Assistent projectleider

De gemeente zoekt een assistent projectleider ter tijdelijke versterking van het projectteam dat verantwoordelijk is voor de renovatie van het gemeentehuis. Het gaat om een complexe, meerjarige opgave waarin bouwkundige, organisatorische en bestuurlijke belangen samenkomen. Je ondersteunt het team in de dagelijkse operatie, bewaakt overzicht en zorgt dat informatie, planning en communicatie soepel verlopen.

De inzet is bedoeld als tijdelijke aanvulling vanwege piekbelasting in de voorbereidings- en uitvoeringsfase van het project.

Je ondersteunt het projectteam onder andere met:

• Structureren, beheren en bewaken van projectdocumentatie (SharePoint/Teams);
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit projectoverleggen;
• Ondersteunen bij planning, voortgangsbewaking en rapportages;
• Coördineren van interne en externe communicatie rondom het project;
• Afstemmen met interne stakeholders (facilitair, ICT, communicatie, bestuur);
• Organiseren van bijeenkomsten, werksessies en projectmomenten;
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen;
• Administratieve ondersteuning rondom inkoop, contracten en offertes;
• Faciliteren van een soepel proces binnen een multidisciplinair projectteam.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectassistent of Project management ondersteuner;
• Aantoonbare werkervaring als project assistent gebiedsontwikkeling;
• Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode;
• Aantoonbare werkervaring met MS Teams en SharePoint.

Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van bouwkunde / ruimtelijke ontwikkeling (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectassistent of Project management ondersteuner (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van de projectplanning (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring in het afstemmen met stakeholders binnen het project (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Autocad (10 punten).

Competenties

• Organiseren en structureren
• Plannen en voortgangsbewaking
• Proactief
• Accuraat

De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.

Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis.

Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’.

Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren.

De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Team
Je bent onderdeel van het team Fysiek, waar de teams Vergunningsverlening APV/BW, beheer &onderhoud groen, wegen en riolering, omgevingsbeleid en ontwikkeling, handhaving, ruimtelijke orderning/volkshuisvesting en vergunningsverlening omgevingswet, deel van uit maakt.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 1x 6 maanden

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk

Functieschaal
8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).