Omschrijving

De gemeente Rijssen-Holten heeft Microsoft 365 geïmplementeerd en de basisfunctionaliteiten zijn ingericht. De organisatie staat voor de volgende fase: het realiseren van structurele en effectieve gebruikersadoptie. Hierbij ligt de focus op het verbeteren van digitale samenwerking en het borgen van nieuwe werkwijzen in de organisatie.

Het doel van de opdracht is het realiseren van duurzame gebruikersadoptie van Microsoft 365, zodat medewerkers de beschikbare functionaliteiten effectief en uniform inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden.

De professional is verantwoordelijk voor het begeleiden en versnellen van de gebruikersadoptie van Microsoft 365 binnen de organisatie. De nadruk ligt op gedragsverandering, het optimaliseren van werkprocessen en het versterken van de digitale samenwerking.

De professional werkt nauw samen met key-users, teamverantwoordelijken en interne communicatie.

Werkzaamheden

Begeleiden en coachen van key-users.
Organiseren en uitvoeren van adoptiesessies binnen teams.
Adviseren over effectief gebruik van Microsoft 365 (waaronder Teams en gerelateerde applicaties).
Signaleren en verbeteren van inefficiënte of ongewenste werkwijzen.
Ontwikkelen van ondersteunende materialen, richtlijnen en praktische hulpmiddelen.
Afstemmen met interne communicatie over adoptie en borging.
Opstellen en uitvoeren van een concreet adoptieplan.
Monitoren van voortgang en rapporteren aan de opdrachtgever.

Resultaten

Aantoonbaar verhoogde gebruikersadoptie van Microsoft 365.
Eenduidige en efficiënte digitale werkwijzen binnen teams.
Actief en functionerend netwerk van key-users.
Borging van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.

Eisen

Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde bovenaan de opdracht.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met gebruikersadoptie van Microsoft 365.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met opdrachten op het gebied van implementatie Microsoft 365.
Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gedragsverandering.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een overheidsorganisatie.
Uiterlijk beschikbaar per medio mei 2026.

Wensen en competenties

Wensen

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties (20 punten).
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en begeleiden van key-user netwerken (30 punten).
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met hybride werken en digitale samenwerking (40 punten).
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met adoptietrajecten na initiële implementatie van Microsoft 365 (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Resultaatgericht werken
Besluitvaardigheid
Kritisch
Analyserend vermogen

Organisatie en team

Werken bij Gemeente Rijssen-Holten
Met ruim 400 medewerkers werken wij elke dag aan de ontwikkeling van de gemeente Rijssen-Holten. En net als al die collega’s word ook jij in onze organisatie direct vanaf je eerste werkdag aangemoedigd om je verder te ontwikkelen. Jouw (innovatieve) ideeën zijn altijd welkom - waar ze ook over gaan. Wij zijn namelijk een ondernemende gemeente die voorop durft te lopen en die een eigen koers vaart. En wij stimuleren jou om in jouw loopbaan hetzelfde te doen.

Werklocatie
De opdracht wordt hybride uitgevoerd. In de opstartfase is fysieke aanwezigheid op locatie in Rijssen vereist. Na deze fase kan, in afstemming met de opdrachtgever, een deel van de werkzaamheden op afstand worden uitgevoerd.

Organisatie en aansturing

De professional werkt met één vast aanspreekpunt vanuit de opdrachtgever.
De professional is verantwoordelijk voor de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden.

Gespreksinformatie

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 april 2026, 10:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 24 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Ja

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 1x 6 maanden.

Hybride: In de opstartfase is fysieke aanwezigheid op locatie in Rijssen vereist. Na deze fase kan, in afstemming met de opdrachtgever, een deel van de werkzaamheden op afstand worden uitgevoerd.

Overig algemeen:

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
BYOD (bring your own device): niet van toepassing.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13 / Max. €130 per uur . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 2 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja