Tijdelijke interne Communicatieadviseur

Aanleiding

Onze organisatie is in ontwikkeling en wil de interne communicatie structureel en toekomstbestendig versterken. Daarom zoeken wij een ervaren interne communicatieadviseur die in een afgebakende periode een interne communicatiestrategie met concreet plan van aanpak opstelt. Deze strategie moet na afloop van de opdracht goed uitvoerbaar zijn binnen het huidige communicatieteam.

Daarnaast vragen actuele maatschappelijke ontwikkelingen, zoals weerbaarheid en een weerbare samenleving, om goede interne communicatie en duidelijke afspraken. Dat wordt o.a. vastgelegd in een bedrijfscontinuïteitsplan, waarvoor input van deze adviseur wordt gevraagd.

Opdrachtomschrijving

Als interne communicatieadviseur werk je zelfstandig aan het opzetten van een stevige basis voor onze interne communicatie. De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Interne inventarisatie en onderzoek

• Ophalen van wensen, behoeften en verwachtingen op het gebied van interne communicatie bij:
  • de gemeentesecretaris;
  • het managementteam (MT);
  • de teamleiders;
  • de ondernemingsraad (OR);
  • medewerkers;
  • andere belangrijke stakeholders.
• Analyseren van de uitkomsten en vertalen naar praktische en realistische aanbevelingen.

2. Ontwikkelen interne communicatiestrategie

• Opstellen van een interne communicatiestrategie op basis van interne inventarisatie en onderzoek, inclusief:
  • heldere doelen en uitgangspunten;
  • doelgroepen en informatiebehoeften;
  • gewenste en bestaande communicatiemiddelen en -kanalen;
  • rollen en verantwoordelijkheden;
  • prioritering en fasering.
• Uitwerken van een concreet en overdraagbaar plan van aanpak waarmee het huidige communicatieteam direct verder kan.

3. Interne communicatie rondom weerbaarheid

• Meedenken en adviseren over de interne communicatie rondom weerbaarheid en een weerbare samenleving
• Bijdragen aan de interne communicatie bij het opstellen en/of doorontwikkelen van een bedrijfscontinuïteitsplan, inclusief:
  • duidelijke communicatielijnen;
  • rolverdeling.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht is er:

• een gedragen interne communicatiestrategie;
• een praktisch en uitvoerbaar plan van aanpak;
• duidelijke aanbevelingen voor interne communicatie en kanaalgebruik;
• input en communicatiekaders voor weerbaarheid en het bedrijfscontinuïteitsplan;
• goede overdracht aan het communicatieteam.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interne communcatie;
• Aantoonbare werkervaring met strategievorming en organisatiebrede communicatievraagstukken, benoem duidelijk in cv;
• Aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie;
• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling en/of publieke organisatie;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie (40 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met strategievorming en organisatiebrede communicatievraagstukken, benoem duidelijk in cv (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie, benoem duidelijk in cv (30 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. Een gemeente waarin de natuur in combinatie met de stadse en dorpse sfeer centraal staan en waarin het dan ook heerlijk wonen, werken en recreëren is. De gemeente bestaat uit twee grote (re) kernen -Groenlo en Lichtenvoorde- en zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied, en kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Wij kenmerken ons als een evenementengemeente met een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. De samenleving in Oost Gelre is actief: maatschappelijk betrokken en ondernemend. Dit zorgt voor een grote sociale samenhang. Wij zijn verder een gemeente die zich extern sterk(er) wil neerzetten. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre je voldoet aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Je dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 3 juli 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9/10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.