Projectondersteuner (Wijhe Noord)

Binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Projectmanagement is tijdelijk behoefte aan een projectondersteuner in verband met zwangerschapsverlof binnen het team.

Als projectondersteuner ondersteun je de projectleiders en het projectteam bij de uitvoering en voortgang van het projectproces. Je bewaakt planningen, houdt afspraken en acties bij en zorgt dat procedures zorgvuldig worden gevolgd. Je bent een belangrijke schakel tussen de projectleiders, het team en betrokken partijen.

Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van voortgangsrapportages, het verwerken van facturen en de administratieve afhandeling binnen het project. Je bereidt vergaderingen voor, legt besluiten en acties vast en ondersteunt bij de organisatie van bewonersbijeenkomsten. Indien nodig ben je ook bij deze bijeenkomsten aanwezig.

Projectcontext

De projectondersteuning richt zich op het woningbouwproject Wijhe Noord. Dit project ziet onder andere op de ontwikkeling van woningbouw, inclusief de ontsluitingen op de omgeving en de aansluiting op een rondweg.

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling of een vergelijkbare projectmatige omgeving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met voortgangsrapportages en administratieve afhandeling binnen een projectmatige omgeving.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren of ondersteunen van (bewoners)bijeenkomsten, ligt dit toe met een voorbeeld (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van voortgangsrapportages, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en facturering binnen projecten op het gebied van het ruimtelijk domein (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met woningbouwprojecten bij een gemeente (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken, licht dit toe met een voorbeeld (10 punten).

Competenties

• Projectmatig werken
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Digitaal vaardig
• Proactief
• Samenwerkingsgericht
• Sparringpartner voor projectleiders

Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 18.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek natuurgebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 13 juli 2026, 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 10 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 1 x 3 maand(en)

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De specifieke werkdagen worden nader bepaald.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.
• Voor de opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.