Projectleider ICT

Opdracht

Doelstellingen

Werkzaamheden

Aanvullende informatie bij deelopdracht 1: IAM-oplossing (scope)

• Fase 1 – Initiatie & voorbereiding

De projectleider is verantwoordelijk voor het uitvoeren en afronden van fase 1, waaronder:

• Inrichten van de projectorganisatie en governance conform het projectmandaat
• Opstellen en bewaken van de detailplanning voor fase 1 en 2
• Afstemming met opdrachtgever, architect, CISO, HRM (OPF P&O), Support en andere stakeholders
• Zorgdragen voor duidelijke scope, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsmomenten
• Voorbereiden en begeleiden van het Go/No-Go besluit aan het einde van fase 1
• Rapportage over voortgang, risico’s en aandachtspunten aan opdrachtgever en PPM
• Voorbereiding fase 2 Sourcing
• Fase 2 – Sourcing

De projectleider is verantwoordelijk voor het uitvoeren en afronden van fase 2, waaronder:

• Regie voeren op het sourcingtraject van de IAM-oplossing en bijbehorend beheer
• Coördinatie van de mini-competitie binnen de VNG-aanbesteding Cyberweerbaarheid
• Afstemming met Inkoop, architectuur, security (CISO/TISO) en inhoudelijke experts
• Bewaken van planning, kwaliteit en besluitvorming tijdens het sourcingproces
• Organiseren en begeleiden van beoordelings- en selectiemomenten
• Voorbereiden van het financiële en inhoudelijke Go/No-Go besluit na fase 2
• Opleveren van een duidelijk besluitvormingsdossier voor start van fase 3
• Fase 3 – MVP implementatie

De projectleider is verantwoordelijk voor de integrale regie op de realisatie, ingebruikname en gecontroleerde overdracht van de IAM-MVP binnen de afgesproken scope, planning en kaders.

• Opstellen en bewaken van de detailplanning voor de MVP-implementatie
• Aansturen en coördineren van leveranciers en interne teams (HRM, Support, Beheer, FB)
• Bewaken van scope (MVP), kwaliteit, planning en afhankelijkheden
• Regie voeren op de technische realisatie van de IAM-MVP
• Coördineren van koppelingen tussen HRM (Youforce), AD/Entra ID en Topdesk
• Zorgdragen voor inrichting van basis lifecycle management (instroom, doorstroom, uitstroom)
• Afstemmen met architect, CISO/TISO en privacy over security- en compliance-eisen
• Organiseren en begeleiden van test- en acceptatiefases (technisch, functioneel, gebruikersacceptatie)
• Signaleren, beheersen en escaleren van risico’s en issues
• Voorbereiden en begeleiden van de ingebruikname van de MVP
• Borging van basis governance, beheerafspraken en overdracht naar de beheerorganisatie
• Rapporteren over voortgang, risico’s en besluitpunten aan opdrachtgever en governance
• Voorbereiden van het Go/No-Go besluit richting fase 4 (doorontwikkeling IAM)

Resultaten en deliverables

• Ingerichte en werkende projectgovernance voor IAM
• Draagvlak en commitment bij betrokken afdelingen voor vervolgfasen
• Heldere projectplanning en risicoanalyse voor de implementatiefase
• Succesvol doorlopen sourcingtraject met geselecteerde IAM-oplossing
• Go/No-Go besluitvorming na fase 2, inclusief financiële onderbouwing
• Go/No-Go besluitvorming na fase 3, inclusief financiële onderbouwing
• Overdrachtsdocumentatie richting opdrachtgever en (eventuele) vervolgprojectleider
• Outline beheerplan opstellen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider ICT;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met Identity & Access Management (IAM) trajecten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager ICT binnen een overheidsinstantie.
• Aantoonbare werkervaring met ICT-/IV-projecten met meerdere stakeholders.
• Een persoonlijke motivatie waarin je ons kunt overtuigen waarom jij geschikt bent voor de opdracht. Max 1 A4.
• Een maximum uurtarief van €115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werk verkeer en parkeerkosten.
• Beschikbaar per 16 maart 2026 voor gemiddeld 24 uur per week.

Competenties

• Communicatie
• Leiderschap
• Organisatievermogen
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Stressbestending
• Hands-on mentaliteit

Organisatie
De gemeente Nieuwegein is een moderne en pragmatische organisatie in een centraal gelegen, goed bereikbare stad. We werken met korte lijnen, een informele werkcultuur en een sterke focus op digitale dienstverlening, veiligheid en continuïteit. Vanuit deze basis investeren we gericht in het professionaliseren van onze informatievoorziening en het moderniseren van ons ICT-landschap, zodat medewerkers en inwoners kunnen rekenen op betrouwbare, veilige en toekomstbestendige dienstverlening.

Op basis van de beoordeling van de inschrijvingen zullen wij maximaal 3 kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk gesprek.

Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De fysieke gesprekken bij de gemeente worden gepland in overleg met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Akkoord met een SROI regeling in de overeenkomst m.b.t. Social Return.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).