Projectleider WOO/WMEBV

Organisatie
We zijn een moderne, informele organisatie, waar de lijnen kort zijn. Onze koers geeft ons richting én biedt ons voldoende ruimte om flexibel in te spelen op actuele ontwikkelingen. Als organisatie zijn we volop bezig om (andere) manieren van samenwerken te ontwikkelen met onze omgeving. Kijk voor meer informatie over de gemeente op www.overbetuwe.nl

Omschrijving project waarbinnen de medewerker te werk wordt gesteld:
Op 1 mei 2022 is de Wet Open Overheid (WOO) van kracht geworden. Deze wet beoogt meer transparantie te bewerkstelligen bij overheidsinstanties, en vervangt de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB).

Door de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV), krijgen inwoners en ondernemers het recht om digitaal met de overheid te communiceren. De gemeente moet de digitale kanalen aanwijzen die ze daarvoor kunnen gebruiken. Bij het gebruik van de digitale weg gelden nieuwe waarborgen, zoals notificatie, ontvangstbevestiging, termijnverlenging bij storing en zorgplicht.

De opdracht is de toegang tot onze informatie, diensten en producten te verbeteren, zodat onze dienstverlening aan inwoners beter wordt én we voldoen aan de eisen van de WOO en de WMEBV.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Opdracht:

• Het opstellen van een analyse- en onderzoeksrapport en vervolgens een implementatieplan. Waarin helder wordt wat er nodig is en wie wat doet om de digitale informatiehuishouding en inrichting van digitale processen waarin verkeer plaatsvindt met / van de inwoner op orde te brengen in het kader van de eisen van de WOO en de WMEBV.

• Het begeleiden van de organisatie in de veranderopgave, in aansluiting op al bestaande organisatie- en personeelsontwikkeling.

• Het regie voeren op het daadwerkelijk (laten) inrichten van processen en communicatiekanalen zodanig dat het mogelijk is dat:

  • Informatie actief openbaar gemaakt kan worden, inclusief het laten aanpassen van informatiesystemen (waaronder anonimisering)

  • Inwoners digitaal toegang krijgen tot alle berichtenverkeer waarbij aanvragen en termijnen voor besluitvorming een rol spelen (het bestuurlijk verkeer)

  • Inwoners makkelijk zaken met ons als gemeente doen, waarbij zij weinig drempels ervaren en hulp ontvangen als ze er niet alleen uitkomen

• Besluit opstellen waarin wordt aangegeven welke voorkeurskanalen we als gemeente aanwijzen voor de diverse processen (in het kader van de WMEBV)

Op te leveren resultaten:

1. Analyse- en onderzoeksrapport:

• Welke processen zijn er allemaal die een relatie hebben met de toegang van inwoners en ondernemers tot informatie, producten en diensten?

• Hoe zijn deze processen nu ingericht? (werkproces, applicaties, etc.)

• In welke mate voldoen deze processen al dan niet aan de (toekomstige) wet- en regelgeving?

• Wat is er minimaal nodig om te voldoen aan wet- en regelgeving?

• Welke belemmerende factoren zijn er?

• Welke impact volgt daaruit?

2. Implementatie- en communicatieplan:

• Wie verbetert welk proces en hoe? (taakverdeling, prioritering, planning)

• Hoe communiceren we over de benodigde verandering?

• Hoe nemen we collega’s mee in de benodigde verandering?

3. Projectleiderschap: aansturing op verwezenlijken acties en afspraken in implementatie- en communicatieplan

4. Specifiek voor de WMEBV: besluit opstellen waarin wordt aangegeven welke voorkeurskanalen we als gemeente aanwijzen

5. Specifiek voor de WOO: een plan van aanpak voor het op orde brengen van de informatiehuishouding (eis vanuit de wet):

• Welke vereisten met betrekking tot het ‘op orde brengen van de digitale informatievoorziening’ zijn er vanuit wetgeving Wat is hiervan in Overbetuwe al wel ingericht? Wat moet er nog worden opgepakt?

• Welke acties betreft dit en bij welke rol moet dit belegd worden?

• Wat is de impact van deze acties?

• Wat zou een logische fasering zijn van deze acties?

NB. Het uitvoeren van dit plan zit niet in de scope van deze opdracht.

Beschikbaarheid
De kandidaat is beschikbaar binnen de aangegeven start en einddatum. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO/WO opleiding.

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie op het snijvlak van verandermanagement, informatiemanagement en projectmanagement.

• Kandidaat heeft ervaring binnen overheidsinstantie(s) of kan zijn/haar affiniteit hiermee goed onderbouwen.

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van projectdocumenten, bestuurlijke besluitvormingsnota’s, bewaken van financiën, tijdsplanningen en managen van de daarbij behorende risico’s

Gunningscriteria

• Het beoordelingsteam beoordeelt de mate waarop de CV van de kandidaat aansluit bij de beschrijving van het functieprofiel:

Competenties

• Analytisch vermogen

• Overtuigingskracht

• Initiatiefrijk

• Resultaatgericht

Meer informatie
Voor vragen omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de footer van deze pagina of ga naar onze Hoe Werkt Het-pagina. Toch nog vragen? Neem direct contact op met Jan de Vries via 06 - 365 104 90 of per mail via jan.devries@kbenp.nl.

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.