Projectsecretaris Taskforce Woningbouw

Binnen de gemeente Ooststellingwerf zoeken we een enthousiaste projectondersteuner van de projectleider Taskforce.

Wij zoeken een administratief vaardige projectsecretaris. Een enthousiaste persoonlijkheid die stevig met twee benen op de grond staat.

Enerzijds voor het opstellen en beheren van afspraken tussen de gemeente en externe partijen, zoals projectontwikkelaars en particulier initiatiefnemers, en anderzijds ben je het interne aanspreekpunt en aanjager van de lopende processen.

Je hebt de vaardigheden om het overzicht te houden met veel grote en kleine plannen, planningen opstellen en je bent handig met officeprogramma’s (vooral Outlook, Excel en Word). Je hebt ervaring met en inzicht in woningbouwplannen en beschikt over ruimtelijke inzicht waardoor je goed werktekeningen kunt lezen. Weten hoe een CAD-tekenprogramma werkt is dan handig, maar geen must.

Je hebt de drive en de flair om je collega’s te wijzen op de deadlines en stuurt op de planning. Uiteraard weet je wat de stand van zaken is en lukt het je om te overtuigen welke inspanningen daarvoor nodig zijn om de woningbouwplannen te realiseren.

• Je ondersteunt en adviseert de projectmanager, projectcoördinator en bent de spil in het projectteam.
• Je bereidt, op basis van verzamelde informatie en gegevens uit de projectgroep de vergaderingen voor.
• Je draagt bij aan het opstellen van projectdocumenten en stelt (mede) bestuurlijke adviezen op, zoals managementinformatie of college- en raadsvoorstellen.
• Je levert gevraagd en ongevraagd een inhoudelijke bijdrage aan de projecten en advisering op het gebied van gebiedsontwikkeling en woningbouwprojecten.
• Je levert een actieve ondersteunende bijdrage aan de projectgroep en bent secretaris van de stuurgroep.
• Je vraagt, verzamelt en verwerkt interne adviezen over woningbouwinitiatieven met hulp van betrokken collega’s.
• Je bewaakt de planning en voortgang van deelprojecten tot na de besluitvorming.
• Je signaleert knelpunten in capaciteit, kosten en overige projectverstoringen en helpt met verbetervoorstellen.
• Je bewaakt de nakoming van verplichtingen uit de overeenkomsten (waaronder facturering, inning bankgaranties etc).
• Je zorgt voor archivering en beheer en bewerkingen van bestanden.