Medewerker zorgadministratie

Je komt te werken in het team zorgadministratie WMO-Jeugd van de afdeling Samenleving bij gemeente Rheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van jeugdzorg- en WMO-aanvragen en zorg je voor correcte communicatie tussen verwijzers, consulenten en zorgaanbieders.

Werkzaamheden

• Controleren en verwerken van jeugdaanvragen van wettelijk verwijzers (315 berichten), inclusief afstemming met jeugdconsulenten
• Controleren en invoeren van toewijzingen van Wmo en jeugd in Civision C-SAM
• Versturen van toewijzingsberichten (301 berichten) naar zorgaanbieders via berichtenverkeer
• Verwerken van start- en stopzorgberichten voor jeugd en WMO
• Versturen van beschikkingen
• Query's draaien en verwerken van overlijdensberichten en verhuizingen buiten gemeentegrenzen
• Verzorgen van overdrachten naar andere gemeenten bij verhuizing (jeugd)
• Controle WLZ met bijbehorende administratieve afhandeling
• Verwerken van PGB's bij de SVB
• Sparren met andere teams over procesoptimalisatie en meedenken in ontwikkeling werkprocessen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring binnen Jeugdzorg en/of WMO;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zorgadministratie en dossierverwerking;
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg (benoem duidelijk in cv)
• Aantoonbaar bereid om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren (benoem duidelijk in cv);
• Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (benoem duidelijk in cv);
• Aantoonbaar woonachtig in Nederland en aantoonbaar bereid om op locatie in Rheden te weten, hybride is mogelijk (benoem duidelijk in cv).

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratie binnen Jeugdzorg en/of WMO (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring met Civision C-Sam (benoem duidelijk waar deze werkervaring is opgedaan) (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met consulenten en zorgaanbieders (20 punten)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg (benoem duidelijk in cv) (20 punten)
• Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 36 uur per week (benoem duidelijk in cv) (15 punten)

Competenties

Vakinhoudelijke competenties:

• Nauwkeurigheid: Foutloos verwerken van administratieve gegevens en berichten
• Procesgericht werken: Beheersen van werkprocessen binnen jeugdzorg en WMO
• Systeembeheersing: Vlot kunnen werken met registratiesystemen en databases
• Wettelijke kennis: Kennis van relevante wet- en regelgeving (Jeugdwet, Wmo 2015)

Persoonlijke competenties:

• Stressbestendigheid: Kunnen werken met grote aantallen dossiers tegelijkertijd
• Zelfstandigheid: Kunnen prioriteren en zelfstandig werkzaamheden uitvoeren
• Communicatief sterk: Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Probleemoplossend vermogen: Pragmatisch problemen signaleren en oplossen in samenwerking met consulenten
• Teamspeler: Goed kunnen samenwerken in een klein, hecht team

Gemeente Rheden

Een dynamische gemeente vol ambities: dat zijn wij! We zoeken daarom geregeld nieuwe collega’s – zowel jonge talenten als ervaren krachten - die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken.
De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn. We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt. Om op deze manier armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden.

Bij de gemeente Rheden werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. Er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega. We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis.

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 26 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 23 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 2 maanden

Hybride: We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis. Aantoonbaar woonachtig in Nederland en aantoonbaar bereid om op locatie in Rheden te weten, hybride is mogelijk.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Ja
• U dient te beschikken over een G-rekening en NEN Certificering, 25% wordt er gestort op deze rekening. Bij geen NEN-certificering wordt er 55% gestort op deze rekening.