Kwartiermaker Concernstaf / Interim Concernstrateeg

1. Aanleiding en context

Gemeente Oss is in beweging. Met stedelijke ambities en de kracht van een hechte gemeente bouwen we aan een groene, sterke en sociale gemeente. Dat vraagt om een duidelijke strategische koers voor complexe opgaven en een professionele, samenhangende ondersteuning van bestuur en directie.

Binnen de afdeling Bestuur en Advies (B&A) is de concernstaf een (nieuw) team dat de komende periode verder vorm krijgt. In afwachting van de reguliere invulling van de vaste leidinggevende positie zoekt Oss tijdelijk een kwartiermaker die samen met de collega’s die al gestart zijn, een stevige basis legt: teamvorming, vormgeven van werkwijzen, processen en taakverdeling en het oppakken van strategische vraagstukken.

De concernstaf bestaat nu uit een netwerkstrateeg, een adviseur public affairs, een bestuurssecretaris en een directiesecretaris. Aanvullend wordt nu geworven op twee concernstrategen, een netwerkstrateeg en een strategisch adviseur bedrijfsvoering.

In deze rol combineer jij het kwartiermaken van en het leidinggeven aan de concernstaf met het adviseren op concernbrede strategische vraagstukken.

Jij kijkt vooruit, signaleert maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en trends en vertaalt deze naar keuzes die impact hebben op Oss. Jij adviseert samen met jouw team het bestuur en het directieteam proactief over strategische, concernbrede vraagstukken en zorgt dat deze keuzes plek krijgen in beleid en uitvoering.

Jij betrekt belanghebbenden actief en creëert draagvlak voor gezamenlijke ambities. Samen met jouw team én andere strategen en adviseurs binnen de organisatie bouw jij aan een sterke strategische en samenhangende lijn. Daarnaast zorg jij dat de concernstaf als geheel optimaal functioneert. Jij zorgt dat zij als één team het college en directieteam kwalitatief goed ondersteunen bij besluitvorming, voorbereiding van overleggen en complexe ontwikkelingen. De concernstaf zorgt er ook voor dat bestuurders goed zijn voorbereid, er pro-actief gehandeld wordt en dat er in de netwerken gehaald en gebracht wordt waardoor er duurzame netwerken opgebouwd worden. Verder zorg jij ervoor dat de gemeente Oss, en het bestuur in het bijzonder, goed is vertegenwoordigd in de juiste netwerken met een effectieve lobby in goede samenhang met de strategische doelen.

Groot denken, gewoon doen: we zoeken iemand die snel overzicht creëert, richting geeft, en samen met de organisatie resultaten neerzet.

2. Doel van de opdracht

De professional zorgt in een tijdelijke periode voor:

• Een stevige werkende basis voor de concernstaf: positionering, samenwerking, rolduidelijkheid en werkafspraken.
• Advisering op strategische concernbrede vraagstukken.
• Interim leidinggevende sturing aan team concernstaf (inhoudelijk en personeel)

3. Opdrachtomschrijving en kerntaken

A. Kwartiermaken en teamvorming concernstaf

• Opbouwen van de (nieuw te vormen) concernstaf samen met de al aanwezige professionals.
• Inrichten en beschrijven van rollen, taken, processen, werkwijzen, samenwerking en overlegstructuren binnen de concernstaf en richting bestuur/directie en verdere organisatie.
• Bevorderen van integrale samenwerking en een eenduidige strategische lijn.
• Zorgen dat de concernstaf als één team het college en directieteam proactief en kwalitatief ondersteunt. In het bijzonder in de periode van de vorming en start van het nieuwe College.

B. Interim rol: Concernstrateeg (concernbreed)

• Adviseren op concernbrede en strategische vraagstukken met oog voor samenhang en lange termijn.
• Vertalen van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen naar strategische keuzes en handelingsperspectief.
• Verbinden van beleidsterreinen en stimuleren van strategische samenwerking rond overkoepelende strategische thema’s.

C. Interim leidinggevende team Concernstaf (in afwachting van reguliere invulling)

• Tijdelijk aansturen van team concernstaf. Verantwoordelijk voor personeelstaken naast sturing op inhoud en teamfunctioneren.

4. Beoogde resultaten (deliverables)

De professional levert minimaal op:

• Kwartiermakersplan (binnen [4–6] weken): aanpak, prioriteiten, rolduiding, overlegstructuur, planning en risicobeheersing.
• Beschreven en werkende werkwijzen, werkprocessen en samenwerkingsafspraken voor concernstaf.
• Strategische adviezen en producten op concernbrede vraagstukken.
• Overdrachtsdocument richting reguliere invulling (incl. status dossiers, aanbevelingen, inrichting, ontwikkelpunten).

