Vrijwilligers- en Activiteitencoordinator

Over Buurthuis Rijnhuizen
Buurthuis Rijnhuizen is een beginnend buurthuis in zelfbeheer: het wordt gerund door mensen uit de buurt. We zijn een toegankelijke en levendige ontmoetingsplek. Het buurthuis biedt ruimte aan bewoners, initiatieven en organisaties om samen te komen en gebruik te maken van de beschikbare ruimte. Vrijwilligers, partners en het wijkplatform werken samen aan een plek die praktisch goed georganiseerd is en gastvrij aanvoelt.

De opdracht
Als kwartiermaker/ zelfstandig coördinator ben je verantwoordelijk voor de inrichting van en de operationele organisatie rondom het buurthuis. Het inrichten en opzetten van de functie en tegelijkertijd het motiveren en coachen van vrijwilligers is hierbij cruciaal. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inirichting en de opzet van de overgang naar het Buurtplein. Het huidige buurthuis is tijdelijk en zal in de nabije toekomst overgaan in een zogenaamd Buurtplein waar niet alleen het buurthuis maar ook ketenpartners uit het eerste lijnsveld voor welzijn en gezondheid zullen deelnemen Je bent verantwoordelijk voor de overgang van het (oude) buurthuis naar dit nieuwe Buurtplein. Jij zal de rol en het belang van de inwoners in het nieuwe buurtplein moeten gaan behartigen.

Jij gaat de nieuwe werkwijze en processen inrichten voor de toekomstige vrijwilligerscoordinator die het op termijn gaat overnemen. Je opereert volledig zelfstandig in samenspraak met de inwoners en vrijwilligers wiens belangen jij behartigt, je opereert dus niet onder aansturing van de gemeente maar beweegt uiteraard wel binnen de beleidskaders gesteld vanuit de gemeente mbt de buurtpleinen. daar waar nodig geacht mag je schuren met de kaders en de gemeente in het belang van de inwoners.  Je plant je werkzaamheden in met de vrijwilligers en bent het eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers. Werken in avonden en weekenden is dan ook onlosmakkelijk verbonden aan deze opdracht. De opdracht is in eerste instantie voor 6 maanden, maar maximaal 1 jaar afhankelijk van de vorderingen met betrekking tot het eindresultaat en de mogelijkheden om over te kunnen gaan van een project/kwartiermakersfase naar een ingericht en werkend buurtplein. 

De kwartiermaker wordt in samenspraak met het huidige team vrijwilligers van het buurthuis in oprichting uitgekozen.

Wat ga je doen?

• Afstemmen van praktische zaken rondom gebruik van de ruimte.
• Regelen van facilitaire ondersteuning.
• Afstemmen met de vrijwilligers die ondersteunen bij verhuur en gebruik.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten.
• Afstemmen met het bestuur van Wijkplatform Rijnhuizen.

Wat breng je mee?

• Je bent een zelfstandige professional met ervaring in buurtwerk of bewonersparticipatie.
• Je kunt goed organiseren, schakelen en verbinden.
• Je weet vrijwilligers te motiveren en te coachen.
• Je communiceert helder en prettig met vrijwilligers, bewoners en samenwerkingspartners.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen planning en resultaten.
• bereid om uren flexibel in te zetten naar behoefte vrijwliigers buurthuis dus incl avonden en weekenden

De opdracht bestaat uit:

• Het inrichten van een netwerk met vrijwilligers voor activiteiten en ondersteunende taken in het buurtplein.
• Het inrichten van een netwerk met ketenpartners tbv een goede samenwerking met de vrijwiligers.
• Het uitwerken en opleveren van  een tijdelijk buurthuis voor en door inwoners op basis van de gemeentelijke beleidskaders dan wel afwijkend van deze kaders mits goed onderbouwd welke belangen van de inwoners daarmee zijn gediend.
• Het opleveren van een advies inclusief onderbouwing voor de inrichting van het toekomstig buurtplein .

Resultaat:

• Na een half jaar ligt er een analyse van de huidige situatie en de te verwachten doorontwikkelmogelijkheden. 
• Na een jaar ligt er een, onderbouwd en met de inwoners afgestemde aanpak voor een toekomstbestendig buurtplein.

Randvoorwaarden:

• De kwartiermaker / vrijwilligerscoordinator werkt zelfstandig, stemt af met betrokkenen binnen het team vrijwilligers/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• de vrijwilligerscoordinator heeft volledige vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De vrijwlligerscoordinator is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring met buurtwerk en/ of bewonersparticipatie;
2. Aantoonbare kennis binnen het buurtwerk en vrijwilligerswerk in de provincie Utrecht;
3. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van vrijwilligers en samenwerkingspartners;
4. Een maximum uurtarief van € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en inclusief Flextender fee.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en inrichten van een buurthuis, buurtplein of soortgelijke wijkvoorzieningen. Benoem in het CV concrete voorbeelden van opgezette initiatieven; ( 25 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van vrijwilligers, bewoners en samenwerkingspartners binnen sociale wijkvoorzieningen; ( 25punten)
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van vrijwilligers en samenwerkingspartners; (25  punten)
8. Aantoonbare werkervaring binnen het buurtwerk en vrijwilligerswerk in de provinie Utrecht. (25 punten) 

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Klantgericht
• Luisteren
• Motiveren
• Samenwerken
• Overtuigen
• Organiseren
• Plannen en organiseren

Beoordeling  
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen 
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd 
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. 

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. 
 
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 
 
Stap 4: Selectiegesprek 
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. 

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Fee Flextender 
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.  

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 
Motivatie opgesteld door de kandidaat zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: bespreekbaar 
Is hybride werken mogelijk: nee 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 12 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Overige informatie   

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  
• Akkoord met een SROI regeling in de overeenkomst m.b.t. Social Return.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen bij voorkeur wel 
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 
• U dient te beschikken over een G-rekening en SNA-certificering, 25% wordt er gestort op deze rekening. Bij geen SNA-certificering wordt er 55% gestort op deze rekening.  

Meer informatie 
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 6 juni 2026 09:00. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 7 juni 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 11 juni 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.