Allround medewerker vergunningen

Voor de eenheid Fergunningferliening is tijdelijke ondersteuning noodzakelijk om de huidige werkvoorraad te reduceren en de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. Parallel hieraan wordt gewerkt aan een structurele oplossing voor de langere termijn.

Doel van de opdracht

Als allround medewerker Vergunningen ondersteun je het team door administratieve en uitvoerende werkzaamheden op te pakken, waaronder:

• Registreren en verwerken van binnenkomende vergunningaanvragen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Verzenden van besluiten, brieven en overige correspondentie.
• Controleren op volledigheid van dossiers.
• Signaleren van knelpunten in processen en dienstverlening.
• Doen van verbetervoorstellen ter optimalisatie van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor correcte en tijdige administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
• Accuraat verwerken van gegevens in de gebruikte informatiesystemen.

• Je bent inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 30 april 2027 voor 24 uur per week.
• Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. Je dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
• Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning binnen een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt ervaring met digitale systemen en kan snel nieuwe applicaties eigen maken.
• Je hebt een relevante afgeronde MBO opleiding.

Wensen

• Relevante afgeronde MBO opleiding (Gewicht: 40%)
• Ervaring met vergunningverlening binnen het fysieke domein (pré). (Gewicht: 40%)
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Omgevingswet en de APV (pré). (Gewicht: 40%)
• Ervaring met de systemen REX en CLO (pré). (Gewicht: 40%)
• Bekendheid met of positieve houding ten opzichte van de Friese taal. (Gewicht: 40%)
• Kennis van wet- en regelgeving omtrent vergunningen, zoals de omgevingswet en APV, is een pré. (Gewicht: 20%)

Competenties

• Kennis van wet- en regelgeving omtrent vergunningen, zoals de omgevingswet en APV, is een pré.
• Digitale vaardigheden en ervaring met informatiesystemen.
• Klantgerichte en dienstverlenende houding.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
• Proactief, flexibel en in staat om snel te schakelen.

Je komt te werken bij de gemeente Noardeast-Fryslan in Dokkum. Voor de eenheid Fergunningferliening is tijdelijke ondersteuning noodzakelijk om de huidige werkvoorraad te reduceren en de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.

Als je bij de top van de inschrijvingen hoort, ontvang je een uitnodiging voor een interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, word je beoordeeld op basis van de criteria. De resultaten worden na de gunningsbeslissing bekendgemaakt.

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

CV

Onder een CV verstaan wij een overzicht van je werkervaring. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. De administratieve partner behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Geldende voorwaarden

2024 Algemene inkoopvoorwaarden Leveringen en Diensten gemeente Noardeast Fryslân.pdf