Locatiemanager Gemeentelijke opvanglocaties Oekrainers

Organisatie onderdeel
“Gemeente Montfoort is een meer dan mooie gemeente in het Groene Hart van ons land. In totaal telt de gemeente zo’n 14.000 inwoners, die in en rondom de stad Montfoort en het dorp Linschoten wonen.

Gemeente Montfoort is ‘gewoon bijzonder en bijzonder gewoon’. We redeneren vanuit dienstverlening aan inwoners. We zetten in op samenwerking en zorgen dat uitvoering van werkzaamheden door derden goed gebeurt. De tijd dat werken bij een gemeente synoniem stond voor suf en saai is voorgoed voorbij. Jouw toekomstige collega’s zijn mensen met een visie. In onze organisatie ligt de verantwoordelijkheid bij de medewerkers en werken we op basis van drie kernwaarden: deskundig, betrokken en loyaal.

De algehele leiding van de organisatie is in handen van de directie. De directie bestaat uit de gemeentesecretaris/ algemeen directeur en een adjunct directeur. De dagelijkse leiding van de medewerkers in de diverse teams is in handen van teamcoördinatoren.“

Omschrijving van de opdracht
Het managen van de Gemeentelijke opvanglocaties voor ontheemde Oekraïners. (GOO’s) Nu zijn dat er drie, waar in totaal ongeveer 60 mensen worden opgevangen. We zijn drukdoende om de opvang te concentreren op twee locaties. Daar hoort een beperkte uitbreiding bij, omdat we er rekening mee houden dat ontheemden die nu particulier in Montfoort worden opgevangen in toenemende mate in de GOO’s gehuisvest zullen worden. Uiteindelijk komt dat neer op maximaal 120 opvangplaatsen (max 40 en max 80).
We verwachten van de locatiemanager dat deze een veilige woonomgeving voor de bewoners weet te creëren en eerste aanspreekpunt is op locaties. Een gestructureerde aanpak van wat er nodig is om de opvang verder te professionaliseren. Dit is het moment om stil te staan bij hoe de dingen nu gaan en hoe het wellicht nog beter kan. De locatiemanager is op de hoogte van nieuwe regelingen en processen t.a.v. de ontheemden en implementeert deze i.s.m. collega’s. (Denk aan wijzigingen in leefgeld, eigen bijdrage en andere wetgeving). Onderdeel van je taak is het regelmatig houden van bewonersbijeenkomsten, ontheemden helpen/ ondersteunen met bijvoorbeeld administratieve zaken, bemiddeling bij conflicten, contacten onderhouden met je collega’s op het gemeentehuis, linking pin zijn tussen bewoners en betrokken vrijwilligers. 

Vereisten / knock-outcriteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. Aantoonbare werkervaring met locatiemanagement in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente;

3. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

4. 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

5. Aantoonbare werkervaring binnen een kleine gemeente (<25.000 inwoners) (20 punten);

6. Aantoonbare werkervaring met organiseren en verbinden (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);

7. Aantoonbare werkervaring met het professionaliseren van opvanglocaties (20 punten);

8. Een maximum uurtarief van € 100,00,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief of exclusief Fee) (15 punten);

9. Flexibele inzetbaarheid is een pré. Indien nodig ook in de avond of (in noodgevallen) in het weekend beschikbaar zijn (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten).

Competenties

• Enthousiast

• Flexibel

• Klantgericht

• Doorzetter

• Verbindend

• Stressbestendig

• Verantwoordelijkheidsgevoel

• Communicatief vaardig

• Zelfstandig

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1, mogelijk 2

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Indien nodig in de avonduren en bij noodgevallen in het weekend.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 18 juni 2025, tussen 13:00 en 17:00 De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 16 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Gemeente Montfoort faciliteert geen ‘mobile devices’ zoals laptop en telefoon.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Montfoort mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Montfoort. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).