Inkoopadviseur

Vanwege de snelle groei van de gemeente, zijn er de komende twee jaar extra veel aanbestedingen gepland. Je bent direct inzetbaar om tijdelijk) extra capaciteit te bieden door het uitvoeren van een aantal meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen.

Er wordt een hoge mate van flexibiliteit gevraagd, omdat feitelijke inzet gedurende de opdrachtduur kan variëren op basis van het aantal aanbestedingen. Deze worden geleidelijk aangemeld en opgestart, waardoor er niet op ieder moment sprake is van een volledige 36-urige werkweek aan nieuwe aanbestedingen. Wel is het mogelijk om reeds opgepakte procedures van de inkoopadviseurs (tijdelijk) over te dragen, zodat ruimte bij de vaste medewerkers wordt gecreëerd om bij te dragen aan andere verantwoordelijkheden van een inkoopadviseur. De professional zal alleen op aanbestedingen ingezet worden.

Van de professional wordt verwacht dat je voor 1 april één of twee dagen aanwezig kan zijn voor een overdracht, in verband met afwezigheid van enkele collega’s in de maanden april en mei.

De opdracht betreft het zelfstandig en resultaatverantwoordelijk uitvoeren van afzonderlijke aanbestedingstrajecten binnen het publieke domein, conform de geldende aanbestedingswetgeving en interne compliance-eisen.

Per aanbestedingstraject wordt een afzonderlijk, afgebakend resultaat overeengekomen. Er is geen sprake van structurele inzet binnen de organisatie of vervulling van een formatieplaats.

Indien een lopend aanbestedingstraject aanvullende capaciteit vereist, kan dit als afzonderlijke opdracht aan de professional worden verstrekt. Dit betreft geen vervanging van een werknemer, maar een zelfstandige, tijdelijk afgebakende resultaatopdracht.

De gemeente werkt met het inkoopplatform van administratieve partner. Ervaring daarin is een pré. De toewijzing van afzonderlijke opdrachten geschiedt op basis van separate overeenstemming.

De inkoopadviseur kan gebruik maken van administratieve ondersteuning van twee ondersteuners.

Werkzaamheden:

• Het opstellen van een inkoopstrategie;
• Het adviseren over de inkoopbehoefte;
• Het opstellen van aanbestedingsdocumentatie;
• Het zelfstandig plannen en begeleiden van het aanbestedingsproces;
• Het coördineren van beoordelingsmomenten;
• Het opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven;
• Het volledig en zelfstandig vastleggen van het inkoopdossier.

Resultaten:

• Een volledig afgerond aanbestedingstraject;
• Correcte en complete dossiervorming;
• Oplevering binnen de overeengekomen termijn.

De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend het opgeleverde resultaat en niet de wijze van uitvoering.

• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding.
• Minimaal een afgeronde NEVI-1 opleiding.
• Uiterlijk per 1 mei 2026 beschikbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met administratieve partner in de afgelopen 5 jaar, benoem waar dit is opgedaan (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het zelfstandig begeleiden van minimaal 5 Europese aanbestedingen, duidelijk weergeven in het cv (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van Facilitaire zaken, duidelijk weergeven in het cv (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van Werken / Beheer Openbare Ruimte, duidelijk weergeven in het cv (25 punten).
• Per 1 april 2026 flexibel beschikbaar voor 24 – 36 uur per week (20 punten).

Competenties

• Accuraat;
• Analytisch;
• Planmatig;
• Daadkrachtig.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De organisatie bestaat uit circa 500 professionals. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. De professionals voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De functie van inkoopadviseur valt binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. BVD draagt zorg voor primaire dienstverlening aan de inwoners, en zorgt ervoor dat het bestuur, management en professionals van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

Je komt te werken in het cluster Inkoop en Contracten. In dat cluster zitten 4 inkoopadviseurs, twee inkoop- en contractbeheerders en 4 contractmanagers.

Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De gemeente beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde professionals voldoen aan de competenties uit de uitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de uitvraag. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De gemeente behoudt zich het recht de opdracht niet te gunnen.

Optie tot verlenging: 3x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, referenties op aanvraag.