Programmamanager Gemeentelijke Transitie naar Common Ground

Omschrijving van de opdracht
De programmamanager is verantwoordelijk voor de transitie van het huidige zaaksysteem naar een op Common Ground gebaseerde oplossing binnen de gemeentelijke IT-omgeving. De focus ligt op het succesvol implementeren van opensource-componenten en het begeleiden van de organisatie door deze verandering, terwijl de continuïteit van gemeentelijke processen wordt gewaarborgd.

Verantwoordelijkheden

• Leiden van het transitieprogramma van traditionele zaaksystemen naar Common Ground-componenten.

• Ontwikkelen en beheren van een realistische en haalbare projectplanning, inclusief risicobeheer en budgetbewaking.

• Coördineren van de samenwerking tussen interne gemeentelijke afdelingen en externe stakeholders, zoals softwareleveranciers en andere gemeenten.

• Zorgen voor een duidelijke communicatie en afstemming tussen de technische teams en niet-technische stakeholders.

• Faciliteren van de adoptie van Common Ground binnen de gemeentelijke organisatie door middel van begeleiding, training en kennisoverdracht.

• Beheren van de kwaliteit en voortgang van de implementatie, inclusief testcoördinatie en releasebeheer.

• Borgen van de datamigratie van het oude zaaksysteem naar de nieuwe Common Ground-oplossing.

• Opstellen van voortgangsrapportages en evaluaties voor management en relevante betrokkenen.

• Fungeren als aanspreekpunt en kennisbron voor technische en functionele vragen over de nieuwe Common Ground-componenten.

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 6 januari 2025 tot en met 4 juli 2025 voor 16-24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een technische of ICT-achtergrond.

• Certificeringen zoals PRINCE2 (projectmethodiek) en ITIL Foundation.

• Minimaal 5 jaar ervaring in ICT-projectmanagement binnen de gemeentelijke sector.

• Aantoonbare ervaring met het gemeentelijke zaaksysteem e-Suite en kennis van Common Ground-ontwikkelingen.

• Ervaring met het leiden van projecten die het vervangen van bestaande systemen omvatten door nieuwe opensource-oplossingen.

• Goede kennis van gemeentelijke processen, verantwoordelijkheidslijnen en besluitvormingsstructuren

• Kennis van Esuite (Dimpact)

• Kennis van opensource-oplossingen, API-gebaseerde integraties en Common Ground-principes.

• Technische ervaring met datamigratie en het koppelen van systemen (bijvoorbeeld e-Suite en andere gemeentelijke applicaties).

• U woont op maximaal een uur reisafstand van Lichtenvoorde (volledig op afstand werken is niet mogelijk)

Wensen
U toont duidelijk aan (max. één A4) dat de door u geleverde expertise en competenties van meerwaarde zijn voor de werkzaamheden zoals beschreven in de opdrachtbeschrijving. Beoordeling: hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van de gemeente Oost Gelre en de werkzaamheden zoals beschreven in de opdrachtbeschrijving, hoe hoger de score (100%