Wagenparkbeheerder

In opdracht van het team Facilitaire zaken zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende wagenparkbeheerder die verantwoordelijk is voor het wagenparkbeheer van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij de professional zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt.

De opdracht bestaat uit:

• Het uitvoeren van het integraal beheer van het gemeentelijk wagenpark (circa 45 stuks rollend materieel).
• Het coördineren en begeleiden van lopende en nieuwe aanbestedingen met betrekking tot voertuigen, onderhoudscontracten, brandstof- en/of laadpassen en aanvullende diensten.
• Het organiseren en borgen van het dagelijks operationeel beheer, waaronder onderhoudsplanning, schadeafhandeling, verzekeringen, keuringen en rittenregistratie, vastgelegd in werkafspraken en procedures.
• Het opstellen en opleveren van praktische werkafspraken en een werkwijze voor het gebruik en beheer van (pool)voertuigen voor de teams Handhaving, Servicebedrijf en Facilitaire Zaken, inclusief advies over inzet, beschikbaarheid en efficiënt gebruik.
• Het bijdragen aan de analyse van de huidige organisatie en werkwijze van het wagenparkbeheer en de uitwerking van één of meerdere scenario’s voor de toekomstige inrichting van de wagenparkbeheerfunctie, inclusief voor- en nadelen en organisatorische consequenties.
• Het realiseren van een volledige, actuele en overdraagbare administratie van het wagenpark, bestaande uit contractoverzichten, keuringen, verzekeringen, onderhoudshistorie en gebruikersregistraties.

Resultaat

• Een compleet en overdraagbaar opleverdossier dat uiterlijk aan het einde van de opdrachtperiode beschikbaar is voor Facilitaire Zaken, zodat het beheer structureel kan worden voortgezet zonder afhankelijkheid van de professional.
• Het dossier bevat ten minste: een actueel wagenparkoverzicht, contract- en onderhoudsadministratie, werkprocessen en procedures en aanbestedingsadviezen.
• Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd zodat de organisatie het operationeel beheer zelfstandig kan uitvoeren.

• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je, die de opdracht gegund krijgt, zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. Je maakt bij de start van de opdracht jouw telefoonnummer bekend;
• Je beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met wagenparkbeheer/mobiliteitsbeheer; dit dient duidelijk te blijken uit het cv;
• Aantoonbare werkervaring met contractbeheer en/of aanbestedingen of leverancierssturing (bijvoorbeeld onderhoud, lease);
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode;
• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding facilitair, mobiliteit, techniek, bedrijfskunde of vergelijkbaar.

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met wagenparkbeheer bij een uitvoeringsorganisatie (bijv. gemeente, afvalinzamelaar, groenbeheer, aannemer)
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van lopende en nieuwe aanbestedingen met betrekking tot mobiliteit
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van analyses, rapportages en/of mobiliteitsadviezen ten behoeve van management of directie (bijv. optimalisatie gebruik, kostenbeheersing)
• Aantoonbare werkervaring met implementatie, optimalisatie en/of inrichting van processen. Licht dit toe middels een uitgeschreven referentieproject in een aparte alinea van het cv.
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding facilitair, mobiliteit, techniek, bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Een maximum uurtarief van € 80,00 exclusief btw en inclusief reiskosten woon-werkverkeer

Competenties

• Resultaatgerichte en zelfstandige werkhouding;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Analytisch vermogen en gestructureerde werkwijze;
• Communicatief vaardig en verbindend richting verschillende gebruikersgroepen (handhaving, servicebedrijf, medewerkers);
• Praktisch en oplossingsgericht;
• Plannings- en organisatievermogen;
• Proactieve adviserende houding.

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening bestaat uit de teams HR, Financiën, IT, Bedrijfsbureau, Communicatie, KCC en Facilitaire Zaken. Het domein zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature betreft het team Facilitaire Zaken.

Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als wagenparkbeheerder, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De gemeente Pijnacker-Nootdorp behoudt zich het recht de opdracht niet te gunnen.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 1 april 2026 van 10:00 uur tot 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 30 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 2x 2 maanden

Hybride: Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning

Overig algemeen:

De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, referenties op aanvraag.