• Jij beschikt over minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als strategisch adviseur binnen een gemeentelijke organisatie. Deze ervaring dient opgedaan te zijn bij gemeente met minimaal 100.000 inwoners.
• Jij heeft aantoonbare ervaring als kwartiermaker of in een vergelijkbare rol waarin een nieuw team, afdeling of organisatieonderdeel is opgebouwd.
• Jij beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring aan hoogopgeleide professionals (HBO+) binnen een gemeentelijke of vergelijkbare politiek-bestuurlijke context.
• Jij beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring concernbrede strategische advisering op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie in een concernstaf (of vergelijkbaar zoals bedoeld in de context van deze opdracht). Deze ervaring dient opgedaan te zijn bij gemeente met minimaal 100.000 inwoners.
• Jij is beschikbaar per gepubliceerde startdatum of zoveel eerder als mogelijk en is daarnaast beschikbaar voor een interview op gepubliceerde startdatum.

Wensen

• Ervaring met werken als adviseur en/ of leidingevende binnen of aan een concernstaf, directiestaf of vergelijkbare strategische eenheid binnen een gemeente met minimaal 100.000 inwoners.
• Expertise op het gebied van netwerkstrategie, public affairs en lobby binnen een overheidscontext. Deze ervaring dient opgedaan te zijn bij gemeente met minimaal 100.000 inwoners.
• Aantoonbare ervaring met teamvorming, procesinrichting en taakverdeling in een opbouw- of veranderfase.
• Ervaring met strategische concernbrede advisering in complexe bestuurlijke en gemeentelijke besluitvorming. Deze ervaring dient opgedaan te zijn bij gemeente met minimaal 100.000 inwoners.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: duidelijk inzicht, rolvast en zorgvuldig handelen.
• Strategisch denkvermogen (concernniveau): duidelijke samenhang en scherpe strategische keuzes.
• Verbindend vermogen: verbindt mensen en belangen effectief.
• Leiderschap in opbouw/verandering: brengt richting en laat team functioneren.
• Netwerkvaardigheid, presentatie en communicatieve vaardigheid (overheidscontext): zet netwerken doelgericht en strategisch in.

5. Organisatorische inbedding en rapportage

• De professional opereert op strategisch niveau en werkt op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie.

• Rapporteert aan: concerndirecteur Bedrijfsvoering, Dienstverlening en Veiligheid.

Nauwe samenwerking met: gemeentesecretaris/Directeuren, teamleiders afdeling Bestuur en Advies, strategen/adviseurs en leidinggevenden en bestuurders.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: In overleg is Hybride werken mogelijk. De aard van de opdracht vraagt om frequente en regelmatige fysieke aanwezigheid in Oss.

Overig algemeen:

De professional is een ervaren strategisch adviseur met gemeentelijke ervaring, die tijdelijk wordt ingezet in een fase van opbouw en ontwikkeling. Jij beweegt zich makkelijk op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie en voelt zich thuis in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving.

Jij is in staat om snel overzicht te creëren, richting te geven en samen met collega’s te werken aan teamvorming, samenwerking en samenhang. Vanuit een strategische blik levert jij een bijdrage aan concernbrede vraagstukken en weet maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen te vertalen naar strategische keuzes.

Daarnaast beschikt jij over ervaring met netwerkstrategie, public affairs en lobby, en weet deze effectief te verbinden aan de strategische doelen van de organisatie. Jij draagt bij aan een goede vertegenwoordiging van de gemeente in relevante netwerken en zorgt voor samenhang tussen inhoud, bestuurlijke prioriteiten en netwerkinzet.

In de tijdelijke interim leidinggevende rol geeft jij personele en inhoudelijke sturing, stimuleert samenwerking en zorgt dat teams als geheel kunnen opereren.

Jij werkt verbindend, strategisch en resultaatgericht, met oog voor integraliteit en lange termijn, en levert een duidelijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de concernstaf in aanloop naar reguliere invulling.

Gevraagde documenten

• VOG P

Voor alle gunningscriteria geldt dat de vereiste ervaring aantoonbaar dient aan te sluiten bij de inhoud en context van de opdracht. Alleen professionals die aantoonbaar voldoen aan de eisen en inschrijfcriteria, blijkend uit de aangeleverde documenten, worden beoordeeld; overige inschrijvingen worden uitgesloten.

Indien een opdracht aan een ZZP'er wordt gegund, zullen de afspraken worden gemaakt in overeenstemming met de Wet DBA.