Ervaren Portfoliomanager

Gemeente Oss zoekt tijdelijk versterking van het strategisch portfoliomanagement in het R&E domein om het portfoliomanagement van stedelijke ontwikkeling binnen bestaande methodiek, systemen en governance te onderhouden en door te ontwikkelen. Daarnaast adviseer je de afdeling ICT actief rondom het opzetten van een integraal digitaliseringsportfolio. De scope en resultaten van de opdracht zijn:

• Een geactualiseerd portfolio in het R&E domein in de bestaande oplossing (Hypergene portfolio) en in overeenstemming met het bestaande proces. Naast inhoudelijke actualisatie ben je de sparringpartner voor betrokkenen als het gaat om prioritering binnen het portfolio, jaag je het portfoliomanagement actief aan én zorg je ervoor dat portfoliomanagement aansluit op de bestuurlijke opgaven van de gemeente Oss.
• Adviserende rol binnen het R&E domein aan de directeur, programmamanager(s) en MT rondom portfoliomanagement. Je signaleert uitdagingen en kansen en weet deze te vertalen in concrete en bruikbare adviezen.
• Het ontwikkelen van een bruikbaar advies en procesomschrijving voor de (hernieuwde) implementatie van een centraal digitaliserings-portfolio. Dit advies is gebaseerd op bestaande processen binnen de organisatie rondom digitalisering, is in lijn met de sturingslijnen van de organisatie en maakt het mogelijk om concrete stappen te zetten. Onderdelen als toekomstige proces, rollen, vaardigheden en IST-SOLL analyse maken dan ook onderdeel uit van het advies.

Door te starten met een korte opdracht behoudt de gemeente grip op inzet en voortgang. Verlenging volgt indien de resultaten en samenwerking daartoe aanleiding geven.

Werkzaamheden en Verantwoordelijkheden

Gemeente Oss zoekt een ervaren portfoliomanager met aantoonbare ervaring in het portfoliomanagement rondom stedelijke ontwikkeling. De portfoliomanager bouwt voort op de ingeslagen weg, sluit naadloos aan op bestaande governance en ondersteunt en ontzorgt hierbij onze beleidsmakers en projectbureau in het portfoliomanagement. Waar nodig bestaan de werkzaamheden naast advisering ook uit praktische werkzaamheden, zoals de inrichting van de tooling (Hypergene) en maken en beheren van PowerBI dashboards.

• Uit het CV van de professional blijkt dat deze ervaring heeft in de rol / functie van portfoliomanager bij een vergelijkbare gemeente als die van opdrachtgever (80.000 inwoners of meer ).
• Uit het CV van de professional blijkt dat deze ervaring heeft in de rol / functie van portfoliomanager in het vakgebied van stedelijke ontwikkeling. Professional heeft deze rol / functie bij minimaal twee vergelijkbare gemeenten (80.000 inwoners of meer) uitgevoerd.
• Uit het CV van de professional blijkt aantoonbare ervaring in het gebruik en ontwikkelen van PowerBI Dashboards.
• Binnen de organisatie is de voertaal uitsluitend Nederlands. De professional spreekt vloeiend Nederlands en het CV is opgesteld in het Nederlands, conform de eisen van de DAS-procedure.
• Professional is beschikbaar per gepubliceerde startdatum of zoveel eerder als mogelijk voor minimaal 24 uur per week en is daarnaast beschikbaar voor een interview op gepubliceerde datum.

Wensen

• Professional beschikt over ervaring met Hypergene portfolio tooling. Deze ervaring blijkt expliciet uit cv en/of offerte.
• Professional heeft in een eerdere opdracht / rol / functie portfoliomanagement rondom digitalisering opgezet in een gemeentelijke organisatie. Deze ervaring blijkt expliciet uit cv en/of offerte: periode, opdracht, resultaten.
• De professional beschikt over aantoonbare ervaring met het overnemen en uitvoeren van portfoliomanagementtaken binnen een gemeentelijke organisatie. Deze ervaring blijkt expliciet uit cv en/of offerte: periode, opdracht, resultaten.

Competenties

• Aansluiten op organisatie, methodiek en governance
  De mate waarin de professional aantoonbaar in staat is om effectief te functioneren binnen een bestaande gemeentelijke organisatie en bijbehorende werkwijzen.
• Zelfstartend en initiërend vermogen
  De mate waarin de professional zelfstandig werkzaamheden oppakt en initiatief neemt zonder voortdurende aansturing.
• Adviesvaardigheden
  De mate waarin de professional duidelijke, inhoudelijk onderbouwde en toepasbare adviezen kan geven.
• Communicatieve vaardigheden
  De mate waarin de professional helder, doelgericht en passend communiceert binnen de organisatie.
• Uitdragen van portfoliomanagement
  De mate waarin de professional het belang en de toegevoegde waarde van portfoliomanagement inzichtelijk kan maken binnen de organisatie, ook wanneer het bewustzijn hierover beperkt is.

Gemeente Oss zoekt tijdelijk versterking van het strategisch portfoliomanagement in het R&E domein. Je adviseert de afdeling ICT actief rondom het opzetten van een integraal digitaliseringsportfolio. De portfoliomanager bouwt voort op de ingeslagen weg, sluit naadloos aan op bestaande governance en ondersteunt en ontzorgt hierbij onze beleidsmakers en projectbureau in het portfoliomanagement.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. De gesprekken staan digitaal gepland op woensdag 30 april 2026 in de ochtend. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Optie tot verlenging: 6 x 3 maanden. Door te starten met een korte opdracht behoudt de gemeente grip op inzet en voortgang. Verlenging volgt indien de resultaten en samenwerking daartoe aanleiding geven.

Hybride: Hybride werken is in overleg mogelijk; echter, voor afstemming met alle betrokken stakeholders is fysieke aanwezigheid (minimaal 24 uur per week) op locatie noodzakelijk.

Overig algemeen:

Voor alle gunningscriteria geldt dat de vereiste ervaring aantoonbaar dient aan te sluiten bij de inhoud en context van de opdracht. Alleen professionals die aantoonbaar voldoen aan de eisen en inschrijfcriteria, blijkend uit de aangeleverde documenten, worden beoordeeld; overige inschrijvingen worden uitgesloten.

• Recent (<3mnd) VOG NP

Weging prijsdeel: 30 %