. Zowel inwoners en ondernemers als collega’s weten jou te vinden. Je bent deskundig op het vakgebied. Je zorgt ervoor dat vragen snel beantwoord worden dan wel op de juiste plek terechtkomen en dat het proces rondom vergunningaanvragen soepel verloopt. Je bent een echte spil binnen het team: je houdt overzicht, signaleert wat er speelt en ondersteunt collega’s waar nodig. Daarbij verwerk je verschillende administratieve taken die horen bij het proces van omgevingsvergunningen. Je werkt nauw samen met de collega’s van publieke dienstverlening en draagt er samen met hen aan bij dat inwoners en ondernemers goed geholpen worden. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te helpen als dat nodig is.

Resultaat

het geven van voorlichting over het Omgevingsplan en het begeleiden van aanvragers bij het Omgevingsloket (DSO).
het bijhouden van veelgestelde vragen en antwoorden en het actualiseren van interne handboeken
het registreren en publiceren van binnenkomende vergunningaanvragen in het systeem
het zorgvuldig en tijdig afhandelen van Woo-verzoeken
het beheren van de teammailbox en ervoor zorgen dat vragen bij de juiste vergunningverlener terechtkomen
het terugbellen van aanvragers nav terugbelnotities

Eisen

Minimaal een aantoonbaar afgeronde MBO niveau 4 opleiding op juridisch gebied;
Aantoonbare werkervaring als administratief Medewerker op het gebied van omgevingsvergunningen/Omgevingswet en met het adviseren van aanvragers/cliënten;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve werkzaamheden binnen een gemeentelijke organisatie;

Wensen en competenties

Wensen

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief Medewerker op het gebied van omgevingsvergunningen/Omgevingswet en met het adviseren van aanvragers/cliënten (25 punten);
De professional stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf (20 punten);
In bezit van een afgeronde opleiding op het gebied van omgevingsrecht/omgevingswet (10 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve werkzaamheden binnen een gemeentelijke organisatie (15 punten);
Aantoonbare kennis van de WOO-wetgeving, motiveer duidelijk waar dit is opgedaan (10 punten);
Een maximum uurtarief van € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en inclusief administratieve partner fee (10 punten);
Minimaal 2 jaar werkervaring met de programma's zoals Corsa, outlook, word, excel en powerpoint (10 punten).

Competenties

Aanpassingsvermogen;
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
Klantgericht;
Samenwerken;
Overtuigen;
Assertiviteit;
Organiseren.

Organisatie en team

Gemeente Rijswijk
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 1 april 2026, 09:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 31 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 persoon

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Waar de vacature voor loondienst nog open staat, stopt de inhuuropdracht eerder zodra er een geschikte professional in loondienst gevonden is. Daarbij wel rekening houdend met 1 maand opzegtermijn.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte eisen

Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.

Wil je even sparren met een van onze adviseurs?

Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.

Susan Peschier

Opdracht Adviseur

Bereikbaar van 9:00 tot 17:00

Werkdagen: ma, di, wo, do, vr

06 43 36 34 42

susan.peschier@kbenp.nl