Functioneel en technisch applicatie specialist

In opdracht van het team Participatie binnen het project participatiewet in balans zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende functioneel en technisch applicatie specialist die verantwoordelijk is voor het opleveren van de specialistische functionele aanpassingen die benodigd zijn binnen de participatiewet in balans voor het Samenleving Domein. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij je zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt.

De gemeente verstrekt aan de professional een zelfstandige opdracht voor het uitvoeren van functioneel en technisch applicatie specialistisch werk binnen de participatiewet in balans.

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een overeenkomst van opdracht en nadrukkelijk niet in het kader van een arbeidsovereenkomst.

Werkzaamheden

• Het functioneel en technisch ondersteunen van de implementatie;
• Het inrichten, testen en optimaliseren van applicaties;
• Het tijdig opleveren van vooraf overeengekomen resultaten.

Resultaten

De professional verbindt zich tot het realiseren van de volgende concreet gedefinieerde resultaten:

Implementatie Participatie wet in balans

• Inrichten en implementeren van de ambtshalve toekenning van de individuele inkomenstoeslag
• Opleveren en testen in een werkende acceptatieomgeving;
• Advisering en implementatie van het uniform verrekenen inkomsten en het bufferbudget.
• Adviseren en begeleiden van de technische koppelingen met bestaande systemen binnen het Sociaal Domein;
• Opstellen van documentatie, inclusief overdracht aan beheer en gebruikers.

Doorvoeren wet- en regelgeving wijzigingen

• Analyse van de wetswijzigingen binnen de participatiewet in balans;
• Vertaling naar functionele en technische aanpassingen;
• Implementatie en testen;
• Borging in documentatie.

Ambtshalve toekenning van maatschappelijk verkeer

• Inrichten en implementeren van de ambtshalve toekenning van het maatschappelijk verkeer.

Overdracht van kennis

De professional zorgt voor training, begeleiding en structurele kennisoverdracht aan de functioneel applicatiemedewerkers, met als doel dat zij na afronding van de opdracht zelfstandig in staat zijn om:

• Ambtshalve toekenningen (incl. IIT processen) correct en volledig uit te voeren;
• Het bufferbudget en ‘inkomsten uniform verrekenen’ procesmatig en technisch te beheren;
• De betreffende applicaties te onderhouden, inclusief het doorvoeren en testen van toekomstige wijzigingen;
• Functionele inrichting zelfstandig te optimaliseren;
• Eerstelijns ondersteuning te bieden aan gebruikers.

De professional aanvaardt de zelfstandige opdracht tot het realiseren en opleveren van de hieronder gespecificeerde projectresultaten. De werkzaamheden worden door de professional naar eigen inzicht en zonder enige gezagsverhouding uitgevoerd.

Analyse & Ontwerp

De professional levert op:

• Een schriftelijk vastgestelde inventarisatie van functionele en technische behoeften met betrekking tot:
  • de ambtshalve toekenning van de IIT,
  • de uitvoering van het bufferbudget,
  • het proces inkomsten uniform verrekenen,
  • en de benodigde inrichting binnen de sociaal-
• Een onderbouwde impactanalyse op processen, gegevensstructuren, koppelingen en beheer.

Technische & Functionele Implementatie

De professional draagt zelfstandig zorg voor:

• De volledige functionele en – waar relevant – technische configuratie van processen en modules, waaronder:
  • ambtshalve toekenning IIT,
  • bufferbudget,
  • inkomsten uniform verrekenen.
• Implementatie inclusief testaanpak en acceptatiecriteria.
• Uitvoering van testscenario’s, logging van bevindingen en coördinatie van herstelacties bij leveranciers.
• Organisatie en afronding van acceptatietesten samen met de functioneel beheerders en proceseigenaren.

Opleverresultaat: Een werkende, geteste en geaccepteerde functionele inrichting die voldoet aan de vooraf vastgestelde eisen.

Doorvoeren wijzigingen wet- en regelgeving

De professional levert op:

• Analyse van de relevante veranderingen binnen de Participatiewet in Balans en aanpalende regelgeving.
• Vertaling van deze wijzigingen naar concrete functionele en technische aanpassingen in de applicatie.
• Implementatie, testen en borging van de wijzigingen in lijn met acceptatiecriteria.
• Documentatie van alle doorgevoerde aanpassingen.

Opleverresultaat: Een actuele, juist geconfigureerde applicatie die voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving.

Training, begeleiding en Kennisoverdracht Functioneel Applicatiemedewerkers

De professional verzorgt opleiding en kennisoverdracht zodat functioneel applicatiemedewerkers na afloop zelfstandig in staat zijn tot:

• Het uitvoeren van ambtshalve toekenningen (incl. IIT-processen).
• Het beheren van bufferbudget en inkomsten uniform verrekenen.

De professional levert hiervoor:

• Trainingssessies (klassikaal, online of on-the-job).
• Toetsing van vaardigheden en borging van kennisoverdracht.
• Een eindrapportage met advies voor verdere kennisontwikkeling.

Opleverresultaat:
- Een beheerorganisatie die zelfstandig de processen en systemen kan onderhouden, zonder structurele afhankelijkheid van de professional.
- Het opleveren van een goed ingericht ambtshalve toekenning van de individuele inkomens toeslag inclusief scripts en testruns.
- Advisering en uitvoeren van taken binnen de participatiewet in balans, o.a. bij het inrichten van uniform verrekenen van inkomsten en het bufferbudget.
- Advisering, het delen van ervaringen voor het inrichten van het complete proces. Naast het inrichten ook de helikopterview hanteren waarbij rekening wordt gehouden met o.a. fiscaliteit, CBS.

Randvoorwaarden:

• Je werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. Je bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De professional maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend;
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel en technisch applicatie specialist;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel en technisch applicatie specialist binnen het sociaal domein van een gemeente;
• Uiterlijk per 1 juni 2026 beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week;
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de systemen van PinkRoccade (25 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel en technisch applicatie specialist binnen het sociaal domein van een gemeente (35 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met iSamenleving, iParticipatie en Civision (15 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare technische werkervaring in de afgelopen 5 jaar met bulkverwerkingen van ambtshalve aanvragen binnen het sociaal domein, waarbij SQL een centrale rol speelt (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Plannen en organiseren;
• Delegeren/aansturen;
• Flexibiliteit;
• Stressbestendig.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening (BDV). BDV draagt zorg voor primaire dienstverlening aan de inwoners, en zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd, o.a. op het gebied van Financiën, Projecten, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de CV’s van de vijf geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde professionals voldoen aan de competenties uit de marktplaats uitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaats uitvraag. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De gemeente Pijnacker-Nootdorp behoudt zich het recht de opdracht niet te gunnen.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 19 mei 2026 van 10.30 tot 12.30. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 15 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, referenties op aanvraag.